办公室工作任务分解表
项目序号123456行政工作7891011121314151617行政人事管理
档案管理
1819具 体 工 作 任 务负责公文的收文处理工作，包括公文的签收、登记与分发，收文的传阅和催办负责公文的发文二次核稿和签发，发文制作，发文的传递、公布和督促负责公司各部门、个人期刊征订、收发工作负责公司公章的刻制、使用和保管负责公司会议的准备、通知、接待、召开和会后整理、反馈等工作负责会议记录、摄影摄像、坐席安排、食宿安排、会议设备操作等工作定期检查并维护公司三楼、四楼会议室的设施、设备、物品和卫生情况负责公司领导出行的票务工作收集公司领导及项目的相关文件、总结、计划和新闻事件等部门学习计划安排、资料准备、学习组织及续总结反馈等负责公司大事记的整理工作公文、合同电子化管理工作郭四网站的日常维护工作负责公司对外、对内发文的一次核稿负责行政管理档案的收集、整理，并按相关要求编目、建档、分类、归档保障各类合同资料完整、清晰、准确，确保资料的真实性、完整性和有效性对各类档案应复核是否有漏签现象，相关流程是否漏项（日期、印章、复核等手续要齐全）负责档案资料借阅管理工作负责公文的立卷、归档、清退和销毁王五武术郭四王五郭四孟良王五责任人政人事管理案管理王五
2024222324要做好档案资料的保管，保密工作，并做好防霉、防盗、防蛀等工作在每季度末将本季度公司的合同签订情况汇总后提交办公室负责公司各类合同的印制和对外、对内发文的印发负责合同编号、发文编号的发放严格执行安全管理制度，发生交通事故时，协助交警部门对事故进行处理负责办理车辆各种业务，包括保险、税费、年审赵六26272829303132负责车辆修理、保险理赔负责公用车辆调度、派遣，确保日常工作用车负责加油卡充值及费用报销完善人力资源管理各项规章制度完善公司定岗定编方案负责内外部招聘、劳动合同签订、人员异动、晋级、入（离）职工作负责实施员工培训工作组织指导部门制定完善职位说明书根据公司发展目标和计划修改完善绩效考核方案、编制绩效考核表根据绩效考核方案对各部门员工实施绩效考核并汇总各项考核信息组织编制员工工资表，以保证按时发放负责为员工办理各项保险、福利相关事宜受理员工投诉和劳动争议事宜并予以及时处理组织各项团建活动，丰富员工生活负责对公司领导办公室卫生及物品的检查，及时清理不合格卫生死角和补充物品负责办公楼内楼道、卫生间、及公共区域卫生的监督检查王五武术武术车辆管理25人事工作3334353637383940物业管理
41业管理王五424344负责配合保洁人员对办公楼内绿植的定期进行清理、养护（浇水、施肥）督促保安人员不定时对办公区域进行巡视工作（关闭水、电、门窗）负责与员工餐供应商沟通，做好饭菜品种搭配、制作和质量保证监督员工餐质量，严禁供应商用腐败变质、变色、过期的食品及其原料加工员工餐张三464748负责与供应商就用餐数量的核对和餐费支付工作监督员工用餐后餐余垃圾的放置处理工作负责办公用品采购、管理、发放工作负责烟酒茶、瓶（桶）装水、一次性纸杯等接待用品和卫生清洁用品的采购、入库、领用、盘点（每月1次）等管理工作王五50515253负责公司接待工作以及其它管理工作所涉及物品的保管工作负责公司办公用电话的电话费交费工作资产标签化管理工作公司信息上传下达以及公司与各部门沟通、协调事宜负责督办公司领导办公会和其它会议议定和决定实施的事项张三555657负责督办公司领导安排给各部门的工作事项负责督办公司领导交待办公室的工作事项积极主动收集公司工作相关信息做好重大活动的组织、协调和相关计划工作，配合其他部门参与公关的有关活动郭四5960616263根据相关领导要求参与公司重大事项活动负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关外联相关资料、图片、影音等资料收集、整理工作负责审阅所有对外发布的稿件张三配合公司及相关部门开展企业文化创建活动协助公司领导接待客人，完成公司领导安排的各类接待工作武术武术郭四郭四后勤管理用餐管理45办公用品管理49内部关系54内外关系协调58外联工作商务接待
商务接待646566根据接待需求发放相关接待用品并做好登记负责工作时间对有关业务单位及办事人员的日常接待工作负责接待及长途公差用车的调派王五武术赵六
办公室工作任务分解表(20240729)
