工程监理企业公文管理制度
第一 总 则
第一条 为使公司的公文处理工作规范化、制度化，根据《党政机关公文格式国家标准应用指南》GB/T9704-2012。特制定本制度。
第二条 公司的公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法进行公司各项活动的重要工具。
第三条 公文处理是指公文的收发办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。
第四条 公文处理斥当坚实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条 公司各级负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本制度并加强对公司、部门公文处理工作的领导和检查。
第六条 公司综合部是公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。公司除综合部外，其他部门、项目不得对处正式行文，各部门之间不互相行文。
第七条 本制度由总则、公文种类、公文格式、会议纪要（记录）格式、公文处理程序、收文办理、公文保管、附则八章组成。
第八条 本制度适用于贵州通力达公路监理公司相关公文管理。
第二 公文种类
第八条 公文分为公司公文和部门公文两种。 1、公司公文主要有以下七种：
①决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
②通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
③通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
④意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ⑤报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
⑥请示：适用于向上级单位请求指示，批准的事项。
⑦批复：适用管复下级单位的请示事项。
⑧函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
⑨会议纪要：适用于记载、传达公司内部各级会议、公司外部会议情况和议定事项。
2、部门公文主要有会议纪要、会议记录、汇报、请示、周计划、周小结、月计划、月总结、年计划、年总结等十种。
①会议纪要、记录使用情形同上。
②汇报：适用于部门向上级领导反映工作情况、计划决议执行情况等事项。
③请示：适用于部门就方案的选择、处理方式的确定等事项向上级领导征询意见。
④计划、总结：是各部门工作安排、工作完成情况的检查落实及考核的重要依据。
第三 公文格式
第九条 公文用纸及版心尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，根据实际需要，附件中可采用其他纸型；公文用纸天头（上白边）为37±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm*225mm。
工程监理企业公文管理制度
