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某房地产开发公司销售部内部管理制度(27页)(word版)

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? 对广告商来电请其留下联系方式,之后告知相关人员。 注:违反以上规范者每次罚款—元,并记入相应考核。 、顾客接待来访服务标准

? 顾客刚进门时,当值售楼员应主动打招呼,引领;

? 如客户要找之销售人员不在现场应请客户稍等,并及时通知该销售人员; ? 当值售楼员负责将顾客的物品存放在妥善地方;随从安排在休息处或谈判桌

处;孩子交给其他售楼员抱或玩耍(顾客要求其他除外)。

? 在当值销售人员请求的情况下,其他销售人员应主动上前协助; ? 谈判期间,主谈售楼员禁止接听私人电话及私人拜访;

? 谈判期间,销售主管不得安排主谈售楼员其他工作。禁止任何打断谈判的行为; ? 禁止顾客在场,挖鼻、盘发、掏耳、揉眼、剔牙、瘙痒等不良动作; ? 禁止与顾客打赌;

? 禁止对在场顾客发表议论、评论;

? 由于本销售现场的特殊性,销售人员应主动与公司部门同事、领导主动打招呼, 问好; ? 严禁用销售热线电话长时间打私人电话,如需长时间打私人电话者请用自已电话。用销售

热线电话打私人电话不得超过分钟。

? 按当日排定顺位接待客户,不得抢客户,挑客户,轮值人员应坐指定的一张椅子上,有客

户来及时上前接待,前一顺位缺席,后一顺位应及时补上,正常情况下轮值位不得缺席,缺席者由置业顾问根据情况重新安排(接待时不论是否为公司内部的人员,一律顺延); ? 有客户进入售楼处,轮到顺位的接待人员需迎上前去,同时全体人员喊“欢迎光临,相山

庭院”接着引导来者到沙盘前解说;

? 对来者询问“您是第一次到我们楼盘来吗”,若回答没来过就按标准流程接待;来者若有

联络约定或是再次来访,应引导入座后再告知同事接待(同事不在则报知柜台处理),自己重返顺位等候;

? 不得对非自己客户态度冷淡或置之不理;

? 对非客户进场,问明原因后进行礼貌性疏导,或报知柜台安排人员接待; ? 对公司员工进场,也需热情接待,引领入座后及时倒茶 ? 客户离开须热情送至大门口并说“再见”,送走客户后需及时整理桌面,桌椅归位,并准

确填写来人登记分析表,来人资料自己留档细填后放入指定档案夹中; ? 每天:之前来人登记表交由销售助理作统计;

注:违反以上规范者每次罚款—元,并记入相应考核。 、洽谈技巧

? 与客户洽谈中,要摸清对方情况,是个人或单位,是本人购买或他人委托,是否为购买决

策人;

? 家庭成员一起来时,考虑并侧重主要作用人的观点和意思;

? 突出宣传本案的优势及卖点,不要主动谈及抗性,若客户提出,则应客观承认,可运用事

物对立性寻找有利的一面;

? 客户谈及其它楼盘优势时,除客观承认事实外,还可将本案的优势与其它楼盘的不足作比

较,但注意语态、语调和方式方法,切忌贬低其他公司的楼盘;

? 严格按公司有关规定操作,若客户提出特殊要求,除明显不可能实现的情况外,不要立即

回绝,可请示现场负责人,由其决定当场或事后请示上级,灵活掌握。 、看板区域

? 将客户带至看板区,介绍地理位置、周边环境、发展趋势等;

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? 销售人员必须对周边(半径公里)熟悉,对区域内交通、生活机能、商业设施、学校医院

等了如指掌;

? 对冷门问题或无法回答的问题不得私自乱说或夸大,应询问其他同事或置业顾问,待确认

后方可回答;

? 讲解时双手不得插裤袋内、不得叉腰、抱胸或依靠在墙上; ? 违反以上规范者罚款元,或记入相应考核。 、模型区域

? 将客户带至模型区,介绍本案具体规划、建筑、景观、小区配套、户型等; ? 介绍模型时,不得用手触摸,对客户也要加以礼貌制止,以免损坏模型;

? 对模型区域外部分空地的今后规划,必须按销讲统一说辞,不得张冠李戴或凭空捏造。 ? 违反以上规范者记入相应考核。 、洽谈区域

? 引领客户至洽谈桌边,客户落座后,销售员方可入座,其他同事若空闲则及时配合倒水,

客户吸烟则将干净的烟灰缸呈上;

? 销售人员入座后不得翘二郎腿,不得与旁人交谈,应目视客户眼睛,以示尊重;

? 与客户交谈时应口齿清晰,速度平缓,不得与客户发生争执,不得打电话,除非客户要求,

不得主动吸烟;

? 接待客户时要充分做好准备,备齐用品,不得在交谈中反复离开,服务做到善始善终,解

答问题认真、诚恳、专业、全面;

? 销售员专用文件夹随身携带,不得给客户随意翻动,更不允许有文件或文件夹遗失的情况

发生,一经发现,将按规定罚款;

? 不得私自承诺客户保留房源或给予折扣,或替客户隐瞒情况,必须如实向上级申请以协调

处理;

? 客户离开洽谈区域必须立刻清理桌面,将桌椅归位;

? 违反以上规范者罚款自元起,并记入相应考核,情节严重可作除名处理。 、工地区域

? 客户进入工地必须带好安全帽,并由销售人员陪同,否则不得进入; ? 不得以任何理由拒绝或推托带客户看房;

? 销售人员必须走在最前方指路,时时提醒客户注意安全,以免不必要的事件发生;

? 参观过程中不得无话可说或爱理不理,需借机会或借实物进一步介绍本案的情况,强调优

势,增加客户对本案的印象;

? 销售员必须遵守工地管理规定,不允许与工地人员发生争执;进入样板房内不得使用房内

任何设施,若客户要使用设施或提出与规定不符的要求,应婉言拒绝,并做好解释工作以得到客户的认同与谅解。

? 违反以上规范者记入当月相应考核。 、下定签约阶段

? 客户下定或签约前须与柜台再次确认,以防一房两卖;

? 收取定金或房款时,必须陪同客户至财务处当面清点并开具发票,以免发生错乱; ? 客户资料需详细核查不得有误,移交前资料齐全,若发现有错误或缺少,每次罚款元; ? 严格按公司规定的条款签定合同,不得擅自增减、修改条款;

? 若客户条件、要求超出公司授权范围,或客户要求换房、退房,必须按相关审批流程征得

公司书面确认后方可成交。 、市场调查或资料派送

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? 每月对周边楼盘(包括二手房)进行市调与跟踪,并进行详细分析,填写市调表; ? 对其它区域的重点个案和经典个案不定期进行市调,熟悉了解市场情况; ? 按规定进行资料派送和客户问卷调查,不得偷懒丢弃,不得胡编乱造;

? 营销活动中礼品的发放需按现场置业顾问的要求,不得私自留用收藏或随意多发少发; ? 违反以上规范者罚款元元,并记入相应考核。 、会议制度

? 及时总结当天销售中遇到的问题,解决问题;

? 销售会议时间由部门经理负责,具体时间根据实际情况安排;

? 季度会议的时间参考月会,年度会议将根据具体情况作统一安排; ? 所有会议人员均不得无故缺席,并应事先准备充分,轮流发言; ? 违反以上规范者扣除相应考评分。 、其它

? 严禁留宿售楼处,严禁在上班和午休用餐时间以任何形式聚众赌博,一经发现严肃处理; ? 同事间和睦相处,不说脏话、粗话,有意见当面交流,不在背后传播流言蜚语,不得说不

利于同事之间团结的话,若发现专门传播影响部门内团结或部门间团结语言的人员,一经发现予以立即开除处理;

? 男女同事之间凡建立超越同事的特殊关系,一经发现,其中一方作调离该案场或辞退处理; ? 使用办公用品应注意节俭,不得随意浪费,最后离开的人员应检查所有设备的关闭情况; ? 非销售人员不得在接待前台跟销售人员闲聊。不得坐于销售前台。 ? 销售人员不得在销售现场长时间与公司同事聊非公事情。 注:违反以上规范者罚款—元并做相应处理; 二、考核制度

、对现场人员的考核包括试用期考核、月度考核、季度考核、年终考核,考核内容需根据员工考核表,销售员、销售助理和销售组长使用《业务员考核表》,销售副专、销售转案使用《置业顾问主管考核表》。

、员工考核主要是自律面和业务面,置业顾问考核主要是自律面、业务面和管理面;

自律面是指规章制度的执行和遵守、现场流程和规范的执行和遵守;业务面主要指当月指标的完成、对客源的珍惜追踪和对业务工作的钻研创新;管理面主要指现场管理、下属教育培训和工作差错率。

、考核实行部门经理负责制,由部门经理对现场置业顾问进行考核,现场置业顾问对以下员工进行考核,员工自身考核,所占比例为员工自评,置业顾问考评,经理考评,每月初考评表统一由部门经理上交公司相关职能部门,并附考核意见,由公司了解人员状况或权衡后进行人员的调整。

、销售人员将实行末位淘汰制,连续三个月销售业绩排名在末位者,将自动淘汰。

、考核成绩将作为员工录用、辞退、晋级、降级、淘汰及奖惩的主要依据,试用期考核和月度考核成绩纳入年终考核的主要考评依据。

三、奖惩制度

为加强管理,提高人员积极性,提倡公平竞争、奖罚分明的原则。奖惩制度作为销售部门内部制度,适用于公司各个案场,并与公司相应奖惩制度有所区别,但在除名这项处罚中,除销售内部规定外,公司员工手册中规定的解除劳动合同的条款也同样适用。

、奖励制度:分为表扬、嘉奖、记小功、记大功 下列情况给予表扬,当月考评分加分:

? 当月无迟到早退现象,并坚持按公司要求值班; ? 连续六个月按公司规定着装,形象良好,精神充沛;

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? 当月完成指标,业绩排名现场第一; ? 热心帮助同事有目共睹,堪称表扬者; ? 在业绩上有明显进步; ? 有其它可表扬的事迹。

下列情况给予嘉奖,当月考评分加分: ? 连续三个月无迟到早退现象; ? 经常主动要求加班值班;

? 连续二个月完成指标并且业绩排名现场第一; ? 在销售技巧上有较大提高; ? 在现场各项考试中名列前两名; ? 有其它可嘉奖的事迹。

下列情况给予记小功,当月考评分加分:

? 连续六个月完成指标并且业绩排名现场第一; ? 受到客户明确表扬,为公司树立好的形象; ? 始终独立解决问题并且无不妥之处; ? 有其它可记小功的事迹。

下列情况给予记大功,当月考评分加分:

? 连续十个月完成指标并且业绩排名现场第一;

? 提出有效建议为公司采纳,使公司在声誉、效益上得益;? 有其它可记大功的事迹。

、处罚制度:分为口头警告、警告、记过、除名 下列情况给予口头警告,当月考评分扣分: ? 着装不规范,衣冠不整,影响集体形象; ? 在工作区域内吸烟、吃零食、打瞌睡等; ? 当月迟到早退次以上;

? 当月次以上借故不值班加班; ? 值班人员下班未关闭部分设备; ? 不按流程接听电话、接待客户; ? 接待客户不热情、情节较轻; ? 不带客户看工地或样板房; ? 不叫柜台,情节较轻;

? 未完成当月指标或业绩排名案场末位; ? 其它达到口头警告的情况。

下列情况给予警告,当月考评分扣分: ? 当月迟到早退次以上;

? 当月次以上借故不值班加班; ? 当月旷工一天; ? 托人及代人打卡;

? 工作时间未经许可私自外出; ? 无故不参加销售会议;

? 接待客户不热情,情节较重; ? 偷阅现场保密资料一次; ? 违反标准流程,情节较轻;

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? 浪费案场资源,情节较轻;

? 连续个月未完成指标或业绩排名现场末位; ? 当月累计次口头警告;

? 市调不认真,分析报告未按规定详细填写,敷衍了事; ? 活动中礼品私自留用收藏、随意发放; ? 其它达到警告的情况。

下列情况给予记过,当月考评分扣分: ? 私自承诺客户折扣,情节较轻; ? 私自承诺客户合同条款,情节较轻; ? 恶意浪费案场资源; ? 严重违反现场标准流程; ? 私自留宿售楼处或样板房; ? 多次不服从安排、越级汇报;

? 在柜台擅自传播看到、听到和拿到的非公开内容; ? 累计三次警告处分; ? 当月累计旷工二天;

? 连续三个月未完成指标或业绩排名案场末位; ? 遗失经管之重要文件、物件或工具者; ? 客户资料错误或缺失造成一定后果; ? 其它达到记过处分的情况。 发生下列情况,立即辞退或除名: ? 私自承诺客户折扣并从中牟利; ? 私自承诺客户合同条款并从中牟利; ? 顶撞上司,情节严重;

? 欺诈客户或上司,情节恶劣; ? 接受客户回扣,金额元以上; ? 在工作现场打架斗殴或聚众赌博;

? 恶意攻击同事,制造事端,诽谤他人,破坏现场同事间或部门间团结; ? 出卖客户资料,泄露公司商业机密,对公司不忠诚; ? 半年内累计次记过处分;

? 连续个月未完成指标或业绩排名案场末位;

? 当月连续或累计旷工三天,三个月累计旷工四天,一年累计旷工天; ? 工作失误造成严重后果; 处罚制度除扣除当月考评分外,还将按情节轻重及“案场人员操作规范”中相关标准处以罚款,罚款金额在元以下的,由现场置业顾问当场收取并保管,归入“案场公共基金”,罚款金额在元以上的,可从销售佣金中冲抵,由部门经理或总经理在佣金清单中审批确定。

四、业务员晋级、降级制度和评奖事项 、实习业务员转为正式业务员标准:

? 连续两个月完成月度指标或累计三个月完成月度指标;

? 连续两个月月度考评分达分以上或累计三个月月度考评分达分以上; ? 未发生严重工作失误或被客户投诉对公司楼盘产生不良影响; ? 以上三项需同时满足。

、正式业务员转为资深业务员标准:

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