4.4.8 批量挂接
批量挂接将扫描图像和著录的条目通过规则进行匹配，并自动将图像上传到客户专用服务器上。
4.4.9 数据检查验收
在完成了扫描、图像处理、著录、批量挂接之后，可以对数字化加工的成果进行整体检查和验收。这一步就是数字化加工总质量的抽查，由项目管理员做，抽检率20％以上。
检查验收采取两种手段：
计算机自动检查：计算机通过对档案目录的查找，根据档案电子文件存放路径，自动寻找目录和电子档案的对应关系。这种检查手段，能够检查出那些目录没有挂接电子文件以及哪些电子文件没有被挂接到档案目录上，但是对于挂接错误无法查出。
人工手动抽样：质检组每天对已数字化完成的档案进行手工抽样检查，抽检率不少于20％。另外，根据计算机自动检查的结果，对有问题的条目或者图像进行人工检查。
4.4.10 数据备份
除了按照客户的规定，每天在客户专用服务器上备份外，****每周在活动硬盘上进行一次增量备份和一次DVD备份，并要求每个数字化加工人员的加工数据至少在本机上存放2周。
对所有****自行备份的数据，坚持安全保密的原则，不携带任何存储介质离开加工场地。
4.4.11 成果管理
****可以免费提供对档案数字化成果管理的档案系统，以供客户暂时对电子档案
管理的需要。
第5章 成果交付
5.1 交付内容
成果交付不仅包括整理和数字化成果，而且包括加工过程中产生的所有和档案数据有关的材料及存储介质，在成果交付后，数字加工中心不允许留存任何和加工数据相关的材料和数据。其中硬盘及移动介质中的数据在客户的监督下全部重新分区格式化，光盘及流程单据全部移交客户或者物理销毁。
在成果交付后，整理和数字加工中心不允许留存任何数据及相关单据。
5.1.1 流程处理单
将流程处理单及质量控制单、各工序的质量抽检单按照类别及产生日期分别装订成册移交。
5.1.2 档案还原
将已经达到整理和数字化标准的档案，按照档案交接时提供的《承接登记清单》装箱，为便于上架还原，装箱时要求装箱分类和装箱次序与《承接登记清单》保持一致，同时提供《承接登记与拆分重编号页数对照表》，清点无误后协助客户还原上架。
5.1.3 光盘数据
提供完整的光盘数据，每张光盘要求有清晰的标注说明，同时提供《光盘清单》，并装订成册，清单内容包括每张数据光盘包含的内容，每张光盘详细的目录结构及文件结构表及数据光盘的详细统计报表。
统计报表包括统计不同的档案类别和全部类别档案的著录条目（案卷、卷内）、扫描
页数、图像大小（MB）、图像色度信息。
5.1.4 光盘介质要求
作为最原始的数据，需要提供长期存档的光盘，因此光盘介质本身必须满足长期存档要求。采用正品盒装SONY、Maxcell(万盛)、VERBATIM（威宝）等DVD介质，禁止使用廉价散装无名产品，刻录内容不应超过4.2GB。档案的影像文件必须存放在同一张光盘上，不允许分拆。
在光盘表面用油性软笔醒目标注光盘编号、刻录日期。禁止在光盘上粘贴标签，或用可能划伤光盘反射层的硬笔在光盘表面进行书写。双方交接时需要在介质交接单上登记交接光盘的编号。
光盘介质上提供的影像文件、编目文件必须单独存放，不能打包成zip/rar或其他格式存放。
5.1.5 数据上载
在客户相关信息人员的协助下，将著录文件的数据库及影像文件上载服务器指定位置，提供利用。
5.2 交付标准
以《客户对移交档案鉴定的具体要求》和《国家档案局中央档案馆关于移交进馆档案质量检查办法》（档发[2003]8号）为验收标准。
5.3 交付形式
采用双方当面清点交接，由相关责任人按照交接结果填写《成果交付单》完成交接。
5.4 交付流程
在验收通过后，双方协商具体交付时间，组织成果交付，在成果交付完成后双方填写《成果交付单》，****整理加工人员协助客户库房管理人员将交付的实体档案归库上架，协助客户信息中心相关人员将数据及扫描文件部署服务器后完成成果交付。
历史档案整理及数字化方案
