内部 沟通关系 外部 职责项目 5) 分公司经理、分公司业务经理、财务部、市场部 客户等 主要工作内容 衡量指标 责任程度 分公司销售政策及价格政策的存档及管理，分公司价格如有变化，商务助理应及时将新的价格体系传真至总公司，经总公司领导批准后方可执行； 所有资料、报表分类管理，便于查找； 直接责任 经销商资料如有变动及时更改并上报总公司 6) 文档管理 7) 8) 1) 经销商《购销合同》的存档与管理，依据不同的经销商按月将《购销合同》装订成册，所有《购销合同》必须保存一年以上； 月末将当月的《销售日报表》、《销售台帐》装订成册，所有报表必须保存两年以上； 经销商资料的收集与管理 每天按公司要求完成《销售日报表》、《销售台帐》、《销售明细表》，每天上午9∶30前将前一天的《销售台帐》、《销售日报表》交分公司财务审核后以邮件上报数据准确、及时； 随时能够为公司领导层直接责任 提供准确的、完整的数据； 销售数据 2) 方式发送至总公司商品部； 每天完成《销售明细》录入，便于及时跟进各区域销售进度，为分公司经理及业务人员提供准确的、完整的数据信息； 1) 月末完成各经销商的销售返利结算工作，制作《返利申请表》，交分公司财务及经理签字确认后上传至总公司商品部； 2) 收到总公司审批后的《返利申请表》，应立即制作《返利确认函》并传真给各经销商并与其确认，然后一次性在台帐中下发返利，总公司未审批前，商务助理不得将返利数量、金额告知经销商； 制表及时、准确 及时与客户确认，保存确认回函 经销商货款余额与财务一一相对应 返利及价保 3) 4) 5) 6) 分公司商务助理在每次价保时应及时上报价保数量（包括内仓、外仓及厂家确认的价保数量）； 及时上报《价保申请表》经总公司审批后立即与经销商确认； 将总公司审批后的《价保申请表》一次性在《销售台帐》中体现； 每天与分公司财务人员核对《销售台帐》中各经销商的货款情况。 配合分公司业务经理做好订货工作，合理订货，确保直接责任 订货 仓库产品始终保持安全库存。 订货合理性 直接责任 其他事项 1) 2) 负责分公司与经销商之间的沟通、信息交流； 完成公司领导交办的其他临时任务 保持与各经销商的沟直接责任 通，及时了解要货需求 主要权力 1、 对商品部制度的制订有建议权 2、 对部门文件内容有知晓权和保管权 岗位说明书
职位名称 直接上级 仓管 商务主管 学 历 专业知识 任职条件 专业技能 工作经验 其 他 职位目的 所属部门 直接下级 中专 物资管理知识 电脑操作熟练 1年以上工作经验 性格偏内向、随和、平易近人，工作坚持原则，实事求是 商品部 无 任职人 任职人签字 为确保公司物资管理规范有效，在分公司经理的领导下，负责公司仓库管理工作，为销售部门和各经销商提供优质服务。 内部 分公司经理、分公司业务经理、财务部、市场部 货运公司、厂家分公司、客户等 主要工作内容 3) 4) 根据公司的要求办理产品入库，产品入库时开具《入库单》，分别交于分公司财务及分公司商务各一联； 依据手续齐全的《发货通知单》办理出库，对照《发货通知单》认真清点货物，核对收货人，防止漏发、错发、并对此负完全责任，将出库产品做好串号登记； 5) 6) 如收货人未收到货物，及时与货运方联系，寻查货物下落； 每天下午5∶00前打电话询问第二天的到货计划，报总公司商品部。 对发出货物跟踪到底，与客户确认； 上报货源信息及时、准确。 分清各种型号的位置，开单数据准确； 发货数量准确、无误，串号管理齐全； 直接责任 衡量指标 责任程度 沟通关系 外部 职责项目 货物的进出库管理 分机型摆放货物 1) 2) 1) 把提回的货物按其型号摆放在合理的位置上； 按货物的种类归类摆放。 根据公司的要求每天按时完成《库存日报表》并将报表数据于商务助理的《销售日报表》进行核对； 每天早上9∶30前将前一天的《库存日报表》以邮件的形式发送到总公司商品部。 各种货物的位置整齐、 清楚，做到心中有数。 做到实存与帐存无误，帐、卡、物三统一。 上报及时、数据准确无直接责任 库存日报表 2) 直接责任 误。 验收每台退货机是否我退货入库管理 根据出库单所开的数量，核实无误后重新进行入库。 司发出的货，机器外 包装是否完好，机器外观是否完好无损。 1) 每周六、每个月最后一个工作日的下午4：30，仓管与分公司财务、商务助理一起盘点当日库存，并填写仓库库存盘点 《库存盘点表》由财务确认后上传总公司商品部。 2) 当收到手机调价通知，在调价前一日将调价的手机进行库存盘点，按颜色记录下盘点数量，上报总公司商品部。 1) 2) 选择配送渠道及库房安全 4) 3) 协助总公司商品部选择良好的配送渠道，确保发货的安全性、快捷性； 对物流公司进行全程跟踪和追盯； 做好库房的安全防范工作，库房内严禁吸烟，严禁动用明火，不允许闲杂人员进入。 库房产品一般情况下不得外借，如有特殊情况，仓管人员必须要求外借人填写《借用单》，经公司经理及财务人员确认后方可出库。 主要权力 1、 对商品部制度的制订有建议权 2、 对部门文件内容有知晓权和保管权 3、 对违反公司规定流程的行为有举报权 妥善保管好库存物资 配送渠道安全性、及时性，客户满意度； 确保库房安全 直接责任 数量上报及时、准确。 做到盘点的型号、颜色、数量与实际库存一致。 直接责任 直接责任
通信设备公司商品部管理制度,
