会计基础
第一章 总论
第一节 会计概述 一、会计的概述及特征 (一)会计的概述
会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。 (二)会计的基本特征
1、会计以货币作为主要计量单位
会计对经济活动过程中使用的财产物资、发生的劳动耗费及劳动成果等以货币作为主要计量单位,进行系统的记录、计算、分析和考核,以达到加强经济管理的目的。 2、会计拥有一些列专门方法
会计在对经济活动进行核算、监督和分析时,形成了一整套有别于其他工作的独特方法。例如设置会计科目、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账薄、成本计算、财产清查、编制财务报告等会计核算方法。会计最基础性的工作就是运用这些方法,并结合其他技术和方法的运用实现会计工作的目的。 3、会计具有核算和监督的基本职能
会计一方面要按照会计法规制度的要求,对经济活动进行确认、计量和报告,另一方面要对业务活动的合法性、合理性进行审查,因此,会计核算时会计工作的基础,会计监督是会计工作质量的保证。会计
核算和监督贯穿于会计工作的全过程,是会计工作最基本的职能,也是会计管理活动的重要表现形式。 4、会计的本质就是管理活动
会计产生于人们管理社会生产和经济事务的过程,不仅为管理提供各种数据资料,还通过各种方式直接进行管理,如为了实现经营目标而参与经济方案的选择、经营计划的制定、经营活动的控制盒评价等。会计工作往往在单位内部管理的整个体系中进行,每一个管理环节都离不开会计人员的参与。在宏观经济中,会计业是国民经济管理的重要基础和组成部分。从职能属性看,核算和监督本身是一种管理活动;从本质属性看,会计本身就是一种管理活动。
会计与经济社会密切相关,并随着经济社会的发展而发展。传统意义上的会计,主要是账务处理,仅限于事后的记账、算账、报账等工作内容,实质上就是簿记。随着社会经济的发展,会计的职能、方法、内涵与外延都发生了很大的变化,会计不再局限于记账、算账、报账,还参与经济管理、进行经营决策,形成了现代意义上的会计,具有更完善的功能、更深刻的内涵和更广泛的服务领域。簿记只是现代会计的一个组成部分。要成为一名合格的会计工作者,就必须深入学习,深刻理解现代会计的内涵,掌握现代会计的知识。本辅导材料,主要介绍会计最基础的知识和基本技能,即与簿记相关的会计基本理念和记账、算账、报账所运用的一系列会计核算的专门方法。 二、会计的基本职能
会计的职能是指会计在经济管理中所具有的功能。会计的基本职能包
括会计核算和会计监督。 (一) 会计的核算职能
会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,通过对特定主体的经济活动进行确认、计量和报告,如实反映特定主体的财务状况、经营成果(或运营绩效)和现金流量等信息。会计确认解决的是定性问题,以判断发生的经济活动是否属于会计核算的内容、归属于哪类性质的业务,是作为资产还是负债或其他会计要素等;会计计量解决的是定量问题,即在会计确认的基础上确定具体金额;会计报告时是确认和计量的结果,即通过报告,将确认、计量和记录的结果进行归纳和整理,以财务报告的形式提供给信息使用者。会计确认、计量和报告时会计核算的重要环节,企业会计准则对此做出了严格规定。此外,会计记录是将经过确认、计量的经济事项通过一定方法记载下来的过程,企业会计准则应用指南的附录部分,对会计记录进行了规范。 (二) 会计的监督职能
会计监督职能是指会计在其核算过程中,对经济活动的合法性和合理性所实施的审查。合法性审查是针对各项经济业务是否遵守国家有关法律制度、是否执行国家各项方针政策等情况的审查,以杜绝违反财经法纪的行为;合理性审查是指对经济业务是否符合经济运行的客观规律和单位内部管理要求、是否执行了单位的财务收支计划、是否有利于经营目标或预算目标的实现等进行审查,为单位增收节支、提高经济和社会效益把关。会计监督贯穿于会计管理活动的全过程,包括事前监督、事中监督和事后监督。事前监督是在经济活动发生前进行
监督,主要是对未来经济活动是否符合法规政策的规定、在经济上是否可行进行分析判断,以及为未来经济活动指定定额、编制预算等;事中监督是指对正在发生的经济活动过程及其核算资料进行审查,并据以纠正经济活动过程中的偏差和失误,使其按预定计划进行;事后监督是对已经发生的经济活动及其核算资料进行审查。
《会计法》确立了单位内部监督、社会监督、政府监督三位一体的会计监督体系,为会计监督的具体内涵及其实现方式赋予了新的内容。本教材关于会计监督职能的内容,仅限于以会计机构和会计人员为监督主体,对单位经济活动进行的内部监督。 (三)会计核算和监督职能的关系
会计核算与会计监督两大基本职能关系密切、相辅相成。会计核算职能是会计的首要职能,是会计监督的基础。会计核算工作的好坏,直接影响到会计信息质量的高低,并为会计监督提供依据。会计监督是会计核算的保证。没有严格的会计监督,就难以保证会计核算所提供信息的真实性,会计核算的作用就难以挥发。可见,会计是通过核算为管理提供会计信息的,又通过监督直接履行管理职能,两者必须结合起来发挥作用,才能正确、及时、完整地反应经济活动。 三、会计对象和会计核算的具体内容 (一)枯寂对象
会计监督和核算的内容,就是会计对象。凡是特定主体能够以货币变现的经济活动,都是会计对象。以货币表现的经济活动通常又称为资金运动。因此,会计核算和会计监督的内容即会计对象就是资金运动。
资金是指一个单位所拥有的各项财产物资的货币表现。资金运动是指资金的形态变化和位置移动资金运动时客观的。资金运动的客观性体现在任何单位的资金都要经过资金的投入、资金的循环与与运转(即运用)和资金退出这样一个运动过程,这个过程不因单位所处的国家或地区的不同而不同。也真因为资金运动的客观性,才使的会计能成为一种国际性的“商业语言”。
资金运动过程对任何单位来说都是一样的,但具体运动形式并不完全相同。通常情况下,资金的投入、退出,基本一致。按照相关法律要求,成立任何单位,都需要资金的投入,即来自所有者投入的资本,通常表现为货币资金(现金或银行存款),但有时也表现为存货、固定资产、无形资产等非货币性资产。单位成立后,特别是企业成立后出于经营或扩大规模,在资金不足或为解决临时的资金需要时,还可以通过其他筹资活动从单位外部取得一定的资金。投入单位的资金包括投资者投入的资金和向债权人借入的资金,前者形成所有者权益,后者属于债权人权益(即单位的负债)。资金的投入是单位取得资金的过程,是资金运动的起点。资金的退出是指资金离开本单位,退出资金的循环与周转。资金退出是资金运动的终点,主要包括偿还各项债务,依法缴纳各项税务,以及向所有者分配利润等。
自己的循环和周转在不同的单位(企业、行政和事业单位、民间非营利组织等)存在较大的差异;同样是企业,如制造业、交通运输业、建筑业及金融业等资金的循环和周转也各有特色。下面以制造业(以下简称企业)为例,简要说明资金的循环和周转。