---------------------------------精选公文范文--------------------------
体学生会干部会议的会议记录工作由秘书处负责，部门会议工作由各部门自行完成。 2、团总支学生会例会、主席团会议、部长会议由书记处或主席团主持，部门会议由部长主持。
（四）会议纪律要求
1、各类会议须严格做好考勤工作（团总支学生会例会由秘书处负责考勤，各部门会议由各部门负责人负责），不得无故缺席，凡不能参加会议的须向秘书处或相应部门请假，会后补请假者须备有关证明。无正当理由按旷会、迟到、罢会的情况，根据相关规定严肃处理；
2、各类会议考勤登记一式两份，一份由秘书处保存，一份张贴公示，由秘书处做好记录；
3、学生会有关部门——学习部、生活部、文艺部、体育部、宣传部等部门，每学期至少召集各班相应班级委员召开两次例会，以加强各方的交流与合作。 ----------------精选公文范文----------------
16
---------------------------------精选公文范文--------------------------
4、会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时；
5、参会人员应做好详尽的会议记录（团总支学生会例会由秘书处记录，各部门会议由各部门相关人员记录）。书记处、主席团不定期抽查会议记录情况，态度恶劣的按照相关规定严肃处理； 6、在会议过程中，与参会人员须遵守会场纪律，自觉关闭通讯设备，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考；
7、本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。 七、活动管理制度 （一）计划工作
1、活动开展前，主管部门需做好活动计划书。在活动组织人员安排中，必须做好活动项目、工作部门、负责人、工作人数、经费用途、到位与离岗时间的具体安排等；
2、书记处、主席团在活动计划中对----------------精选公文范文----------------
17
---------------------------------精选公文范文--------------------------
该计划提出修改意见后报系学生工作组审批后方可实施；
3、主管部门将活动计划书交秘书处备案。
（二）前期工作
1、活动主管部门要在活动开展前联系好场地，如有意外需更改时间地点，必须在活动开始前及时做好更改通知工作； 2、宣传工作：包括制作、张贴海报，拉挂横幅或派发传单的工作。传单、海报的张贴以及横幅的拉挂由本部门完成，如有运作困难等问题可提请书记处、主席团解决；
3、物资购买：包括活动所需用具、奖品或纪念品的购备工作。所需物品列出物资清单，按计划书中的安排购买； 4、邀请工作：做好请柬或邀请信的购买、书写、派发等工作；
5、舞台设计及设备联系工作：舞台设计须在活动计划写明，由书记处、主席团以及主管部门批阅后方可执行，若----------------精选公文范文----------------
18
---------------------------------精选公文范文--------------------------
借用音像器材要列好借用清单，作好专
人负责，由主办部门下页 余下全文
团总支学生会管理制度 加以落实到位；
6、活动负责部门必须派出专人联系，跟进各项工作的执行，并向活动总负责人汇报情况；
7、活动开展应提前向保卫部门报告，以便顺利的举行。 （三）现场工作 1、前台工作 （1）活动的考勤由秘书处负责完成，工作人员必须穿着整齐（不得穿背心、拖鞋），若有相关证件必须佩戴；
（2）场地布置工作：场地布置所需的物资管理、场地设计及布置工作的执行；
（3）后勤工作：饮料的购买、派发工作及活动所需礼品的派发管理；
（4）演员安顿：演员的领座、接待（舞台要求、化装等），催场工作； ----------------精选公文范文----------------
19
---------------------------------精选公文范文--------------------------
（5）秩序维持工作：（由自律部负责安排）各重要通道出入口、嘉宾席、观众席等秩序维持；
（6）接待工作：书记处、主席团负责领导嘉宾席的签到、领座、接待、欢送等工作；
（7）活动摄影：秘书处安排专人在活动过程中作好摄影工作。活动照片由秘书处管理；
（8）工作人员必须服从活动负责人的安排，活动过程中未经活动总负责人宣布或批准，一律不能无故擅自离去。 ２、后台工作 （由主管部门在工作计划书中安排并实施）
（1）舞台工作：由相关节目负责人负责；
（2）司仪工作：确定司仪人选，为司仪收集有关名单资料，为司仪的出台准备就绪；
（3）节目组织工作：落实节目的进行、删改及调动情况；
（4）舞台道具工作：准备和搬送表----------------精选公文范文----------------
20
团总支学生会管理制度
