9.毕业生派遣方案；（永久） 10.毕业生寄档存根；（30年）
11.国家奖助学金、助学贷款相关材料（30年）
12.孤儿学费减免、特困生补助、勤工助学等材料（10年） 13.应征入伍学生学费补偿、贷款代偿材料（10年） 14.学生档案管理过程中形成的文件材料；（30年） 15.学生工作简报、动态、会议记录；（30年） 16.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料（10年） 17.大学生创业孵化基地入驻协议：（30年） 18.大学生创业模拟实训相关材料；（10年） 19.学生思想政治教育工作相关材料；（10年）
20.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 21.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 22.上述文件材料的电子版；（同纸质）
十、发展规划与质量评估处
1.上级关于地方特色高水平大学建设、学校发展规划、质量评估工作的文件材料
（1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校关于发展规划、教育质量评估、高教研究、教学督导的制度、规定、办法等文件；（永久）
3.部门工作计划、总结、报告、批复、会议记录；（永久） 4.学校年鉴、大学章程等材料；（永久） 5.高等教育事业基层统计报表；（永久） 6.本科教学基本状态数据电子版；（永久） 7.高等教育研究项目立项结题材料；（30年）
8.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 9.部门获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 10.上述文件材料的电子版；（同纸质）
十一、社会合作处
1.部门工作计划、总结及重要会议记录；（永久） 2.校友会、教育基金会工作规章制度；（永久）
3.校友联络及返校聚会活动重要材料（如题词、纪念册、名录、捐赠等）；（永久）
4.校友会、教育基金会工作计划、总结及相关工作材料；（30年） 5.资产经营公司登记、成立、管理相关材料；（永久） 6.各产业研究院管理、年度考核材料及获奖材料；（30年） 7.引资工作材料；（30年） 8.校友会年检登记材料；（30年）
9.地方校友分会成立、管理相关材料；（永久） 10.教育基金会的年度统计报表；（永久）
11.校地、校企合作各类协议；合作交流活动方面的各类相关材料及影像资料；（永久）
12.与相关单位签订的合同书、聘书、公证书及有关文件材料；（30年） 13.捐赠物资的利用情况材料；（30年） 14.其他需要长期贯彻执行材料；（30年）
15.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 16.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 17.上述文件材料的电子版；（同纸质）
十二、财务处
1.上级关于财务管理工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.学校财务工作制度、规定、办法等文件；（永久） 3.财务工作计划、总结、报告、请示、批复；（永久） 4.学校年度财务预决算方案；（永久）
5.各种会计凭证（包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表）；（30年） 6.会计账簿
（1）日记账；（30年） （2）总账；（30年）
7.税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账；（30年） 8.明细分类、分户账或登记簿；（30年） 9.现金出纳账、银行存款账；（30年） 10.会计报表
（1）决算报表；（永久）
（2）年度以上各种统计报表（含工资报表）；（永久） （3）年度以下各种计划、统计报表；（30年） 11.工资发放名册、卡片；（永久） 12.其他类
（1）会计移交清册；（30年） （2）会计档案保管清册；（永久） （3）会计档案销毁清册；（永久）
13．银行对账单、银行存款余额调节表；（10年）
14.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 15.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 16.上述文件材料的电子版；（同纸质）
十三、审计处
1.上级有关审计工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校审计工作制度、规定、办法等文件；（永久） 3.审计工作计划、总结、报告、批复及会议记录；（永久） 4.审计工作统计年报及重要报表；（永久） 5.审计工作过程中形成的文件材料 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
6.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 7.审计工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 8.上述文件材料的电子版；（同纸质）
十四、国有资产与实验室管理处
1.上级有关的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校关于国有资产工作、实验室管理工作的制度、规定、办法等文件；（永久）
3.与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
4.国有资产产权登记、统计、检查、清算、交换等文件材料 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
5.固定资产投资、管理、验收（评估）等文件材料 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
6.学校物资采购计划、审批、招标、投标、购置等文件材料；（30年） 7.工作计划、总结、报告、批复、会议记录等；（永久）
8.本校关于土地征用、租用、调拨的材料及合同、协议书和上级批复等（永久）
9.本校关于实验与物资设备工作的规章制度；（永久） 10.实验与物资设备计划、总结、报告、批复；（30年）
11.本校有关实验仪器、物资设备业务工作的综合性统计材料；（30年） 12.有关仪器设备的工作报告、调查材料；（30年） 13.本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案；（30年）
14.本校实验设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复；（30年） 15.有关实验物资设备的合同、协议材料；（30年） 16.住宅出售、房屋租赁的合同、协议等；（永久）） 17.房屋管理、调配使用、转移等规定文件材料；（30年） 18.本校房改工作的合同、协议书等文件材料；（永久） 19.学校各类房屋使用情况登记表（30年） 20.校各类房产统计表（永久）
21.房产、土地所有权和使用权证及文件材料；（永久）
22.本校有关房产、土地方面纠纷处理、历史遗留问题及市政规划涉及房产
调整等文件材料；（永久）
23.各次分房正式定稿及最后落实房源清单、人员名单；（30年） 24.本校教职工对住房特殊要求的处理材料；（30年） 25.公共用房的调整、分配材料；（30年）
26.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 27.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 28.上述文件材料的电子版；（同纸质）
十五、国际交流与合作处（国际教育学院）
1.上级关于外事管理工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.外事工作制度、规定、办法等文件；（永久）
3.外事工作计划、总结、报告、批复及会议记录；（永久） 4.校际合作交流协议书、意向书、备忘录；（永久） 5.授予外籍人员名誉称号的材料；（永久）
6.出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的文件材料
（1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
7.上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件；（30年） 8.外国教师、专家、学者及各界人士来校参观访问、讲学的讲稿(含电子版)等文件材料；（30年）
9.来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料；（10年） 10.重要活动中形成的照片、音像资料等；（同纸质） 11.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 12.上述文件材料的电子版；（同纸质）
十六、保卫处（武装部）
1.上级有关人民武装和保卫工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年）
大学文件材料归档范围和文书档案保管期限表(2024年修订版)【模板】
