15.本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料；（永久） 16.重要活动、展览中形成的多媒体文件及其脚本；（同纸质） 17.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 18.宣传工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久）
五、教务处（招生办、教师能力发展中心）
1.上级有关教学管理方面的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校教务工作制度、规定、办法等文件；（永久） 3.教学规划、计划、总结、报告、批复；（永久）
4.教学改革、培养目标、学分制等方面的规定、办法；（永久） 5.本校教学管理、教学工作会议材料（30年） 6.有关教学的各类统计报表 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
7.本、专科录取学生名册；（永久）
8.本、专科学生学籍及变更材料（转学、退学、注销、放弃入学资格等）；（永久）
9.学生学籍及考试处分材料，学生学籍及考试解除处分材料；（30年） 10.学生历年学业成绩表、本、专科生毕业证书、学位验印名册；（永久） 11.教学检查、评估材料 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年） 12.各级优秀教学名师评奖材料 （1）县级以上的；（永久） （2）县级以下的；（30年）
13.教研项目、教学竞赛等教学活动材料（30年） 14.优秀教学成果奖申报表及获奖名单 （1）省级以上的；（永久） （2）省级以下的；（30年）
15.委托培养计划、合同、协议书及重要函件；（永久）
16.学生获奖材料
（1）县级以上的；（永久） （2）县级以下的；（30年） 17.使用教材目录；（30年）
18.评选优秀教材的通知、申报材料及获奖名单 （1）省级以上的；（永久） （2）省级以下的；（30年）
19.本校有关专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复；久）
20.教学信息简报（10年）
21.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 22.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 23.上述文件材料的电子版；（同纸质）
六、科技处
1.上级有关科研方面的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.科研工作制度、规定、办法等文件；（永久） 3.科研工作会议记录；（30年） 4.科研工作计划、总结、报告、情况汇报 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年） 5.科研统计报表 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
6.本校自然科学、社会科学科研项目申报、批复材料 （1）省级以上的；（永久） （2）省级以下的；（30年）
7.本校自然科学、社会科学科研项目获奖名单、公报 （1）省级以上的；（永久） （2）省级以下的；（30年）
（永8.有关科研机构（包括重点实验室、重点研究基地等公共科研平台）的申报、设置、调整、撤并的报告及上级的批复；（永久）
9.科研成果汇编；（30年）
10.与有关单位关于科技合作、科技服务、科技成果推广而签定的协议、合同；（永久）
11.与国内外开展科技活动及参加国际学术会议的文件材料 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
12.上级部门下达的科研项目计划及科研经费；（永久） 13.XX工程大学学报、样本、底稿、审稿单（永久） 14.科研项目的申请、检查、结题等材料；（30年）
15.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 16.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 17.上述文件材料的电子版；（同纸质）
七、研究生部〔研究生工作部、学科（学位）建设办公室〕
1.上级关于研究生教育教学工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校研究生教育、教学管理工作制度、规定、办法等文件；（永久） 3.研究生部工作计划、总结、报告、批复；（永久） 4.研究生部重要会议记录、统计报表；（永久）
5.本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法；（30年） 6.本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告；（永久） 7.委托培养计划、合同、协议书及重要函件；（永久） 8.本校有关学科设置、调整的报告及上级批复；（永久） 9.学科、硕士点评估申报材料及上级批复；（永久） 10.学生奖励材料
（1）县级以上的；（永久） （2）县级以下的；（30年） 11.研究生处分材料；（30年）
12.研究生招生计划、招生简章、录取名册；（永久）
13.研究生历年学业成绩表、毕业证书、学位验印名册；（永久） 14.学籍变更材料（休学、复学、退学等）；（永久） 15.研究生学位管理（含学位委员会）材料；（永久） 16.硕士点、博士点、博士单位申报及审批材料；（永久） 17.申报重点学科申报材料及批复；（永久）
18.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 19.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 20.上述文件材料的电子版；（同纸质）
八、人事处（教师工作部）
1.上级机关关于人事工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校人事工作制度、规定、办法等文件；（永久）
3.人事工作计划、总结、报告、决定、批复、会议记录；（永久） 4.关于校内机构设置、机构撤并、名称更改、机构职能、人员编制的文件材料；（永久）
5.人事任免、教职工全员聘任、校内调动文件材料；（永久） 6.师资培养、进修、管理工作计划、规定、总结、批复；（永久） 7.统计报表
（1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年） 8.教职工名册；（永久） 9.教职工年度考核材料；（永久）
10.教职工评定聘任专业技术职称材料及上级批复（要求附审批表）；（永久）
11.教师资格认定工作形成的文件材料；（永久）
12.教师国内外进修计划、批复及名单等文件材料；（30年） 13.教职工工资改革、调整材料；（永久）
14.教职工的录用、转正、聘任（用）、调资、定级、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料；（永久）
15.教职工调入、调出的商调函件，转移行政、工资关系行政介绍信及介绍
信存根；（永久）
16.教职工出国的有关材料；（永久）
17.表彰和奖励先进集体、劳动模范、先进教职工的材料 （1）县级以上的；（永久） （2）县级以下的；（30年）
18.教职工违法违纪有处理结果文件材料 （1）行政警告处分以上的；（永久） （2）行政警告处分以下的；（30年） 19.教职工福利材料；（30年）
20.本校授予国内外专家、学者、知名人士荣誉职称的有关材料；（30年） 21.教职工援外和支援边远地区材料；（30年） 22.退休教职工返聘工作的文件材料。（10年）
23.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 24.人事工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 25.上述文件材料的电子版；（同纸质）
九、学生处（学生工作部、大学生就业创业指导中心）
1.上级关于学生管理、就业工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校关于学生工作、就业工作的制度、规定、办法等文件；（永久） 3.本校有关学生工作的决定、通知、条例；（永久） 4.学生各类意外事故材料；（永久）
5.学生工作、就业工作计划、总结、报告、批复；（永久） 6.学生奖励文件材料 （1）县级以上的；（永久） （2）县级以下的；（30年） 7.学生处分文件材料
（1）警告以上处分；（永久） （2）警告处分；（30年） （3）通报批评及一般的（10年） 8.学生运动会、学生军训材料；（30年）
大学文件材料归档范围和文书档案保管期限表(2020年修订版)【模板】
