发展，特别是微电子技术的发展，为科学地处理信息打下了坚实的物质基础。对一个行政单位而言，科学地处理信息，就是要把当代科学技术引入机关工作，逐步实现办公自动化和信息管理现代化， 建立起一个比较完整的办公自动化系统，包括信息收集、信息处理、信息传递和信息存贮等基本环节。
（一）把办公自动化引入信息处理工作之中
工作实践证明，把办公自动化引入信息处理工作后，呈现出许多优点： 1、使办公人员节省大量的工作时间。据统计，在没有实现办公自动化的办公室中，办公人员平均有1/3的时间用于寻找、查阅文件和资料，1/4的时间用于事务性工作。实现办公自动化后，可使这两方面的时间大大减少。
2、加速信息传递速度，提高工作效率，减少办公费用。由于用办公设备代替人力劳动，加快了对信息的处理和流通，克服了信息堵塞。通过提高信息的利用率而转化为获取的效益，同时可把人的创造性从繁琐的办公事务中解放出来。
3、提高快速反应能力。在办公业务中，经常要求在一个极短的时间内获取某些信息，如核对数据、查阅资料、统计报表等。这往往单纯靠增加人力是无济于事的，现在可以充分利用计算机的能力进行快速处理。
4、提高决策的准确性、规范性和科学性。由于计算机处理使信息来源比较准确、及时、可靠，从而大大减少了手工作业而产生的错误、遗漏和偏见等，为决策提供了可靠的科学依据。
5、办公自动化手段的实现，反过来促进了办公制度和管理体制的改革，促进管理现代化，有助于克服官僚主义和主观主义。
（二）处理信息应遵循科学的步骤
借助办公自动化的手段，科学地完成信息处理工作，还必须做到以下几个方面： 1、拓宽信息来源，科学地获取信息：（1）结合日常工作，随时注意从大量的材料中获取有价值的信息。（2）开展专项调查研究，直接获取需要的信息。（3）根据某项工作要求，从职能部门获取信息。（4）与有关单位建立信息网络，经常沟通信息。（5）利用其他信息传播媒体和社会渠道广泛获取信息。
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2、精心筛选信息。按照工作需要, 对原始信息进行一番比较、鉴别、判断，留下真实、信息价值高的，剔除那些虚假的、没有价值的材料。要注意的是，负面信息也有价值，有利于全面掌握情况，做好综合管理。
3、认真加工信息。为了保证信息的准确性、客观性，要对经过筛选的信息进行核对、查实，进行综合分析，进一步加工，保证信息简明扼要、通畅无误，要对信息的文字进行删削、编辑；为了保证信息的类别清晰，有时还要对众多信息做必要的综合归类。
4、及时传输信息。经过筛选、加工的信息，一般以内部刊物如《情况反映》、《工作动态》、《简报》等形式，也可以通过新闻媒介传输。只有及时传输信息，信息资料的价值才能充分得到发挥。
5、做好信息存贮。信息传送给领导同志或有关部门以后，不管是否被采用，都应该存贮归档。存贮信息，其意义在于一方面可以产生资料价值，另一方面，在某种特殊情况下也许仍然会产生信息价值，所以，要有意识地逐步形成信息档案。
秘书工作离不开信息，只要我们努力学习信息理论知识，不断提高信息工作水平；克服在办公室坐等信息，以及偏听偏信等不良工作作风，投入很大的精力，注意多渠道、全方位地从各种信息流中提取有价值的东西，加以科学地分类、排序、处理信息数据，及时运用各种通讯手段，通过各种传播媒体进行传输，充分发挥出每一条信息的价值，就能够把信息工作做的比较出色，为领导者决策和管理提供优质高效的服务，为社会主义经济建设发挥出应有的作用。
参考文献：
1、洪清源、吴镕、龚浩 著《机关秘书工作概论》（安徽教育出版社，1984年9月）
2、顾问：叶文成，主编：胡良栋、王信 著《党政信息工作实务》（中共安徽省委办公厅信息处，1994年9月）
3、孙寿春、王拥军、翟常煜、潘选民、雷根娣、卯贵祥、宁宇鸣、陈绍泽、许卫国、叶惠南、薛忠良、许新宇、姚兆、著，孙寿春、韩章松、许卫国 统稿《信息写作示例手册》（上海人民出版社，1992年11月15日）
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秘书工作中如何科学处理信息 毕业论文
