XX工程大学文件材料归档范围和文书档案
保管期限表（2020年修订版）
一、办公室(党办、校办)
1.上级党组织关于党的建设的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年） 2.本校党代会文件材料
（1）请示、批复、通知、报告、议程、决议、纪要、总结、记录、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等；（永久）
（2）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，会议简报、小组会议记录材料等；（30年）
（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样；（10年）
3.本校党委常委会、党委会、处级干部会、党委扩大会、党政联席会、校长办公会、纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录；（永久）
4.党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）；（永久） 5.党委发布的决定、办法、批示、批转、通知和通报；（永久）
6.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料；（永久） 7.启用、销毁印章的文件和印模；（永久） 8.表彰奖励有关材料
（1）县级以上（含省级，下同）；（永久） （2）县级以下；（30年）
9.上级有关行政管理的综合性文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
10.全校管理工作制度、规定、办法等文件；（永久）
11.学校教育事业规划、年度计划、总结、报告及上级批复；（永久）
12.学校评估材料；（永久）
13.年度报表及综合统计材料；（永久）
14.本校与有关单位签订的合同、协议、意向书等材料；（永久） （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
15.本校历史沿革及情况介绍；（永久）
16.重大校庆活动筹备时期、庆典时期形成的文件材料 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
17.本校简报、信息、工作动态；（30年） 18.重要的人民来信来访及处理材料
（1）有领导重要批示和有重要查处结果的（永久）； （2）有领导一般批示和有一般事实查处结果的；（30年）； （3）有领导批示但查无事实的 ；（10年）
19.20年（含）以上有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料；（永久）
20.20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料；（30年）
21.学校有关保密工作的文件材料；（30年）
22.校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿；（30年）
23.本校重要接待工作的计划、方案等文件材料（承办国际性或重大会议）；（永久）
24.学校向上级机关的请示、报告、以及上级机关的批复等文件材料 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
25.同级机关、下级部门报送的的一般性业务问题的来函、请示及需要多个部门联合执行的文件与学校的复函、批复等文件材料；（30年）
26.全校性的工作会议、座谈会文件；（30年）
27.上级针对本校的关于高校档案管理工作的文件材料；（永久） 28.档案工作计划、总结、报告、批复；（永久） 29.档案统计年报；（30年）
30.年度档案归档、移交、移出、销毁清册及有关材料；（永久） 31.学校大事记、校史沿革、机构沿革及其它编研材料；（永久）
32.校史工作材料；（永久）
33.档案馆（室）达标、升级有关文件材料；（永久）
34.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 35.工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 36.上述文件材料的电子版；（同纸质）
二、纪委办公室
1.上级有关纪委工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校纪委工作制度、规定、办法等文件；（永久）
3.校纪律检查委员会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录；（永久） 4.纪委工作年度计划、年度总结、报告、批复；（永久） 5.纪检工作中形成的综合性报告及调查材料 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
6.党员处分权限内的处分及复查材料 （1）警告处分以上；（永久） （2）警告处分以下；（30年） 7.群众来信来访及处理意见
（1）重要的(指有领导重要批示且需要办理的)；（永久） （2）一般的；（30年）
8.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 9.纪检工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 10.上述文件材料的电子版；（同纸质）
三、组织部（校党校、机关党委）
1.上级有关组织工作、党校工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校组织工作、党校工作的制度、规定、办法等文件；（永久）
3.本校组织工作、党校工作计划、总结、决定、报告、批复及会议记录；（永久）
4.统计报表
（1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
5.本校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知；（永久） 6.干部任免、调动和辞职、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）；（永久）
7.各党总支、直属党支部改选、换届、报告、批复、请示及会议记录；（永久）
8.副科级以上干部名册；（永久） 9.党员名册；（永久）
10.评选先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单 （1）县级以上的；（永久） （2）县级以下的；（30年） 11.对党员违纪处理的文件材料
（1）受到党内警告以上处分（严重警告、撤消党内职务、留党查看、开除党籍）形成的文件材料；（永久）
（2）受到党内警告处分形成的文件材料；（30年） （3）受到通报批评形成的文件材料；（10年） 12.本校组织工作报告、调查材料；（30年） 13.落实政策的有关材料；（30年）
14.关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党文件材料；（永久）
15.党员组织关系（转出、转入）介绍信及存根；（30年）
16.党员、干部（包括入党积极分子）培训计划、培训名册；（30年） 17.干部交流、挂职工作材料；（永久） 18.党员教育活动形成的典型材料；（30年）
19.历期党课教育培训班教学计划及实施表和学员编组名单；（10年） 20.历期学员复习提纲、考试试卷；（10年） 21.考试成绩单及学员优秀考试答卷；（10年）
22.历期党课教育培训班教学工作总结和评选优秀学员条件及表彰的优秀学员名单；（10年）
23.历期党校学员优秀心得、有关参观学习观感文章及学员代表结业典礼上发言；（10年）
24.反映培训班教学活动情况的简报。（10年）
25.重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料；（同纸质） 26.组织工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等；（永久） 27.上述文件材料的电子版；（同纸质）
四、宣传部（统战部）
1.上级有关宣传、统战工作的文件材料 （1）针对本校的；（永久）
（2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年）
2.本校宣传、统战工作的制度、规定、办法等文件；（永久）
3.本校宣传、统战工作计划、总结、报告、批复及党委中心组会议记录；（永久）
4.反映本校重大活动的简报、报道及照片、光盘；（永久） 5.XX工程大学校刊；（永久） 6.宣传教育工作表彰材料 （1）县级以上的；（永久） （2）县级以下的；（30年）
7.教职工政治思想工作动态调查材料；（10年） 8.理论学习的决定、通知、计划、总结；（30年） 9.新闻媒体对本校宣传报道材料 （1）省级以上的；（永久） （2）省级以下的；（30年）
10.思想政治评估及思想政治研究会材料 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年）
11.统战工作情况调查、典型材料、统计报表；（30年）
12.本校各级人大代表、政协委员名单（册）、各民主党派成员和负责人名册及有关材料；（30年）
13.港、澳、台和侨务管理工作材料；（30年） 14.各党派换届选举及组织任免干部材料；（30年）
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