东营联合石化有限责任公司财务部
会计凭证业务处理细则
一、总则
(一)为了加强财务管理,促进公司会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》有关规定,特制定本细则;
(二)本细则适用于会计凭证业务。 二、原始附件的粘贴要求
(一)便于翻阅:附件应粘在粘贴单上,为粘贴大小的可不必贴在粘贴单上,超出粘贴单尺寸,可叠成粘贴单大小,为便于翻阅,应留在装订区域3cm;
(二)对齐粘贴:粘贴时不能超出粘贴单上下左右边距,并与凭证对齐粘贴;
(三)分类粘贴:相同类别粘贴在一起。
(四)均匀整齐:原则上单据应自粘贴单自右往左,自上到下按鱼鳞状排列整齐粘贴,各公司档案管理人员可以根据公司全月情况进行调整,防止自右上角开始粘贴造成的地方偏厚,全月凭证不均称的情况。
(五)会计应指导票据报销人掌握正确的粘贴方法,对于粘贴不规范的票据,可令其重新粘贴。 举例:
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三、关于票据报销时的注意事项 (一)填写统一报销审批单
发票报销或挂账不论数量多少统一使用集团公司设置的报销审批单,经办人在发票背面上签字(注明姓名和报销时间),经办人、审核人审批人在报销审批单上签字。 (二)加盖收付讫章或业务受理章
收付款原始凭证上由出纳人员分别加盖收付讫章,挂账原始凭证上由会计人员加盖业务受理章。 (三)列示附件张数
记账凭证列示的附件张数为:报销审批单张数及其列示的附件张数的合计。
四、会计凭证的传递程序
报销人持报销单据—会计填制凭证—主管会计审核—出纳办理付款—凭证传递档案管理人员。 五、会计凭证装订前的准备工作
(一)按顺序排列,发现缺号查明原因,检查附件是否漏缺,并由专人复核。
(二)有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订。在原始凭证注明是哪张凭证的附件,并在记账凭证备注,详见XX时间的附件装订。
(三)检查凭证装订上的人员签字是否齐全。 六、会计凭证的装订要求
(一)装订时间:每月15日之前装订完毕。