XXXX有限公司 管理文件
文件标题 版本 发放部门/人 变更履历摘要： 修改日期 修改页码 修改状态号 修改内容摘要 修订人 受控文件编号细则 A/0 总页数 6 文件编号 生效日期 受控编号 LT-M01-01 编制 审核 会签 批准 实用标准文案
1. 目的
规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。 2. 适用范围
适用于本公司受控文件的编号。 3. 受控文件种类
3.1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样
3.2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件；
3.4 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。 4. 文件格式
4.1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。 4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。 5. 编号方法 5.1 手册
5.1.1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下： HY — QM — XXX
? 公司代号用大写字母HY表示，即XXXX有限公司。
? 质量手册代号用大写字母Q和M表示，即Quality（质量）和Manual（手册）两词的第一个字母。
? 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999
5.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。
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顺序号 质量手册代号 公司代号
实用标准文案
HY － EM . － XXX
顺序号（001~999）
环境手册代号
公司代号
? 公司代号用大写字母HY表示。
? 环境手册代号用大写字母E和M表示，即Environment（环境）和Manual(手册)两司的第一个字母。 ?
顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999
5.1.3版本和状态编号
未更改的文件版本编号为A版，各页修改状态为A/0：
a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。
b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B版，各页修改状态为B/0，依此类推。 5.2 程序文件
5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。
HY QP XX — A/0
? 公司代号同5.1.1。
? 程序文件代号用大写字母Q和P表示，即Quality（质量）和Procedure
（程序）两词的第一个字母。
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版本号（首次制订为A/0，修改第一次为A/1详见5.1.3） 程序文件顺序号
程序文件代号
公司代号
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? 程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02……顺序流水号)。 ? 版本号同5.1.3。
5.2.2 环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号三部分组成。 HY — EP — XX
? 公司代号同5.1.2；
? 环境程序文件代号用大写字母E和P表示，即Environment（环境） 和
Procedure（程序）两词的第一个字母。
? 环境程序文件顺序号用阿拉伯数字表示：01～99。 5.2.3 版本编号同5.1.3。
5.3 技术文件
5.3.1图样的编号按照企业标准执行。
5.3.2工艺文件的编号（包括工艺、检验作业指导书；设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程；工艺流程图、产品包装图；材料标准、工艺定额等）。
X --- X --- X XXX
环境程序文件顺序号
环境程序文件代号 公司代号
顺序号（000-999） 工序代号 工艺文件类别代号 产品工艺代号
产品工艺代号：伞骨―SG，注塑―ZS，中棒―ZB，纤维―XW，自开收—ZKS
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? 工艺文件类别代号
工艺文件类别 工艺作业指导书 进货检验作业指导书 过程检验作业指导书 成品检验作业指导书 设备操作维护操作规程
代号 C R W P S 工艺文件类别 工艺流程图 产品包装图 材料工艺定额 仪器操作维护操作规程 其他 代号 L B D Y T ? 工序代号
工序名称 冲压 注塑 组装 钉头 编纱 清洗
5.3.3 材料标准编号方法
XX --- XX — XXX
工序代号 U I Z N V X 工序名称 冲孔 抽管 裁切 拉挤 速焊 烘烤 工序代号 K G Q J H E 顺序号（000-999） CL代表材料标准
公司代号
? 公司代号同5.1.2 ? 材料标准版本号同5.1.3
5.4 管理文件
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受控文件资料编号地研究地研究细则
