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工程项目供应商管理规程
颁发部门：规划部
分发部门：规划部、工程部、设备部、信息安全管理部、资产财务部、技术审计部、采
购部、环境健康安全部
拷贝号：NO. /8
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文件变更历史
版本号 00 执行日期 2017年12月29日 变更原因、依据及变更容 新文件 1.变更原因及依据: 1.1入库和入围流程不清晰。 1.2入围参与部门不够。 1.3缺少过程中合作供应商的考核评价。 2.变更容: 2.1优化供应商开发入库及供应商筛选入围的流程。 01 2018年08月03日 2.2明确各个部门在开发入库及供应商筛选入围流程中的职责。 2.3新增合作供应商过程中及竣工后的考核评价，并明确评价标准。 2.4明确供应商黑管理细则。 2.5增加技术交流的要求。 2.6《工程项目供应商开发、筛选及入围程序》文件撤销，容与本文件合并。
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目录 页码 1.目的 ........................................................................................................................ 4 2.围 ........................................................................................................................... 4 3.职责 ....................................................................................................................... 4 3.1工程项目供应商开发、入库 .................................................................................. 4 3.2工程项目供应商筛选、入围 .................................................................................. 4 3.3评价工程项目供应商服务质量 .............................................................................. 5 4.容 ........................................................................................................................... 6 4.1工程项目供应商开发、入库 .................................................................................. 6 4.2工程项目供应商筛选入围 ..................................................................................... 7 4.3供应商考核 ........................................................................................................ 10 4.4供应商信息库 ..................................................................................................... 11 4.5黑制度 ................................................................................................................ 11 4.6存档 ................................................................................................................... 11 5.记录 ......................................................................................................................12 6. 参考文献 .............................................................................................................12 7. 引用文件 .............................................................................................................12 8. 附件 ....................................................................................................................12
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1.目的
为保证入围的工程类供应商资质、能力和数量能够满足公司工程项目要求，特制定本管理规程。 2.围
本文适用于工程类供应商管理的相关工作。 3.职责
3.1工程项目供应商开发、入库 3.1.1规划部
3.1.1.1负责多渠道开发供应商资源、收集资料信息，建立供应商信息库并定期进行维护管理；
3.1.1.2针对新开发的供应商，负责组织财务部和技术审计部进行资质审查，确定是否可以纳入我公司供应商库。 3.1.2财务部：
负责对供应商财务状况、资质有效期的审查，确定是否可以纳入我公司供应商库。 3.1.3技术审计部
参与对新开发供应商进行审查，确定是否可以纳入我公司供应商库。 3.1.4技术部门
3.1.4.1负责制定项目招标年度计划。
3.1.4.2负责制定供应商现 场考察标准和考察案。 3.1.5环境健康安全部
负责对供应商施工安全管理面进行现场考察，并出具现场考察意见。 3.2工程项目供应商筛选、入围 3.2.1规划部
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3.2.1.1负责根据技术部门提交的供应商需求，组织各部门评价库该类别供应商与项目的匹配度，以便确定用于技术交流的供应商；
3.2.1.2针对需现场考察的供应商，负责与供应商联系、确定现场考察的时间和地点，组织现场考察工作，形成供应商现场考察报告。 3.2.2采购部
3.2.2.1负责参与评价供应商与项目的匹配度；
3.2.2.2负责技术交流通知和招标文件发放及供应商回执等文件的收发工作； 3.2.3财务部
3.2.3.1负责参与评价供应商与项目的匹配度；
3.2.3.2负责参与供应商现场考察，并出具现场考察意见。 3.2.4技术审计部
3.2.4.1负责参与评价供应商与项目的匹配度；
3.2.4.2负责参与供应商现场考察，并出具现场考察意见。 3.2.5技术部门
3.2.5.1负责提出供应商资质要求，出具供应商需求表；
3.2.5.2负责参与评价、确认供应商与项目的匹配度，重点审查供应商资质、以往业绩、公司规模、施工管理体系等；
3.2.5.3在供应商现场考察时，对供应商的现场施工质量、施工组织等工作，并出具考察意见；负责组织技术交流，输出技术交流报告。 3.2.6使用部门
3.2.6.1负责参与评价、确认供应商与项目的匹配度； 3.2.6.1负责参与技术交流工作。 3.3评价工程项目供应商服务质量
3.3.1规划部：竣工验收后，负责组织及收集相关部门对供应商服务质量的评价。 3.3.2技术部门：在施工过程中，全程监督供应商施工质量是否违反《工程质量协议书》见《工程项目施工管理规程》[GC2017-005/X]；工程竣工验收阶段，负责通知规划部竣工时间并配合对供应商服务质量作出评价。
3.3.3环境健康安全部：竣工验收后，负责根据工程项目完成情况参与对供应商服务质
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