档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类二级类目代号目代号及名称 及名称 保管 期限 归档范围 党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。 党内活动，党委工作职责，党内民主生活会。 上级党委普发性文件，本公司需要执行的或参照执行的。下属党委上报年度总结计划，管理制度。本公司党委临时组织的活动。 各级党委任、免主要领导及组成人员文件，各级党委表彰文件及上报材料，党员发展文件，党员花名册，党组织关系介绍信，党员学习、教育、管理、监督文件材料。 上级党委对本公司党组织目标管理考核情况与本公司落实执行情况，廉政建设、党纪检查及违纪案件，人民来信来访案件结论及材料。 本公司党委对公司高管人员及中层管理人员年度考核材料及管理人员述职报告，上级党委文件参照执行或短期内有利用价值的。 精神文明表彰奖励及上报材料, 上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。 本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。 各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。 工会组织（共青团、女工委员会）活动形成的文件材料。下级工会组织上报的职代会材料。 工会组织的大型运动会材料。工会经费使用情况。上级文件需要参照执行的。 甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打年会资料。 相关协会、学会有关资料。 永久 1 党务 30年 工作 10年 永久 2 组织纪30年 检工作 10年 0 永久 党群 3 30年 工作 宣传 类 工作 10年 永久 4 工会 30年 工作 10年 永久 5 30年 学会 工作 10年
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一级类二级类目代号目代号及名称 及名称 保管期限 归档范围 永久 1 行政 事务 30年 10年 1 行政 管理 类 公司机构设置、公章启用、年度工作总结、计划，大事记，公司简介、概况、组织沿革，本公司编辑出版的报纸、刊物、汇编，市级以上领导题词、视察本单位情况，涉外活动计划、请示、批复、交流总结、接待、纪要、记录及合作协议及备忘录，公证工作，纪念庆典材料。 公司规章制度，部门职责，总经理办公会纪要、记录，调查研究材料，重要事情督促检查材料，专题报告。 普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。 公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。 人力资源工作会议材料,人事管理制度，薪酬管理制度，职工教育与培训工作，岗位设置，人员调配、招聘、录用文件材料，各级领导个人离职审计报告及资料。 人力资源部综合性材料。上级文件需要参照执行的。 职工生活福利，物业管理（房屋出租）协议，电话通讯管理，食堂、车辆管理，供暖维修，环境卫生管理。 永久 2 人事 管理 30年 10年 永久 3 30年 后勤 工作 10年
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一级类二级类目代号目代号及名称 及名称 保管期限 归档范围 企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。 年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。 季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。 中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。 甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。 资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、产权变动、清产核资、资产评估报告、验资报告、资产确认等文件材料。 财务管理制度 公司资金管理、会计核算管理，产品成本价格管理。公司审计部对各单位的审计报告及审计资料。公司对控股、参股、托管企业资金使用批复及企业请示报告。上级有关优惠政策，有关参照执行的文件。 重点竞争对手、重点客户档案、用户资信调查，产品销售管理，销售业务管理、服务质量管理。 原、辅材料采购合同、协议。市场调研及客户要求材料，产品价格，销售产品合同、协议。物资供应、仓库保管、废旧物资管理，合同、协议纠纷诉讼案件结论及材料。招投标项目管理（招标文件、评标打分情况及报告、会议纪要或记录、中标单位投标文件、合同）。 企业达标、升级、奖励批复文件与上报材料。企业商标管理，资质认定结论与报送材料。 上级部门与公司签订的经营责任制，公司与控股、参股、托管企业签订的经营责任制，责任制考核、奖惩材料，公司信用管理，行象宣传、文化传媒材料。 公司与各部门签订的责任书，责任书考核、奖惩材料，企业管理综合性文件材料，上级文件需要参照执行的。 永久 1 经营 决策 30年 10年 永久 2 计划 30年 统计 10年 永久 2 3 30年 经营 财务 管理 管理 类 10年 永久 30年 4 销售 储运 10年 永久 5 企业 30年 管理 10年
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