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电力物资网络采购交易系统
系统概述
企业历来都是与一个商业的供应链组织结构相联系。这个供应链连接原材料供应商，合作伙伴，分销商，竞争对手，产品零售商和客户。电力企业高效率地利用好这个供应链体系，将可以有效地控制发电、供电生产成本，提高生产效率，增强在电力市场中的竞争力。电力企业与供应链体系的的交互方式主要有两种，即招投标方式和直接采购方式。电力物资网络采购交易系统正是为电力企业进行高效的直接采购而定制的专门工具。
通过电力物资网络采购交易系统，为电力企业搭建一个高可靠性、高扩展能力的电子商务平台。电力企业可以通过这个高度专业的物资采购系统，不受地域限制，全面了解供方市场的信息与发展状况；增强与供应商的合作和信息交流，建立长期有效的获取信息的渠道和良好的伙伴关系，实现强强联合；增加企业对紧急采购行为的控制能力，降低处理成本，减少响应和处理时间；节约人力资源，节省采购时间；可以统一采购，发挥集团优势，规范采购行为，增加集团的整体竞争力。
本系统以IBM WBI Server Foundation为基础的开发和运行平台，可以很好地顺应购、销双方的业务需求。
由于电力物资的多样性和复杂性，本系统的有效运行，需要一个既具有完善的物资分类、检索体系，又具有丰富的物资信息、供应商信息，同时还具备及时更新能力的信息平台作为支撑。
系统主要特点
? 基于定义角色的工作流程管理，可方便进行流程的重组和更新。
? 提供个性化服务：根据客户的各种不同的、个性化的需求来定制符合其具体需要的产品
和服务，每个客户都会感觉到网站的服务是提供给他的特殊服务，从而提高客户的满意度和忠诚度；通过对客户背景资料和客户在网站上行为动作的分析，发掘潜在的商业机会。
? 提供“一站式”的服务：即客户只要访问一个网站就可以完成所有的相关工作，得到所
有的相关信息，节约客户的上网时间，提高上网效率。
? 完善的信息平台功能，具有可扩展性、用户自维护能力，可进行分类及分目录管理，
并具有强大的检索能力。
? 信息转发功能：对于交易平台上的新的买卖商品和重要通知，系统都可以通过电子邮件
方式发给有关的客户，他们可以是企业已知的客户也可以是潜在的客户。
? 通过专业的信息流的管理，实现业务流程的自动化处理，减少人为操作的不准确性，使
公司的数据更准确、更完整。
? 随时随地获取采购全过程的各种实时信息，查询定单的各种状态，大大降低手工输入的
工作，从而降低出错概率。
? 方便地汇总企业采购的基本数据，进行合理的分析，便于企业预测和控制采购行为。 ? 系统采用Internet与内部系统相结合的构架，利用Internet的强大的传播能力进行信
息传递，同时采用内部稳定可靠的管理系统进行管理和数据存储。
? 整体系统采用权限认证和相关安全措施，使系统的安全性和稳定性得到最大限度的保
障。
? 系统由强大而安全的数据库支持，各种查询、统计一目了然；同时支持深度的数据挖掘
与整理工作。
? 系统具备良好的开放性，可同相关系统（如网络采购系统、物资物流管理系统）无缝结
合，从而实现企业管理的全面信息化。
? 软件采用国际领先的三层结构体系应用设计模型，具备了相当的通用性，和可延展性。 ? 软件开发上采用了国际领先的J2EE技术，具备了业界相当的领先性。 ? 安全方面采用了成熟的CA，SSL等技术，具备了相当的安全性和稳定性。
系统功能
电力物资网络采购系统以Internet作为中间媒体，使买卖双方可以进行商业交易，并将行业内的相关生产，分销，行业信息和服务渠道连接在一起从事行业相关的贸易。它由如下几个子功能系统构成：
? 信息查询功能
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基本查询 个性化查询 历史数据查询
? 信息管理功能
? ? ?
信息管理支持工具 业务管理工具 信息发布管理工具
? 物资信息管理（可选）
? ? ? ? ? ? ?
标准代码库管理 目录管理 商品输入模块 目录分类及维护 目录查询
瘦客户端的目录管理模式 目录数据上载
? ? ?
其它产品目录功能
电力物资信息交换体系及协议管理 信息转发功能
? 供应链管理
? ?
定向采购功能 供应商管理功能
? 销售链管理
? ? ?
用户定单管理 档案管理 查询功能
? 客户关系管理
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账号
账户类型和用户角色 账号信息 账号注释 计费历史 供应商信息
? 合同管理
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采购合同管理 销售合同管理 合同模板管理 合同执行管理
? 用户管理
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用户类型 企业信息注册 用户配置管理 用户权限管理 管理用户组
匿名客户和注册用户的访问 用户信息管理 企业组织结构管理 用户行为跟踪和分析
? 统计分析功能
? ?
系统运行管理分析 业务分析
系统构成
? 采购系统与招投标系统、物流系统及企业ERP系统的综合关系见图1。
招投标系统询价及磋商系统网上订单系统信息发布系统产品及厂商资源招投标协调采购计划货物查询采购统计协调库存定采购单物流配送退料管理采购合同采购报价服务订单处理服务和维护固定资产项目网络计划成本中心销售和采购计划与控制项目预算项目控制产品配置库存管理服务监控财务产品分类与企业内部的数据接口与生产计划、资源计划的有关数据实现交换财务报表质量控制工时核算图形控制产品主数据图1 采购系统与企业各应用系统之间的关系 ? 系统网络及硬件架构见图2。
电力物资网络采购系统产品手册
