所长
标准所所长职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 所长 建筑设计院 副所长、总工、计划经营部、技术质量部、财务部、信息网络部及人力资源部主任 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职:全面负责标准所的经营管理,领导制定和实施标准所总体发展战略、年度经营计划和财务预算,完成建筑设计院确定的年度经营目标;领导标准所内部建立良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作 职责与工作任务: 职责表述:制定和实施标准所总体发展规划 职 责 一 领导制定标准所总体发展规划,并根据内外部环境变化进行调整 工作 任务 组织实施标准所总体规划,发掘市场机会,领导创新与变革 职责表述:制定和实施标准所年度经营计划 职 责 二 工作时间百分比:20% 工作时间百分比: 10% 组织制定、修改、实施标准所年度经营计划和财务预算,确定年度工作重点 工作 监督、控制经营计划及财务预算的实施过程,对实施过程中的变化及时作出合理决策 任务 组织实施标准所利润分配、使用方案 职责表述:对标准所重大经营管理事项作出决策 工作时间百分比:5% 职 责 工作 三 任务 领导组织对外投资项目的考察与调研并最终作出投资决策 组织制定全所重大管理制度并最终确定其颁实施 工作时间百分比:25% 职 职责表述:建立良好的沟通渠道
责 三 负责与建筑设计院保持良好沟通,定期向院主管领导或院长汇报经营规划和计划执行情况、资金运用情况和人员调配情况及其他重大事宜 工作 领导建立与客户、合作伙伴、行业主管部门、政府机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 任务 领导开展标准所的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 领导建立标准所内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职责表述:建立健全标准所统一、高效的组织体系和工作体系 主持、推动组织结构和流程的优化调整 工作时间百分比:10% 职 责 工作 四 任务 督促、组织标准所关键管理流程和规章制度的建立和完善 负责对副所长、总工工作安排、考核和业绩评价 负责标准所员工队伍建设,培养和选拔中高层管理人员和主要业务骨干 领导营造企业文化氛围,塑造和强化企业价值观 职责表述: 领导所辖部门的工作 工作时间百分比:25% 负责组织制定和实施所辖部门年度工作计划并检查、监督计划执行情况 职 责 五 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 工作 负责所辖部门室主任工作业绩考核评定 任务 组织协调所辖部门间的交流与协作,以及所辖部门与标准所其它部门、标准所外其它单位的沟通 职责表述:主持标准所日常工作 职 责 六 主持召开所长办公会,对重大事项进行决策 工作 代表标准所参加重大业务、外事或其它重要活动 任务 对重大安全、质量、事故等突发事项,负责安排组织人员及时采取应对措施妥善处理 权力: 工作时间百分比:20%
标准所重大经营管理问题的决策权 对设计院经营目标的建议权 重大投资决策的审批权 对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权 对标准所各项工作的监控权 对直接下级人员奖惩的决定权以及对其他员工奖惩的建议权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 预算内财务支出的及超预算5%以内财务支出的审批权 设计院赋予的其他权力 工作协作关系: 内部协调关系 副所长、标准所各部门 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能 素质 其它: 使用工具设备 计算机、打印机、传真机、网络、交通及通讯设备,一般办公设备 工作环境 独立办公室 大学本科 建筑设计、经济管理等相关专业 企业管理、财务、人力资源、法律等方面的培训 10年以上工作经验,8年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验 具备房地产经济、建筑、施工管理等专业知识,通晓企业管理知识、财务管理、法律等知识 掌握等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 具备较强的领导组织能力、判断与决策能力、语言和文字表达能力、与人沟通及影响力、计划与执行能力等 上级主管单位、建设部、其它行业主管部门、行业协会、税务等政府机构、媒体、合作伙伴、客户等 工作时间特征 正常工作时间,经常加班和出差 所需记录文档 发展战略、年度经营计划、工作报告、各种审批文件 备注
副所长
标准设计副所长职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 标准设计副所长 标准所 所长 各专业标准设计室、建筑产品研究室、地下建筑设计室主任、副主任 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职:领导制定和实施标准设计的发展规划,全面负责标准设计工作的管理,保障标准设计业务年度经营目标的实现 职责与工作任务: 职责表述: 制定标准设计的发展规划及具体实施措施 职 责 一 工作 任务 制定和实施标准设计的中长期发展规划,以及规划的及时修订 了解和掌握标准设计的市场动态,及时调整标准设计发展方向,发掘新的市场机会 把握标准设计的总体发展方向,推动标准设计工作的改革创新 职责表述: 制定标准设计的年度工作计划,完成标准设计年度经营目标 工作时间百分比:20% 职 责 二 制定标准设计的年度经营计划及实施计划的具体措施,确定工作重点 工作 负责将标准设计的年度经营目标合理分解到各专业部门,确保标准设计经营目标的实现 任务 及时了解各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题 职责表述:对标准设计工作进行全面管理和控制 负责标准设计合同的审核批准 职 责 三 全面负责标准设计编制的质量、进度管理以及相关制度的建立和完善 全面负责标准设计的成本预算及预算执行控制 组织标准设计重要项目的策划及实施 工作时间百分比:20% 工作时间百分比: 30% 工作 任务
负责接受标准设计主管部门的检查监督,以及与行业主管部门、合作伙伴的沟通 职责表述: 领导所辖部门的工作 工作时间百分比:25% 负责组织制定和实施所辖部门年度工作计划并检查、监督计划执行情况 职 责 四 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 工作 负责所辖部门室主任工作业绩考核评定 任务 组织协调所辖部门间的交流与协作,以及所辖部门与标准所其它部门、标准所外其它单位的沟通 职责 职责表述:完成上级交办的其他工作任务 五 权力: 标准所经营信息的了解权 标准所日常经营管理决策参与权 标准设计发展规划建议权 标准所重大人事、财务、业务决策建议权 标准设计合同的审核权 标准设计编制单位选择的审核权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监控权 对所属下级的工作争议裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 所长、副所长、总工、标准设计各专业主任、相关部门等 外部协调关系 行业协会、行业管理部门、编制单位、合作伙伴等 任职资格: 工作时间百分比:5%