行政人事经理岗位职责说明书
一、岗位标识 岗位名称 岗位人数 行政人事经理 1人 所属部门 直接上级 行政人事部 总经理 岗位级别 直接下级 部门经理 行政人事主管 二、本职工作 1、为公司发展提供人力资源保障,在公司的战略指导下,制定合适企业的人力资源政策并督导贯彻到各项人力资 源管理事务当中。 2、建立和维护公司的行政、后勤、安全管理体制,确保公司的正常运营需要。 三、工作职责 1、人事管理 1、建立系统、规范的人力资源管理制度。 2、组织开展人员招聘、甄选、任用、晋升、转岗、降级、解雇。 3、建立和维护员工档案。 4、适当控制人员的流动率并定期汇报。 2、考勤管理 1、建立和维护考勤管理体系。 2、适当的控制员工请假及加班。 3、审核并汇报员工出勤率统计表。 3、薪酬、福利管理 1、建立和维护员工薪酬、福利管理体系。 2、审核员工晋级、降级。 3、制定员工薪酬调整方案。 4、审核并上报员工工资。 4、教育培训管理 1、建立员工教育培训体系。 2、组织开展员工培训,不断提升员工素质。 3、审核并汇报培训结果。
5、绩效管理 1、建立和维护员工绩效考核体系。 2、适时更新绩效考核指标。 3、统计绩效考核成绩,确定绩效奖惩系数。 4、组织开展绩效沟通会议,汇报绩效成绩,公布绩效指标。 5、统计年度绩效成绩,制定年度绩效奖惩计划。 6、根据绩效成绩制定人员晋升、降职、辞退计划。 6、行政工作 1、建立和维护日常行政办公制度。 2、建立文件控制制度并监督管理。 3、建立和维护办公用品及公司相关样品等财务的管理发放制度。 4、管理行政部、内勤等部门的日常工作,确保公司的正常运营。 5、编制文体、宣传活动计划并组织开展实施。 6、建立公司电脑管理制度并维护管理。 7、对外行政事务处理 四、岗位权限 1、有要求公司相关部门配合工作的权利。 2、员工违规违纪的处罚权。 3、各级管理人员违规违纪的处罚建议权。 4、员工请假的审核权。 5、员工录用、辞退、开除、辞职的审核权。 6、各级人员奖励的建议权。 7、员工考勤、工资的审核权。 8、各级管理人员晋升、降职、辞退、开除的建议权。 9、办公用品分配、管理权。
五、任职资格 性 别 经验要求 教育背景 工作经验 不限 年 龄 30岁-45岁 人力资源、行政管理等专业大专及以上学历 相关管理岗位5年以上工作经验。 现代企业人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系等管理技能; 培训能力强,能够独立讲课,制定培训内容,提升员工业绩和个人能力。 组织、协调能力较强,能够建立高素质团队。 技能要求 熟悉现代人力资源管理制度及相关法律法规等方面的政策。 熟练掌握现代企业人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系等管理 技能 知识要求 人事心理学、企业管理学、国家法律法规精通。 男身高:1.70米以上,女身高1.63米以上。 五官端正,思路清晰,谈吐文雅、敏捷。 个人素质要求 做事讲究效率,时间观念强,保密责任心强。喜欢接受挑战,抗压能力比较强。 具备过硬的公文处理能力和灵活处理突发问题的能力,善于接受新技术、新知识。 有较强的计划、分析、判断、沟通、协调、谈判能力。 熟练使用办公软件及办公自动化设备,有良好的英文基础。