中医系团总支学生会办公室规章制度
第一章 总则
第一条、加强中医系团总支学生会办公室的管理，使其规范化和制度化，结合其工作特点，特制定本制度。
第二条、委办公室管理实行由书记和分管主席直接领导，团委办公室负责执行。
第三条、制度适用于团总支学生会各部门全体成员，所有团总支学生会各部门成员都必须遵守。
第四条、团总支办公室的管理必须按照此制度实行。
第二章 办公室值班制度
第五条、入办公室必须带工作证，未带者不得入内，值班人员未带者扣2分。
第六条、各门值班人员应每日按照值班时间值班，若有事者请写好请假条,交由分管主席签字后方可生效。无特殊情况者每月请假不得超过一次，每学期无故不来值班三次，团总支学生会内通报批评，情节严重者上报相应分管主席处理。
第七条、值班人员须按时到岗并做好值班记录及卫生工作，不得出现迟到、早退现象。B501办公室值班人员值班时间为：中午12：30—2：00，晚上值班时间为：18：00-21：00。各部门值班时间为：19：00—21：00并准时到团委办公室值班人员签到并协助完成相关工作，值班结束后再签到并做好团委办公室清洁卫生。迟到、早退扣2分，未到扣四分。如有特殊情况找本部门人员替班并提前告知团总支学生会办公室。
第八条、办公室内严禁大声喧哗，不得做与办公值班无关的事情。办公室电脑使用电脑需做登记，不能用于与值班无关的事情，只用于团委各部门工作需要。
第九条、在值班时间有借还团委办公室物资的情况，负责办公室的值班人员要做好登记。负责办公室的值班人员每天必整理好相关材料，把文件归档，并做好相应的交接工作。
第十条、各部门值班人员应注意个人形象及仪容。在办公室内不能穿拖鞋 和背心，不能吃零食，不能在团委办公室内抽烟，在团委办公室内必须文明用语。
第三章 办公室物资管理
第十一条 团委办公室的物资管理工作在团委书记的统一领导下，由团委办公室全权负责。
第十二条 团委办公室物资的调用或借出，必须填写借条，并在团委办公室人员处登记。若有遗失或损坏，借用者以原价二倍赔偿，并从严处理。
第十三条 若其他部门需在非值班期间借用团委办公室物资，要做好登记工作。无特殊情况在值班时间内来借物资。
第四章 会议制度
第十四条、办公室做好会议通知（及时通知不得有误）及会议记录工作。
第十五条、各部门负责人按照自己部门例会时间准时召开例会，自觉到办公室拿考情表，开完会后及时把考勤表交办公室存档，当天未交者扣1分，一个星期把各部门加减分交于学生会办公室统一统计。
第十六条、临时会议请各部长随时注意通知，准时按要求到会。开会迟到一次者扣2分，无故缺席者4分，如有特殊情况应提前按章程请假，会议间不得提前离开会场，提前离开者2分。以上迟到、早退、未到者在请假得到允许的情况下，学期累计次数超过五次者扣2分。这些考勤是办公室负责，办公室会在团总支学
生会办公室把属于各部门会议考勤情况登记并进行公示。
第五章 系部公章管理制度
第十七条、公章是中医系的权力象征，是中医系所颁发一切奖状、证书，公布重要通知和文件及对外签署一切协议之效力凭证，团总支学生会部门内任何成员不得擅自使用公章。
第十八条、B201办公室值班人员有保管公章的职责。如有保管公章的不当行为发生，由其承担一切责任。
第十九条、因工作需要使用公章的部门，必须由该部门正（副）部长亲自到团总支书记处借用并做相应的登记。
第二十条、公章只在B201办公室内使用，不予以外借，特殊情况除外。
第二十一条、因特殊情况外借公章的部门，必须于借用期间妥善保管公章，自觉按规定使用，并如期归还。
第二十二条、任何使用及外借公章者，如有乱用、滥用公章等不当行为发生或损坏、遗失公章等情况出现，将由团总支向借用人追究一切责任，由借用人承担一切后果。情况严重者交书记严肃处理。
第二十三条、办公室人员必须严格按照本制度管理公章的使用、外借和归还，并在公章归还时核对使用登记表，认真填写公章归还情况，及时妥善放置公章。
第六章 办公室钥匙管理
第二十四条、团委办公室钥匙，不能外借，由办公室人员妥善保管。
第七章 奖惩公示
第二十五条、 各部门所有加减分情况做好存档每隔两周公布。 第二十六条、 各部门受到上级表扬与批评及时公示。
第八章 结语
第二十七条、 团总支学生会是一个大家庭，希望各部门紧密团结，相互合作，共同努力为建设一个有影响团体而奋斗。
本条例从2012年6月1日正式生效请各部门严格遵守，最终解释权归校中医系团总支学生会
中医系团总支学生会 二O一二年五月二十日
关于工作总结与计划的管理条例
一、 系部的工作总结与计划
1、题目为“中医系团总支学生会工作总结”，题目下面要注明是第几周。
2、正文内容按每个部门逐一列出，阐述每个部门的工作简明扼要按条列出，要有时间、地点、人物、内容。
3、上交校团委的结尾主席都要总结本周系部工作的优缺点。 4、字体要求：题目（宋体，小一，加粗）；第几周（宋体，二号）；正文：各部门名称（宋体，四号），其下内容（宋体，小四）
5、不能用手写稿，打印成电子稿。
6、上交时间：办公室每周五17：00之前交至团总支书记明荷处；后一周周二晚19：00之前交到校团委办公室（主教学楼B103），未交或迟交按相应的规章制度处理。 7、工作计划同上。
二、各部门的工作总结与工作计划
1、正文内容按每个活动逐一列出，阐述简明扼要按条列出，要有时间、地点、人物、内容。
2、上交时间：每周五12：00之前交到中医系团总支学生会办公室（主教学楼B501），未交或迟交按相应的规章制度处理。 3、本部门工作总结须各部门部长亲自录入办公室电脑（不能由办公室人员代劳）。
三、活动简报
为了加强对团总支学生会各部门的了解，以及促进本部门工作的更好进行，现要求各部门交每周活动的简报（日常工作之外的活动）。上交时间：每周日晚20：00之前交到中医系团总支学生会办公室（主教学楼B501），未交或迟交按相应的规章制度处理。
四、注释
本条例自颁布之日起实施，本条例解释权归中医系团总支学
生会。
中医系团总支学生会
二0一二年五月二十日
团总支学生会办公室卫生管理条例
为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生条例如下：
一、主席团和各部门具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务，日常工作时要注意保持整理。
二、周一至周五值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理文件架，清倒垃圾等。 三、办公室大扫除
1、大扫除时间定为每周五晚 9:00—10:00。
2、打扫内容包括：扫地拖地，整理桌面、文件架，擦拭门窗、桌面、柜子，清倒垃圾等。
3、大扫除要求由办公室提前安排好部门，部长安排3-4名人员，明确分工，及时到位。并且大扫除期间至少有一位部长在，卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事。 4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐。
办公室派人负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员
中医系团总支学生会管理条例
