汽车配件公司业务管理信息系统设计
——汽车配件公司业务管理信息系统 学院：计算机 班级：信管xx级x班 姓名：xxxxxx 学号： ****************************************************************************************************** 1
汽车配件公司业务管理信息系统设计
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汽车配件公司业务管理信息系统设计
目录
前言………………………………………………………………………………………………………………….1
第一章 汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划
第一节 项目开发背景…………………………………………………………………………………….3 第二节 项目开发目的…………………………………………………………………………………….3 第三节 可行性分析……………………………………………………………………………………….3
第二章 企业内部业务管理信息系统的系统分析
第一节 组织结构与功能分析…………………………………………………………………………….4
第二节 组织/业务关系图………………………………………………………………………………...4 第三节 业务功能一览表………………………………………………………………………………….5 第四节 业务流程图……………………………………………………………………………………….6 第五节 数据流程图……………………………………………………………………………………….7--9 第六节 系统数据库建模----E-R模型分析…………………………………………………………….10--11 第七节 第七节系统U/C矩阵分析………………………………………………………………………12
第三章 汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计
第一节 功能子系统划分…………………………………………………………………………………12--13 第二节 层次化模块结构图………………………………………………………………………………13--17
第四章 系统设计总结
第一节 项目实施中各个工作流程及时间分布…………………………………………………………18 第二节 本人系统设计特点………………………………………………………………………………18 第三节 对教学和设计作业的建议………………………………………………………………………18
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第一章 汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划
第一节 项目开发背景
随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。
第二节 项目开发目的
本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工
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作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。
第三节 可行性分析
现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方面的优势：
1． 从技术上考察
A． 处理速度快，准确；
B． 通过权限的设置，数据的安全性好； C． 方便查询；
D． 控制精度或生产能力的提高
2． 从经济上考察
A． 系统建设不需要很大的投入； B． 可缩减人员编制，减少人力费用； C． 人员利用率的改进；
3． 从各种社会因素来考察
A． 可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一致同意的； B． 可引进先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源
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综上所述，本系统的开发立项是可行的。
第二章 企业内部业务管理信息系统的系统分析
第一节 组织结构与功能分析
公司经理 会计部门 采购部门 销售部门 库存
业务人员
图1 组织结构图
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第二节 组织/业务关系图
联系 组织 销会采仓经业务 程度 售计购库 理 部 部 部 销售活动 * 财务管理 * 采购活动 * 库存管理 * 行政监督管理 *
图2 组织/业务关系图
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第三节 业务功能一览表
经营主管 销售主管 仓库主管 采购主管 财务主管 销售员 业务员 仓库 采购员 财务会计 验检开确修检管入出发验接修管管管编收证查发定改索理库 库 出收收改理理理制款 订暂货顾订库货订货发库应应会报货存单 客货存 物 货物货存收付计表 单 订订单 单 入单 量 款款总货货 库 明账账 单 细目 账
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图3 业务功能一览表
第四节 业务流程图
发货单 开发货单并修改库存 库存配件 9 顾客 订货单 验证订货单 业务员 销售 部门 到货通知 确定顾客订货 检索库存 修改库存量 付款 ****************************************************************************************************** 客户数据 登录新客户数据 记录业务 产生暂定订单 汽车配件公司业务管理信息系统设计
收据
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图4 业务流程图
第五节 数据流程图
业务人员 纠正错误 顾客 1.1.1 1.1.2 1.1.4 验证订货单不合格订单 确定顾客订货 产生暂定订单 发订单 合格订单库存配件 不满足
订货 1.1.3 暂定订单
检索 开发货单修改库存 1.1.5 ****************************************************************************************************** 登录新顾客数据 采购人员 应收款明细账 销售历史 顾客数据
11
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满足订货
有新顾客
修改
开发货单
通知
记录
记录
图5-1 销售过程数据流图
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订货单
1.1.4 核对验收入库 采购人员 1.1.1 订货配件汇总 1.1.2 订货 供货商 确定 1.1.3 填写发货单 发货单 1.1.5 通知销售部门 销售部门 ****************************************************************************************************** 13
库存配件 应收款明细账 到货通知 发货单 1.1.6 汽车配件公司业务管理信息系统设计
给采购人员发货单
发出到货 通知
记录
对照暂存订单
记录
产生
开出 发货
图5-2 采购过程数据流图
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顾客 收据 1.1.1 给顾客收据 付款 1.1.2 核对应收款明细账 开出1.1.3 接受并开收据
供应商 会计人员 1.1.4 修改应收款明细账 现金支票转账 1.1.7 1.1.6 无误 付款并修改应付款账目 核对应付款账目 ****************************************************************************************************** 15
应收款明细账 汽车配件公司业务管理信息系统设计
给会计发货单
无误
修改 提供依据
提供依据
提交
编制
提交
编制
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提交
编制
图5-3 财务过程数据流图
第六节 系统数据库建模----E-R模型分析
供销商
顾客 合作 合作 供应 配件 1 1 属于 属于 N 购买 公司 会计部门 N 管理 产生 管理 产生
编辑
客户订单 N 接受 1 属于 1 采购部门 应付款账目 销售部门 销售 1 记录 1 应收款明细账 对应 1 对应 库存配件 经理 报表 ****************************************************************************************************** 17 查询 参考 汽车配件公司业务管理信息系统设计
1 1
N
1
1
1 1
1
N
N 1 N
N
N
1
1
N
N
1
N
N M M N
N 1 1 N
图6-1 E-R图
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图6-2 E-R图
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数据类 顾客数据 发货单 应收款账目 销售历史 暂存订单 公司订单 到货通知 应付款账目 收付单据 会计总报表 库
功能 存
第
账 七节
销售管理 客户管理 销售配件 记录业务 采购管理 记录缺货 追加订货 验货入库 财务管理 收付款 会计核算 编制报表 库存管理 库存管理 监督管理 C U U U U C U C U U U U C U U U U C U U U C U U U C C U U U C U U C U U C U U U U U U C U
系统U/C矩阵分析
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图7 U/C矩阵
第三章 汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计
第一节 功能子系统划分
根据U/C矩阵分析，对汽车配件公司业务管理信息系统进行功能子系统划分，
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如图8所示。本系统只要花分为四个功能子系统：
企业业务管理系统 销售管理 采购管理 财务管理 库存管理 客订供采会会库库 户货应购计计存存管管商配报账查量 理 理 管件表目询管理 管管管管理 理 理 理 理
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图8 系统功能子系统图
销售管理子系统：对客户数据、订货处理等销售业务进行管理； 财务管理子系统：负责各种报表和账目的管理工作；
采购管理子系统：管理供应商信息，进行采购、收货、验货等采购业务； 库存管理子系统：对仓库存货进行管理和监督。
第二节 层次化模块结构图
汽车配件公司业务管理信息系统中，模块划分和处理过程设计是非常关键的一步，因此，我本着对系统可修改性、易读性、易查错性等方面进行设计。
基本思想是：1、模块化；2、图表文字解说。
其中，HIPO图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具，它主要包括层次结构图和IPO图两个部分。层次结构图描述了整个系统的设计结构以及各类模块之间的关系；IPO图则描述了在某个特定模块内部的输入（I）、处理过程（P）、输出（O）思想。
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企业业务管理系统 销售管理 采购管理 财务管理 库存管理 客订供采会会库库 户货应购计计存存管管商配报账查量 理 理 管件表目询管理 管管管管理 理 理 理 理
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图9-1 层次化结构模块图
层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。汽车配件公司业务管理信息系统的模块化分为若干子系统，如销售管理子系统、采购管理子系统等，它们之间是平级关系，并且，相互之间也不交叉。同时，一个模块还下分了子模块，如销售管理子系统下面包含了客户管理和订货管理两个子模块。这样，从整体上来划分，形成从全局来进行管理的格局。
A.2.1 A.2.2 A.2.3 开发货单 A.1 订货管理 订单输入 订单处理 ****************************************************************************************************** 26
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图9-2 层次化订货管理模块结构图
模块名称：定单输入系统 输入部分 I 1. 利用权限打开数据库 2. 输入定货单的顾客信息：名 称、地址、电话、开户行、账号 3. 输入定货单的各类信息：配 件名称、规格、编号 1. 2. 核查定单信息 3. 处理过程 出错信息 定单不合格 新建用户合格定单处理 老用户合格定单处理 处理描述 P 核对用户账号和新建用账号 使用单位：销售部 输出部分 O 1. 将合格标志送回上一级调用模式 2. 将核对的记录记入文件 3. 修改顾客记录 4. 将合格的定单信息以标准格式输出
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图10-1 订单输入IPO图
订单输入IPO图表示了订单输入模块，讲述了如何输入客户订单，检查其正确性，核对
建立新的账号等功能。
1. 利用权限打开数据库 模块名称：定单处理系统 输入部分 I 处理描述 P 1. 将定单的配件信息与配件当前 存量核对 2. 处理过程 出错信息 库存量满足定单要求处理 库存量暂缺处理 零库存量定单处理 使用单位：销售部和采购部 输出部分 O 1. 将合格标志送回上一级调用模式 2. 将核对的记录记入文件 3. 完全满足定单要求输出发货单 4. 暂缺配件库存量的暂存定货单文件
2. 上组模块送入的合格的定单信息 3. 输入当前各配件库存量 部分满足库存量处理
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图10-2 订单处理IPO图
订单处理IPO图表示了订单处理模块，讲述了如何核对处理订单，对库存量和订单进行比较处理等功能。
模块名称：库存量查询系统 处理描述 P 1. 核对配件信息和原有配件库存量 使用单位：销售部和经理 输出部分 O 1. 将合格标志送回上一级调用模式 2. 将核对的记录记入文件 3. 输出销售库存的当前查询结果文件
输入部分 I 1. 利用权限打开数据库 2. 输入查询的配件编号、规格、2. 核查近期销售记录情况 名称等信息 3. 读取近期销售记录 4. 读取原有配件库存量 当前库存量详细处理 3. 处理过程 出错信息 当前零库存量配件处理 ****************************************************************************************************** 29
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图10-3 库存查询IPO图
库存查询IPO图表示了库存查询管理模块，讲述了如何核对配件信息和原有配件库存量，核查近期销售记录情况以及对出错信息的处理。
配件采购管理 C.2 暂存订单输入 C.2.1 C.2.2 暂存订单处理 配件入库 C.2.3 ****************************************************************************************************** 30
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图9-3 层次化配件采购管理模块结构图
1. 利用权限打开数据库 2. 输入暂存订货单配件信1. 核查暂存订货单配件汇总信息 2. 核对暂存配件和相应的供应商列表 3. 处理过程 1. 将合格标志送回上一级调用模式 2. 将核对的记录记入文件 3. 修改供应商列表信息 4. 输出以供应商分类的采购订货单 模块名称：暂存订单处理系统 输入部分 I 处理描述 P 使用单位：采购部 输出部分 O 暂缺数量等 息： 编号、规格、名称、 3. 读取供应商列表信息 出错信息 按配件汇总处理 按供应商汇总处理
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图10-4 暂存订单处理IPO图
暂存订单处理IPO图表示了暂存订单管理模块，讲述了如何核查暂存订单配件汇总信息，核对暂存配件和相应的供应商的列表等处理过程。
2. 上组中输出的采购订货单信息 4. 读取原库存量信息 合格配件入库处理 出错信息 3. 输入供应商发货信息 模块名称：配件入库处理系统 输入部分 1. 利用权限打开数据库 处理描述 使用单位：采购部 输出部分 1. 将合格标志送回上一级调用模式 2. 将核对记录记入文件 3. 修改库存量信息 1. 核对采购订货单和发货单信息 2. 核对发货配件质量信息和标准配件 质量信息 核对出错 质量不合格 不合格配件处理 ****************************************************************************************************** 32
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图10-5 配件入库处理IPO图
配件入库处理IPO图表示了配件管理模块，讲述了如何核对采购订货单合法货单信息，核对发货配件质量信息和标准配件质量信息等功能。
第五章 系统设计总结
第一节 项目实施中各个工作流程及时间分布
1．
2．
3．
数据流程图设计 1天 业务流程图设计 2天 项目开发的编写 1天
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4．
5． 6．
7．
文档修改、定稿 1天 HIPO图设计 2天 U/C矩阵设计 2天 E-R图设计 1天
第二节 本人系统设计特点
1． 2．
缺点：设计的有些方面有点简单，有很多地方还需进一步分析改进。 优点：本系统具有较强的直观性，设计完整，能较好的体现系统的设计构思；
第三节 对教学和设计作业的建议
因为系统设计的工作量比较大，一个人做，从构思、分析各方面都做不到很完善全面，所以建议老师，以后这个作业最好是以小组的形式来共同完成！
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汽车配件公司业务管理信息系统设计
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管理信息系统课程设计实验（汽车配件公司业务管理信息系统）
