机密等级：☆ ☆ ☆ ☆ 规范编号： 20171222-001
制度类型：流程规范类 培训课时：1HRS/次 版本/次：REV:A0
注解：本规范内之【模具费用】可以包括；模具、治具、工装等内容所产生的费用
制 定
审 核 批 准
一、目 的：
1.1规范本公司模具费用和客户分摊的管理内容，并确保财务对模具费用核销流程无误； 二、适用范围：
2.1本公司所有模具费用的管理工作，均属本规范管制范畴； 三、规范内容：
3.1模具费是指新产品开模发生的费用，费用支付方式有：
3.1本公司付费：（同一产品--年订单量或年销售额大于500万元以上的产品模具）； 3.2客户付费：（在与客户签署《销售合约》时，由业务和客户协商由客户付费的模具）； 3.3共同承担付费：（在与客户签署《销售合约》时，由业务和客户协商由共同承担的模具）； 3.2开模定金：
3.2.1国内客户（有过往合作或在行业有名气的企业，可以在签订《销售合约》后支付30%）； 3.2.2国内客户（第一次合作的客户，在签订《销售合约》后支付模具总费用的50%）； 3.2.3国外客户（有过往合作的企业，可以在签订《销售合约》后支付模具总费用的50%）； 3.2.4国外客户（第一次合作的客户，在签订《销售合约》后支付模具总费用的70%）； 3.3模具费用【返款】和【索赔】：
3.3.1模具费用返款：同一产品--年订单量或年销售额大于500万元以上的产品模具，
由本公司向客户退回客户先前支付的模具费用；
3.3.2模具费用索赔：当订单发生变化减量，未能达到双方约定的“本公司付费条件” 由业务主管向客户提交《模具费用分摊申请表》进行理赔； 四、规范流程：
4.1市场部业务人员和客户在签订《销售合约》时，按照本规范第三条“规范内容”和客户协商关
于模具费用的分摊类型和支付方式，并在《销售合约》中附表《模具费用分摊申请表》； 4.2业务必须填写清楚《模具费用分摊申请表》，至少必须记录如下内容：客户名称、开模时间、
产品名称、模具费用金额、模具付费方式（包括返费时间、返费产量）、开模订金等相关必备内容；
4.3《模具费用分摊申请表》经过业务主管审核，业务总监审批后，交财务主管登记在《模具费用
核销表》中，并由财务部会计建立《月份应收款项》，依据约定按时收款，如属于国外客户以美金结算，应和客户说明按照收款日期的外汇汇率收取；
4.4由业务主管协助财务部按照3.2收取模具定金，并由财务登记在《模具核销表》中； 4.5所有的《模具核销表》最终由总经理审批，再交由财务部存根备查；
4.6财务部收到定金或客户回传的支付证明后，由财务主管签字确认后，工程技术部门依据开模； 4.7当出货数量达到“3.3.1”条款时，必须由总经理批准后，由业务通知财务，在《模具核销表》
中核销该项，并返款给客户；
4.8 当出现“3.3.2”条款情况时，由业务主管向客户提交《模具费用分摊申请表》进行理赔； 五、使用表单： 5.1《销售合约》
5.2《模具费用分摊申请表》 附件一
5.3《模具费用核销表》 附件二
东莞市实业有限公司
DongGuan HYX Industrial Co. Ltd
模具费用分摊申请表 年 月 日
客户名称 模具名称 模具信息 （工程填写） 业务类型 模具编号 □ 国内 □ 国外 治具/工装编号 模具总费用 对应产品名称 备 注 付费方式 开模定金 余款时间 返款条件 申请人 □本公司付费 □客户付费 □共同承担付费 □达标返款 定金支付时间 开模时间 业务主管 工程技术 业务总监 财务主管 总经理 注解：本表替代了原有的《开模申请单》 X-MK-188 REV:A0
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模具费用核销表 年 月 日
客户名称 模具 总费用 模具(工装) 编 号 定金 余款支付 时间 支付结果 NG 金额 OK 核销 总经理批示 返款核销 财务： 业务： Y-MK-166 REV:A0
模具费用管理 A5曹
