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目 录
第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
第一章 人事管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 员工录用. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
员工离职. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 有关劳动合同. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 人事档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 7 第二章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..9 第三章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 第四章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 第五章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 第六章 卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 12 第七章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 第八章 廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 第二部分 奖励与处罚制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
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第一章 总 则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一 、 公司管理制度大纲
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、 员工守则
1、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 2、 维护公司声誉,保护公司利益。 3、 服从领导,关心下属,团结互助。 4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 5、不断学习,提高水平,精通业务。 6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一部分 公司管理制度
文件管理制度
为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由行政部归口管理。 二、收文的管理 三、公文的签收
1.0凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由行政部登记签收 2.0 公文的编号保管
2.0.1、 行政部对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交行政部办理正常手续。 2.0.2、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部进行登记编号保管,不得个人保存。
3.0 公文的阅批与分转
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3.0.1凡正式文件均需分别由行政部经理(或副经理)根据文件内容和性质阅签后,由行政部分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。
3.0.2 一般函、电、单据等,分别由行政部直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。
3.0.3为加速文件运转,行政部应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。 4.0.文件的传阅与催办
4.0.1传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
4.0.2 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件行政部,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 4.0.3 文件阅完后,应送交行政部,切忌横传。
4.0.4行政部对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得行政部同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。
第一章 人事管理制度
员工录用 1.0招聘程序
1.1人力资源部负责人 负责统筹招聘工作。 1.2招聘培训专员负责组织实施招聘工作。
1.3本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。 1.4回避原则
1.4.1不能有直接上下级关系;
1.4.2同一部门同一地区人员分布适宜,避免过分的老乡关系和裙带关系出现。 1.5不能录用原则
1.5.1在本公司服务并离职的(经总经理批准的除外); 1.5.2未满18周岁者; 1.5.3体检不合格者; 1.5.4精神不健康者;
1.5.5有“犯罪前科”者;
1.5.6有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。 1.6招聘工作流程
1.6.1招聘需求与审批流程 1.6.1.1招聘需求
组织结构调整需增加人员时;新项目组建或增加编制时;原有职位空缺需补员时或其他人力资源需求。
1.6.1.2招聘审批流程
用人部门填写《招聘申请表》→总经理 1.6.3招聘费用预算
人力资源部按照实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,报总经理审批。 1.6.4内部招聘步骤
1.6.4.1需要换岗或由用人部门、员工及所在部门达成统一调任意见后,报总经理审批。
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1.6.4.2内部推荐是指公司员工根据“招聘公告”推荐合格人员应聘的招聘方法。 内部推荐的实施程序如下: 招聘培训专员→总经理 1.6.5外部招聘步骤
1.6.5.1招聘广告的编辑及发布;招聘广告的编辑需确保其合理性及合法性。 1.6.5.2初试
1.6.5.3基本素质、能力考核
经过初试人员由招聘培训专员组织进行基本素质、能力考核,考核由招聘培训专员会同各用人部门根据各岗位要求进行确定。
1.6.5.4专业考核由用人部门组织进行,人力资源部将视情况给予协助或监督。
通过基本素质、能力考核人员由部门组织进行专业考核,重点对专业技能、操作熟练程度、工作适应性进行考查。考核由招聘培训专员同用人部门经理(主管)进行。 1.6.5.5录用意见:
行政人力资源部根据各岗位应聘人员考核综合评估排序,总经理结合公司薪酬制度,按照能力优先、兼顾成本的原则与应聘人员进行待遇谈判后确定录用人选。特别优秀人员,特批后可不受部门编制和招聘流程限制。 2.0、录用流程
2.1面试通过后,通知被录用者到区级以上医院体检,合格后方可办理入职手续;
2.2被录用者在规定的时间内携带个人证件(个人身份证、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件原件及复印件户口本的复印件和2寸免冠近期照片四张)报到;员工录用后,人力资源专员应及时建立新的人事档案 2.3依据报到程序办理以下事项: 2.3.1领取员工工作证; 2.3.2领考勤卡(入指纹);
2.4招聘培训专员对新员工进行一天入厂培训,接受公司文化、规章制度、岗位相关知识等培训方可上岗。
2.5到岗参加上岗培训, 由部门负责安排,内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。
2.6新员工到职后,需三个月的试用考察(从到职日次月起计),相关部门经理(主管)或直接上司必须对其试用期间绩效、技能、表现进行全面考核。
2.6.1新员工入厂三天内为适应期,因其技能及其它因素被辞退或离职者,公司不予计发报酬及其它经济补偿;
2.6.2对于在试用期内不能胜任工作者,予以辞退; 3.0、员工内部调动办理流程 3.1跨部门调动
3.1.1申请调入部门填写调动说明申请→调出部门→人力资源部→总经理;
3.1.2总经理批准后,由人力资源部发人事调令,送达调动部门及其他相关部门;
3.1.3凡公司发布人事令的调动员工凭人事令到人力资源部办理厂牌变更手续后,办理工作移交,到调入部门报到。 3.2本部门调动
3.2.1调动部门经理填写调动说明申请→人力资源部→总经理
3.2.2经批准后,由行人力资源部发内部调令,送达调动部门及其他相关部门; 3.2.3调动员工办理业务移交手续后,到调动岗位报到并至人力资源部更换厂牌。
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