办公室节约成本的控制
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办公室节约成本的控制
“浪费到处都有，要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多,物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有，浪费绝不会产生任何利益。
——鹿岛建设
要节约了浪费的成本,必须先找出浪费成本的点,让每一个人都知道,哪些行为、哪些状态是浪费。我们企业存在的浪费,我想有下例几大类:
1、制造不良浪费; 2、动作不规范浪费； 3、库存浪费； 4、加工本身浪费;
5、信息沟通传达错误浪费； 6、整修不良,退回浪费； 7、未做好整理、整顿浪费; 8、原材料物料的浪费; 9、调运材料浪费；
10、 设备未满负荷浪费; 11、 工艺不到位的浪费。
有这些浪费现象的存在，导致工作效率低,工作质量差，反映出管理者对生产过程掌 控能力、工作方法不足,未能有效实施管理意志。
办公室的成本节约： 一、节约用电
1、用灯从俭，亮度不影响工作的情况下尽量少开灯，做到人离岗即熄灯的习惯; 2、少用空调,提倡每天少开1小时空调,做到无人时不开空调，开空调时不开门窗,夏季气温超过31℃时开空调；温度设置不低于26℃；冬季气温低于1０℃时可开空调,温度设置不超过２0℃。
3、路灯：厂区路灯天黑开灯，天明熄灯，由保安负责。 4、蒸饭：烧开水尽量做到节约。 5、电脑上班打开,下班关闭。
二、水：不浪费水,发现水龙头漏水及时修复,拖地板搞卫生节约用水,拖地板后的水可以用
来浇花。
三、从我做起,节约每度电每滴水,在巡视时发现漏水现象,灯电扇未关的及时关闭,并告知
相关人员。
四、本办使用纸张，新打印文件，资料尽量用双面打印、复印,讨论稿、草稿纸尽量使用废
纸,同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。
五、有效进行各项培训工作,切实提升全员的工作素养,提升大家的工作能力,从而提高工效,
降低成本。
六、有效进行沟通,按时完成工作，将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。 七、做好各自办公室、资料柜、桌面的“5S”,减少资料找的时间浪费。
财务部成本控制点
1. 库房控制和材料管理；合理避税；关注汇率。
2. 节约照明空调用电，夏季气温达到3０℃时开空调，空调温度不得低于26℃，冬季气温在低于1０℃时开空调,温度不得高于20℃,做到人离办公室随时关灯及关闭空调，提倡每天少开１小时的空调,在下班前一个小时关闭空调，也是对企业降低成本的一种手段，由本人负责管理和控制,本人不在由徐莉负责,如果都不在,要交代在办公室的其他人员做好此项工作。
3. 40０X40砂轮存在浪费现象，三车间、精铸车间打磨工没有把砂轮磨到最小范围,上次到车间发现直径3０公分的就不使用了，针对这个制定了一个措施并张贴通知，使用到20－22公分以后凭旧调换,如超过规定标准，仓库将拒绝发货。目前,仓库已开始执行，效果明显。
4. 150#，230＃砂轮片也存在浪费,准备制订措施在5月1日开始实行,使用到一定程度凭旧调换。
5. 钢材消耗浪费严重,首先,没有独立库房,任何人都可以进来拿去，准备同倪副总协商抓紧落实;其次,车间操作人员不精打细算，钢材的头剩余较多，希望生产车间重视并派专人设计、制作、负责。
6. 在政策允许的情况下，逐步减少人民币贷款，增加美元贷款，规避人民币升值带来的影响,同时减少结汇损失。
7. 除了考核部分材料外,对水电的消耗量在月底第一时间报送各车间,使车间及时了解上月消耗情况。
8. 积极努力询价好每种材料,做到货比三家,每月最少选取20种材料进行询价,真正把优质价廉的材料购入。
9. 以前五、六车间材料合并存放出库,哪个车间用多少不能准确反映，这样就不能为下一步降低成本提供可靠数据,感觉像在吃大锅饭,因此为了降低成本，从5月１日开始五、六车间原材料分车间放置，单独核算。
10. 领用材料的控制,除砂轮片、切割片、磨头外其他材料一律经车间主任或倪副总签字后发货,减少车间积压材料，减少浪费现象。
11. 对中频配件、电线、电热丝、电器材料、振动棒工具等等可调换的材料全部以旧换新，减少车间废品乱放、乱丢现象,增加废旧回收收入。
12. 企业车床越来越多,价值１台1００多万元的也有，如不加强保养、加油,导轨等零件容易损坏，我们将从５月起对每台车床消耗材料给予统计并报倪副总，建议设备管理员每周巡视检查，如人为事故的给予一定比例的赔偿。
13. 电能的浪费，各生产车间常发现人已下班,但有的工位的电风扇照转不误,照明灯也没有及时的关，车间办公室和机修房也是灯火通明到天亮,建议由值班经理和保安人员负责巡查,按照规定不关一盏灯扣５元执行。
14. 近来车辆违规罚款较多,建议:外出办事用车登记台帐，该台帐放置在门卫,出入车辆要进行登记，由门卫保安监管，如果违章罚款用车者自负一部分。
经营部门降低成本的控制点
根据李总在４月1２日召开中层干部会议,关于生产成本控制在本部门有哪些能降低
的控制点。本部门在４月18日召开会议,通过大家一致提议，制定措施如下: 1、将已用过的复印纸(无保留价值的)，整理出来作第二次使用。
2、晴天不开灯,遇阴天或雨天在视线不良时再开灯，如中午吃饭由值日员工负责关灯。 3、合理使用空调,夏天温度控制在２5度以上。
4、因市场汇率的变动，通过自身与客户的交流，我们建议让客户在签订合同时,以稳定的币种结算。
5、通常情况下客户以实际重量来结算货款，各业务员平时要在每次发货前去抽样检查重
量，要求生产上严格控制好,发现有超出2％比例的产品要及时与客户协商调整重量,同时通知相关部门调查原因。
6、在工作中与客户联系和沟通时，尽量通过网络使用来交谈,以减少话费。
7、严格控制好库存产品,以减少成本的积压，各业务员在下订单前要核对库存数，查清楚后再下单。
8、减少应收款的日期，提前催讨货款,早日回笼资金，减少垫资压力。 9、新市场开拓、找寻；最适宜本厂生产的产品。 10、 老客户有效地维护。 11、 及时回笼货款。
生技部成本控制办法
1、了解市场行情，做到货比三家,降低原材料采购成本。 2、制定合金使用规范,合理使用合金材料,减少损耗。 3、纸张的浪费,合理的使用纸张，做到正、反两面使用。 4、原材料采购合理地按排卸车,减少调运次数。
5、尽量减少加班,合理使用办公室的空调，照明用电,减少浪费。
6、加强工艺纪律检查力度，减少工艺执行过程中的报废，提高产品质量。
7、根据经营部计划，合理地制定月、周生产计划，提高交货率,减少资金的积压。 8、设备管理。 9、生产工艺路线。 10、 原材料。
11、 产品生产工艺。 12、 计划完成。 13、 安全管理。
质量部降低成本及措施
一、本部门在这些方面可以减少浪费
1、从身边一点一滴做起，比如空调、电灯、电脑等,不用时及时关掉,落实专人负责。 2、检验员加强巡检、检验要点与操作工交待清楚，不该磨的就不磨,该磨的磨好。 3、木模公差控制好，及时检验，上电脑做模具检验台帐，防止遗漏、便于工作安排。 ４、出现尺寸问题及时反馈,反馈后木模修改也要及时，并负责跟踪。 5、减少出错率：
① 形状复杂的要找到铸件套板,或画图画过,检验套板和量具专人仓库式管理,借
用要登记、防止遗失和提高利用率。 ② 新产品、全部尺寸都要仔细的检验。
③ 标识清楚,避免不合格品发出,做上“X”标志。
④ 对上道工序不能放心,不存侥幸心理、在自己手里不放过任何检验部位。 6、古马山化验室：
① 要求精铸车间及时送炉后样,减少同时分析，同时也避免混淆。 ②磨样的切割片用过之后,剩余的放好给精铸车间继续使 用。 ③ 高纯氩每月4瓶*300元／瓶，购置氩气净化器,用普通氩气4０元／瓶，每月节约
1000元,一年可以收回投资。
7、中心化验室移到古马山，原材料先到古马山,及时取样化验，减少送样时间,不至于样未化验，原材料已用差不多。
８、游标卡按时保养、从而延长使用寿命。(各检验工位配置工具箱、保管好、不丢失） 二、有关单位在这些方面可以减少浪费
1、三车间电焊机工位配备，来减少行车起吊和提高工作效率。 2、气刨后铸件由专人派送到打磨工位,减少铸件吊运。
办公室节约成本的控制
