（3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校关于安全管理的制度、规定、办法等文件；（永久）
3.本校人民武装和保卫工作计划、总结、报告、批复、会议记录等；（永久） 4.涉及本校教职工、学生校内案件的侦查、调查等材料；（30年） 5.本校要害部门、部位的安全保卫、消防、交通工作；（30年） 6.本校关于人民武装各类工作的规章制度；（30年）
7.本校有关人民武装、安全防范等工作的文件材料；（30年） 8.大学生入伍相关材料；（30年）
9.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质）
10.人民武装和保卫工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 11.上述文件材料的电子版；（同纸质）
十七、工会（离退休工作处、离退休党总支）
1.上级有关工会工作、离退休工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校工会工作、离退休工作的制度、规定、办法等文件；（永久） 3.工会工作、离退休工作计划、总结、报告、批复；（永久） 4.工会统计年报、会议记录、纪要；（30年）
5.本校工会会员代表大会、教职工代表大会的有关会议材料
（1）请示、批复、通知、报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、提案及办理情况等；（永久）
（2）会议简报、典型材料记录、交流材料等；（30年）
（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样；（10年）
6.上级关于工会干部任免通知；（永久） 7.表彰、奖励材料
（1）县级以上的；（永久） （2）县级以下的；（30年） 8.基层工会干部名册；（30年）
9.工会会员名册；（永久） 10.妇女工作材料；（30年） 11.教职工文体活动材料；（10年）
12.关心下一代工作委员会工作材料；（10年）
13.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 14.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 15.上述文件材料的电子版；（同纸质）
十八、团委
1.上级有关团委工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校团委（学生会）工作的制度、规定、办法等文件；（永久） 3.团委（学生会）工作计划、总结、报告、批复、会议记录；（永久） 4.本校团代会、学代会文件材料
（1）请示、批复、通知、报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音；代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等；（永久）
（2）会议简报、典型材料记录、交流材料等；（30年）
（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样；（10年）
5.上级对本校团委、学生会工作进行检查的文件材料；（30年） 6.团委工作典型调查材料；（30年） 7.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 （1）县级以上的；（永久） （2）县级以下的；（30年） 8.处分团员的材料及复查材料 （1）警告处分以上的；（永久） （2）警告处分以下的；（30年） 9.批准入团、离团材料及名单；（永久） 10.团干部名册、团员名册、学生会名册（30年） 11.团委（学生会）文件材料；（30年）
12.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料；（30年） 13.团委牵头进行的重大主题实践活动的有关材料；（30年） 14.团委（学生会）牵头参与的国内重大竞赛活动材料；（30年） 15.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 16.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 17.上述文件材料的电子版；（同纸质）
十九、继续教育学院
1.上级关于继续教育工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年） 2.继续教育工作规章制度；（永久）
3.继续教育学院工作计划、总结、报告、批复；（永久） 4.年度统计报表；（永久）
5.本校成人教育发展规划和调研报告；（永久）
6.成人教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法；（永久）
7.成人教育学科、专业设置、论证、评估、申报、审批材料；（永久） 8.成人教育各专业教学计划、教学大纲等课堂教学与教学实践材料；（永久） 9.本校与外单位签订的成人教育联合办学合同、协议书；（永久） 10.成人教育招生材料:招生计划、新生录取材料及名册、本校招生简章、招生工作报告、总结材料等；（永久）
11.成人教育学生的学籍变更、奖惩罚、学生名册及统计表材料；（永久） 12.成教毕业生材料:
（1）毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料、毕业生验印名册；（永久） （2）学生成绩表、学籍卡和毕业生登记表（按级别、分专业、分班级整理）；（永久）
13.成教学位统考成绩、授予名册、证书领取登记册等材料；（永久） 14.成人教育检查评估材料；（30年）
15.函授站设立、教学督导工作文件材料；（30年） 16.成人教育考务管理工作文件材料；（30年）
17.非学历教育管理材料；（30年） 18.培训部管理工作材料；（30年）
19.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 20.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 21.上述文件材料的电子版；（同纸质）
二十、图书馆
1.上级关于图书馆工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校关于图书馆工作的制度、规定、办法等文件；（永久） 3.图书馆工作计划、总结、报告、批复、会议记录；（永久） 4.年度统计报表；（30年）
5.图书资料指南、馆藏目录、图书馆概况、发展规划；（30年） 6.上级检查、评估图书管理工作的有关材料；（30年） 7.图书、刊物处理材料及销毁清册；（30年）
8.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 9.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 10.上述文件材料的电子版；（同纸质）
二十一、现代技术中心(工程训练中心)
1.上级关于本中心工作的文件材料 （2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校关于本中心的制度、规定、办法等文件；（永久） 3.本中心工作计划、总结、报告、批复、会议记录；（永久） 4.高、精、尖大型仪器管理使用材料；（30年） 5.校园网建设与管理中形成的重要材料；（永久）
6.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 7.学院获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 8.上述文件材料的电子版；（同纸质）
二十二、后勤保障处（后勤服务集团、后勤党总支）
1.上级有关后勤保障、基本建设工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校关于后勤保障、基本建设工作的制度、规定、办法等文件；（永久） 3.后勤保障处的工作计划、总结、报告、批复；（永久）
4.上级机关对后勤管理工作进行检查、评估有关文件材料；（30年） 5.本校后勤保障处下属各中心管理工作中形成的文件材料；（30年） 6.基建工作统计报表；（30年）
7.本校基建项目的请示、批复、合同、协议等有关材料；（永久） 8.本校基建项目财务预、决算及审计材料；（永久） 9.年度维修、调整计划；（30年）
10.校园总体规划和总体规划平面图；（永久） 11. 水、电、气管道分布图；（永久）
12.校医院工作计划、总结、报告、批复；（30年）
13.上级对本校医疗卫生、计划生育等工作进行检查、评估的文件材料；（30年）
14.公费医疗及药品进出库清册等有关材料；（30年） 15.幼儿园工作计划、总结、报告、批复；（30年）
16.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 17.后勤工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 18.上述文件材料的电子版；（同纸质）
二十三、各学院（学院党委、党总支）
1.各学院党政联席会会议记录；（永久）
2.各学院教学管理工作制度、规定、办法等文件；（30年）
3.各学院教学工作计划、总结、报告、批复、会议记录、纪要；（永久） 4.各学院开展各种学术活动的材料；（30年）
5.各学院与国内外单位签署的合作协议、合同等材料；（永久） 6.机构设置、变动的报告及决定、批复、通知；（永久）
7.各学院的干部任免（学院内部的干部任免，如系正副主任、教研室正副主任等）、人员奖惩及相关材料；（永久）
大学文件材料归档范围和文书档案保管期限表(2020年修订版)【模板】
