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excel 批量打印证书

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excel 批量打印证书(使用邮件合并)

用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel中制作数据表

A列 B列 C列 姓名 类别 等级 张三 蓝球 第一名 ……

二、在Word中制作奖状页面及格式设置

启动Word程序,设置好页面、字体格式。 特别是奖状正文书写位置,把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中

邮件合并操作步骤:

在奖状文档页面进行下述操作即可。

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。 1.选中“信函”单击“下一步”;

2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;

3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”; 4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定(如姓名)后单击“插入/关闭”;

5.重复第5步,完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”; 6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;

7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示:

如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面,邮件合并完成后,执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l,单击“全部替换”按钮,删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

实施步骤:1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导:

选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”:

因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表:

选择

表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。4、设计WROD中的格式:接上面,点选数据源以后,继续下一步“撰写邮件”,这时是在WORD中编辑,有的文字是固定的,我们可以直接打上去,有的是变化的,比如姓名和论文题目,是要打一张变一个的,就要用到右边的“其他项目”

插进去。变量:

点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次

选择姓名,点插入,文中就出现了一个带符号的<<姓名>>,“获奖证书”这几个字是固定的,就直接打上去,继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词:

excel 批量打印证书

excel批量打印证书(使用邮件合并)用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。以打印奖状为例说明其操作。一、在Excel中制作数据表A列B列C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动W
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