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(企业供应商管理制度
企业供应商管理制度 一、目的
为选择合适的供应商,提供符合安全要求的产品,消除供应产品的不安全隐患,减少财产损失特制定本制度。 二、适用范围
向公司长期供应原辅材料、零件、部件、设备设施及提供配套服务的厂商的安全管理。 三、职责
公司供应部负责对外采购,负责供应商资质审查、业绩评价、采购风险分析。
四、程序
(一)资质审查
(11)供应部负责审查原材辅料、劳保用品供应商是否具备国家规定的相关资质;审查为我公司提供危险化学品运输的单位是否具有危险化学品道路运输资质及运输车辆是否符合国家规定要求。
(22)生产部负责审查为我公司提供设备、容器、零部件的供应商是否具备国家规定的相关资质。
(33)安环部负责审查为公司提供安全消防设施、设备的供应商是否具备国家规定的相关资质。
(44)对不具备国家规定相关资质的供应商不予建立购销关系。 (二)
业绩评价及合格供应商确认
(1)供应部负责组织对供应商进行选择、评价,建立《合格供应商名录》,并对供应商的供货业绩每年进行一次评价;负责供应商的日常管理工作。 (22)供应部根据本公司对原辅料的符合性和有效性要求,再结合质量、价格、供货期等比较选择合格的供应商。在符合性的基础上,对同类的原辅材料应尽量选择几家供应商,经本公司相关部门确定后,对选择和评价合格的供应商登记入《合格供应商名录》。
(33)评价供应商主要针对其能力,一般可考虑以下因素: A.供应商的产品质量、价格、后续服务、历史业绩 B.质量保证能力
C.来自外部方面的信息(如同行的评价、政府部门推荐、第三方认证等) D.满足法规的要求
(44)供应部每年对合格供应商至少每年进行一次跟踪复评,填写《供应商业绩评定表》,评价时按百分制,质量评分占50%,交货期评分占10%,其他(价格、售后服务)占40%,总评分不能低于080分,若低于080分或质量评分低于535分,应取消合格供应商资格。如因特殊情况留用,应报董事长(总经理)审批,但应加强对其的检验和管理工作。 (三)采购风险识别
(11)供应部负责组织对供应商的采购风险识别工作。
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(22)公司成立风险评价小组负责具体的采购风险识别,每年至少对每个供应商进行一次采购风险的识别,制定风险应对措施,并填写采购风险辨识表。
(四)各部门单位在提报所需物资计划时,必须标明安全性能。 (五)供应部按照申报计划要求,通知供应商提供物资。
(六)供应商提供的货物、设备等必须具有安全技术说明书、安全标签,安全维修说明书等安全说明。
(七)各归口部门负责对供应商进入公司区前的安全教育和职业危害告知。
(八)各使用部门单位对供应商进行进入作业区的安全教育,内容包括:作业现场的特点、主要危险和应急处理措施及安全注意事项。
(九)使用部门单位对供应商作业现场的安全活动实施监督管理。
(十)供应部向为我公司提供危险化学品的供应商索取安全技术说明书和安全标签。
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