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紫外线杀菌灯管理使用细则 工作文件 文件编号 生效日期 审核 版/次 页/次 批准 A/0 1/2 1.目的
规范紫外线杀菌灯的采购、使用、保养等程序,使其发挥最好的杀菌效果,以保证车间空气的质量。 2.适用范围
本程序适用于所有使用紫外线杀菌灯的部门。 3.职责
3.1采购部:负责采购合格的紫外线杀菌灯。
3.2行政部:负责紫外线杀菌灯的申请、安装、更换、管理等工作,负责提供紫外线杀菌灯的规格、型号、使用说明及注意事项。
3.3使用紫外线灯的相关部门:生产部员工、保安负责紫外线灯的开、关,并做好相关记录。负责紫外线杀菌灯的使用、清洁。
3.4品质部:负责紫外线灯的辐照效果监控,负责监控紫外线杀菌灯的效能以及监督该程序的执行。 4.内容
4.1紫外线杀菌灯安装、调试
4.1.1紫外线灯管根据材料分为石英玻璃紫外灯、普通玻璃紫外灯、高硼砂玻璃紫外灯。
4.1.2紫外灯管根据材料的不同使用寿命有所不同,分别是石英玻璃紫外灯2000-3000小时,普通玻璃紫外灯1000小时,高硼砂玻璃紫外灯600小时。
4.1.3按照《化妆品生产许可检查要点》的要求即:紫外线灯的辐照强度不小于70微瓦/平方里面,并按照30瓦/10平方米设置,即离地两米吊装的要求进行安装、调试,直至能够正常运作。日后根据维修申请等进行更换安装、调试,直至能够正常运作。
4.2紫外线杀菌灯的菅理
4.2.1为方便管理,需将全厂的紫外线杀菌灯进行编号,以便监督检查。
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4.2.2生产部详细记录下紫外线杀菌灯管理资料存档,包括紫外线杀菌灯资料、生产厂家、出厂日期、规格、型号、功率、使用寿命、开始使用日期、需更换日期。
4.2.3生产中心需在紫外线杀菌灯开关处粘贴明显标识,如:“紫外线灯开关,请勿随意开启”或“危险,勿动”等。以防不知情者误开启,给工作人员造成不良影响。
4.3紫外线杀菌灯的使用
4.3.1紫外线杀菌灯的使用要有专人负责进行操作。
4.3.2紫外线杀菌灯使用负责人,要详细记录开启紫外线杀菌灯的日期、编号、开启以及关闭时间、开启小时数等,即仔细填写《紫外线杀菌灯使用记录表》。
4.3.3使用部门如发现紫外灯管在使用过程中一经发现变黑或者不亮必须马上更换,并做好相关记录。
4.3.4根据材质的不同每个紫外灯管在使用前记录使用时间,距离时限前100小时开始使用紫外线强度指示卡检测,当辐照强度大于70 微瓦/平方厘米,可以继续使用,但必须每周测试一次;当辐照强度小于70 微瓦/平方厘米时,必须更换灯管,并做好记录。
4.4紫外线杀菌灯的监控
4.4.1每月定期对各部门紫外线灯的使用情况进行检查、核对,并对全厂紫外线杀菌灯是否正常工作进行检查,对过期或不正常工作的紫外线杀菌灯及时给予更换或维修。
4.4.2紫外线灯每次开启必须保持半小时以上才能达到消毒效果。 5.相关表单
5.1《紫外线杀菌灯消毒记录表》 5.2《紫外线杀菌灯更换记录》