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一般先进行分栏后再首字下沉较为方便。
如有时需要换行但又不需另起一段，可键入人工换行符 “ ”，叫做分行符，用“Shift+Enter”组合键可达到此目的
? 另外还可用格式刷对字符进行格式的复制。
? 单击格式刷，复制一次；
? 双单击格式刷，可复制多次。
3. 大纲视图
? 显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整。 ? 主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。
? 采用复制、粘贴的方法，将一篇文档中的文字粘贴到另一文档中后，在文档的最后
一行的下面会出现一个图标
? 将鼠标移至该图标，单击下拉箭头，出现下拉列表； ? 选择其中的“保留源格式”，则整个被复制文字的格式不变。
? 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 注意：往往分栏后，有时看不到分栏效果，有可能是以下原因之一： ① 当前处于“普通视图”，普通视图是看不到分栏效果的。
② 如果当前是在“页面视图”下，还是看不到分栏效果，或分栏布局不均匀，这是因为在分栏时，Word根据纸张的高度，从左到右布局，如果要分栏的内容较少时，就会出现以上情况。解决的方法是在要在分栏的文档结束处插入一回车符，增加一新空段落。
选择【视图】|【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】工具栏。执行相应的操作即可。
? 一般情况下，录入满一页后，系统会自动转入下一页，但也有一页没满而需要另起
一页的情况，例如，当进行下一章文字的录入时，就需要强行分页。 ? 把光标定位在需要分页的位置，选择【插入】|【分隔符】，在弹出的【分隔符】对
话框中选择【分页符】命令即可。
注意：分页符是非打印字符，用【Delete】键即可删除。
选择【插入】|【页码】命令，弹出【页码】对话框。在此对话框的【位置】、【对齐方式】和【格式】中选择页码所需要的位置、对齐方式和显示的格式。
? 选择【插入】|【引用】|【脚注和尾注】命令,打开【脚注和尾注】对话框，进行各
种设置。
? 还可以将现有的段落或用逗号、制表位或空格等分隔符所分隔的、具有明显的行列
特征的文本自动转换为表格。这需要选中这些文本后，再选择【表格】|【转换】命令来完成。
缺陷：当不同单元格进行同一种功能的统计时必须重复编辑公式或调用函数，效率很低，而最大的问题是当被统计的单元格内容改变时统计结果不能自动重新计算。
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? 选择【插入】|【对象】| 【新建】| 【Microsoft 公式3.0】命令，打开公式编辑器，
屏幕上出现公式编辑区和公式工具栏。
插入文本框、自选图形中的图形时，默认情况下Word将其放在绘图画布中。
如果不喜欢使用绘图画布，可以将其关闭（按键盘上的“Delete键”）后再操作；或躲开画布，在其他位置（例：在画布的边缘）进行操作。
也可以选择【工具】|【选项】命令，在弹出的“选项”对话框中选中“常规”标签，去掉“插入自选图形时自动创建绘图画布”选项。
? “嵌入式”图片直接放置在文本的插入点处，占据了文本的位置。选中该图片时，其
四周出现8个黑色实心小方块，如果把图片缩小，可以作为文本的一个特殊符号或标记。如果要移动它，其操作同于文本的移动。
? 而“浮动式”图片可以插入图形层，可放在文本或其它对象的前面或后面。选中其图
片时，四周出现8个空心小方块，此时，图片独立于文本，可用鼠标在文本中随意拖动图片。 ?
生成图表目录的前提是：对所选的对象添加“题注”
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输入分式数据“1/4”的方法：0 1/4
? 方法二：
（1）选定欲填充序列初始值的单元格，输入初始值并选作当前单元格。 （2）选择【编辑】|【填充】|【序列】菜单命令。 （3）在【序列】对话框中，选定序列产生在行或列。
（4）再选定类型，修改步长值，输入终止值后单击【确定】。
? 用添加方法：
（1）在【自定义序列】选项卡中选择“新序列”。
（2）在【输入序列】文本框中分别输入序列成员，按【 Enter 】键分隔。 （3）单击【添加】按钮后，新序列被添加到自定义序列的最后一行。
? 用导入方法：
（1）在工作表中选定已输入序列的单元格区域。
（2）选择【工具】|【选项】菜单命令，再切换到【自定义序列】选项卡。 （3）单击【导入】按钮后，新序列被添加到自定义序列的最后一行。
1）单击【开始】|【程序】|【附件】|【系统工具】|【字符映射表】。 （2）在【字符映射表】对话框中，从【字体】下拉列表选择一种。
（3）双击某字符后【复制字符】显示区显示该字符，再单击【复制】按钮。 （4）在Excel环境，选择【编辑】|【粘贴】菜单命令。 （5）再选定该字符，并将它改成字符映射表的同种字体。
选择【插入】|【符号】菜单命令，在【符号】对话框中选择符号或特殊字符标签进行输入
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? 选择【编辑】|【选择性粘贴】命令，在弹出的【选择性粘贴】对话框中选中【转置】
复选框并单击【确定】按钮。
? 如果复制的公式只有绝对地址引用，则结果不变； ? 如果复制的公式非绝对地址引用，则结果会有变化。
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? ? ? ?
按【 Alt+Enter 】快捷键，就可以在单元格内换行输入第2行数据。 更多行数据的输入方法依次类推。
一般在每行数据输入之前插入一些空格。
单击【绘图】工具栏中的【直线】按钮，在该单元格中画一斜线。
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