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某投资集团有限公司组织管理手册(DOC 49页)

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独立城市或区域内单独的项目,或难以划入某一城市公司进行管控的项目,可考虑设立单一项目公司进行管理,直接向集团汇报。。。, 紫元实业对开发项目管理关系示意

董事会银泰置地集团经营班子商管总部经营班子区域拓展战略投资中心项目管理中心成本管理中心研发设计中心营销管理中心总裁办公室人力资源中心财务资金中心法务管理中心审计部商业招商部商业营运部商业企划部商业物业部人力行政部财务部开发系统管理资源平台商业系统黑龙江银泰置地有限公司成都银城置业有限公司泰宁悦波置经业济有技限术公开司发区奉化银泰置业有限公司慈溪银泰置业有限公司温岭银泰购物中心开发有限公司临海银泰购物中心开发有限公司攀枝花银泰置业有限公司湖北武珞创意园发展限公司杭州银泰购物中心有限公司浙江富强置业有限公司海宁银泰置业有限公司杭州新湖滨商业发展有限公司杭州龙翔商业发展有限公司杭州海威房地产开发有限公司湖南衡阳项目公司(待注册)其他新设项目公司……图4 紫元实业对开发项目管理关系示意

说明:

1、 本图依据现有在建/待建开发项目实际情况编制,未来新注册项目公司/新设项目公

司依据实际情况填列;

2、 同城或同区域多项目条件的城市,如成都、杭州,可考虑依据项目股权关系、管理

现状、人员情况灵活考虑是否设置城市公司或项目公司(参见四-(一)说明);。。, 3、 独立城市或区域内的单一项目,原则上首要设置独立的项目公司负责开发管理,直

接向紫元集团汇报工作。

第三章 紫元商管总部组织架构及职能说明

一、 紫元商管总部组织架构图

商管公司总经理总经理办公会分管领导商业招商部商业企划部商业营运部商业物业部人力行政部财务部

图5 紫元商管总部组织架构图

二、 商管总部委员会及决策机构

紫元实业商管公司(商管总部)设置总经理办公会为作商管系统最高决策机构,在商管总经理的领导下对商管系统日常经营管理、重要业务事项进行审议、决策。。。, 1. 总经理办公会

(一) 总经理办公会构成:商管公司总经理、各分管领导、各部门主持工作责任人

(二) 总经理办公会审议决策事项:

1) 审议商管公司、商业业务系统组织管理方案及架构、基本制度及相关方案; 2) 组织编制并审议商管公司经营计划及财务预算、决算方案;

3) 任命、聘任或者解聘商管系统权限范围内的专业管理人员,审议并决策其绩效评价、

激励方案、薪酬厘定方案;

4) 审议或决策商业业务重要工作事项,如品牌及主力店招商方案、商户分类标准及方案、重要项目企划推广方案、项目案名、租金决策文件、大范围商户或品牌调整方案等;。。, 5) 商管系统范围内其他重要的经营或管理事项;

2. 评审或决策机制

(一) 会议组织:

1) 各会议由总经理、分管领导发起召集动议,业务主责部门(以下简称“主办部门”)负责组织,人力行政部提供会务支持。。。, 2) 待评审议题的主办部门负责组织上会资料的整理及发放。 (二) 申请及评审程序:

1) 根据业务事项,主办部门或个人向分管领导、总经理提出召集动议申请。

2) 总经理或分管领导协调并确定会议召开时间、参与人员范围,主办部门须提前3—5个工作日将相关资料发送至各参会人员。。。, 3) 如果时间许可,各参会人员可以提出初步反馈意见,主办部门收集并统筹。

4) 会议中,根据总经理及分管领导组织,各参会人员均可针对议题进行讨论沟通,涉及评审事项时可进行提问,主责部门进行解答。参会人员针对有争议问题进行讨论,并在会上形成决议。。。, 5) 会议须指定人员负责记录会议纪要。 (三) 议事规则:

1) 原则上参会人员均有表决权,每人具有一票表决权;列席人员仅有建议权。 2) 原则上会议若形成决议的,须全体参会人员的三分之二以上多数通过方为有效。 3) 总经理具有一票否决权。 (四) 决议执行:

1) 会议纪要须经参会人员会签后,发放至各参会人员;

2) 主力部门负责根据会议决议进行工作落实,人力行政部跟踪监督。

三、 商管总部各部门职能

0.通用职能

1. 规范化体系建设

1) 负责健全、完善和修订与本部门职能相关的管理制度、管理流程、成果标准和使用

模板等。

2) 负责建立本部门与地方商业管理公司对应部门的业务衔接和工作协调机制。 3) 配合人力行政部完成本部门岗位编制和岗位说明书的起草、修订和完善工作。 2. 战略配合

1) 根据集团整体战略发展规划,分解、细化和制订本部门的专业职能规划和阶段性重

点工作,为实现集团整体战略目标提供保障和战略决策依据。。。, 2) 在本专业职能规划期内落实各项规划内容,并根据外部市场环境和内部管理环境的

变化,滚动修订规划目标,确保集团整体战略目标的实现。。。, 3. 计划管理

1) 根据集团年度经营目标,编制本部门年度和月度工作计划,并负责审批后计划的执

行、控制及反馈。

2) 根据集团业务开展的实际情况,对本部门工作计划目标进行有效分解,并监督辅导

本部门相关人员的落实。

3) 按照集团计划管理和绩效管理相关规定,参与配合集团计划评估工作。 4. 部门合同及档案管理

1) 负责本部门负责合同的文本草拟、会签组织、合同履约跟踪及合同台账的建立。 2) 负责部门日常收发文管理和重要文件的存档工作。 5. 知识管理

1) 定期总结工作实践中的成功经验和失败教训,不断积累,逐步形成本专业知识库和

教学案例,并将成功经验与其它部门分享。。。, 2) 有计划的组织员工在专业知识方面进行深化学习。

3) 负责本专业系统的专业培训组织实施,编制专业培训计划和培训经费预算,组织集

团内专业人员的交流、座谈和培训等,促进专业管理水平的提高。。。, 4) 培养本专业内部讲师,开发、完善本专业课程体系。

某投资集团有限公司组织管理手册(DOC 49页)

独立城市或区域内单独的项目,或难以划入某一城市公司进行管控的项目,可考虑设立单一项目公司进行管理,直接向集团汇报。。。,紫元实业对开发项目管理关系示意董事会银泰置地集团经营班子商管总部经营班子区域拓展战略投资中心项目管理中心成本管理中心研发设计中心营销管理中心总裁办公室人力资源中心财务资金中心法务管理中心审计部商业招商部商业营运部商业企划部商业物业部人力行政
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