1、全面负责项目的成本管理工作,完善成本管理规范、制度和业务流程,确保成本控制目标实现;
2、负责组织编制项目“方案阶段目标成本测算”和的“施工图阶段目标成本测算”,根据业态分类、分期开发步骤分解确定工程成本控制单元,对每个工程成本控制单元进行分项成本细化,形成项目目标成本分解指标,确保目标成本可控;
3、参与项目招标采购工作,负责组织编制工程量清单,负责招标过程中的商务问题的答疑,参与经济标清标、评标,按制度规定进行审批,配合相关部门人员进行合同商务谈判等工作,负责相关合同经济条款的审核工作;
4、负责项目设计变更和工程签证的商务审核;
5、负责工程实施过程中工程量的审核和工程进度款支付的审核,定期与财务部核对各类付款账目确保付款账目准确; 6、负责完成竣工结算审核工作;
7、编制项目成本管理月报,全面、准确地反映项目成本目标执行情况(动态成本),做好项目施工过程中的成本预警。 8、其他各项日常成本管理工作。
成本控制部岗位设置情况
一、成本经理一名(在岗); 二、土建预算员一名(在岗);
三、安装预算员一名(工作需要时招聘)。
财务部工作职责
1、负责公司日常会计核算、账务处理、编制会计报表、撰写财务分析报告;
2、负责组织编制项目资金计划及税务筹划,并进行执行情况分析和反馈;
3、负责对企业成本核算、费用预算的规范及内部控制进行统一程序及实施管理,及时完善财务管理的相关制度与流程; 4、负责维护与工商、税务、银行的关系并办理相关业务手续; 5、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
6、负责相关经济合同财务方面条款的审核,监督所有合同的履行; 7、负责管理公司印章;
8、负责定期对公司的实物资产进行盘点,如发现盘盈或盘亏的情况,要及时上报、提出处理意见;
9、负责公司日常资金的管理,要做到日清月结、帐实相符。要及时对公司的债权债务进行核对、清理、确认、催收;
10、负责公司员工薪资的计算、发放工作,对公司各部门的费用报销单据进行审核、监督,向有关部门提出节约开支、提高经济效益的建议和要求;
11、负责对市场营销部的收款工作进行管理和监督; 12、其他日常财务管理工作。
财务部岗位设置情况
一、财务部经理一名(工作需要时招聘,暂时由财务总监兼任); 二、会计一名(在岗); 三、出纳一名(在岗)。
综合办公室工作职责
一、 负责办理项目前期报建手续,协助维护政府关系:
1、根据设计完成并经公司领导确认的设计方案报规划委审查,并协调设计人员与规委进行技术沟通,按照规委要求征求方案涉及专业部门的意见,按时取得项目规划方案审查意见;
2、负责立项、建设用地规划许可证、国有土地使用权证、建设工程规划许可证、施工许可证、预(销)售许可证、房屋大产权证等相关证照的办理;
3、负责组织人防、消防、防雷、节能、环保、水土保持、抗震、绿化、图审等专项审查并取得批文;
4、负责组织规划竣工测绘、房产面积预测及实测、环保检测、防雷检测、节能检测等竣工前检测工作;
5、负责组织办理规划验收、人防验收、节能验收、环保验收、城建档案验收等相关验收手续;
6、负责协助维护各相关政府部门关系,及时掌握相关政策信息。 二、负责公司行政及人事工作:
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; 2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; 4、督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
5、负责做好公司来宾的接待安排,组织和协调公司年会及其他员工
活动,开展年度总评比和表彰活动; 6、负责公司固定资产、办公用品的管理;
7、负责公司人力资源工作的规划,建立和执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
8、根据现有的编制及业务发展需求,协调和统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
9、负责办理入职手续,负责人事档案的管理和保管、用工合同的签订,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、负责其他日常行政事务及公司领导临时交办的任务。
综合办公室岗位设置情况
一、办公室主任一名(在岗); 二、行政主管一名(在岗); 三、资料员一名(工作需要时招聘)。
市场营销部工作职责
1、负责项目的策划、营销、销售管理、客户关系等相关工作; 2、负责制定设计、优化项目营销业务流程,负责制订项目营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略、营销计划、专业培训计划并组织实施;
3、组织市场调研和产品策划定位,负责产品推广和策划管理体系建设;
4、组织制定推广方案,并对各既定方案和计划的执行情况进行跟踪; 5、负责重大公关、营销活动的策划、现场布置及实施,参与重大营销合同的谈判并负责监督执行;
6、负责项目市场营销费用的预算支出的控制;
7、负责案场销售工作,按时保质保量完成公司销售任务目标; 8、负责组织编制销售说辞、答顾客问、交房标准等销售文件,并与客户沟通收集的信息及意见反馈进行合理调整; 9、负责统计销售物料的需求,编制销售物料供应计划; 10、负责合同签订、产证代办等销售客服工作;
11、参与项目集中商业的各类品牌商的开发、引进和维护工作。
市场营销部岗位设置情况
一、营销经理一名(本周到岗);
二、销售主任一名、策划专员及招商专员各1~2名; 三、销售代表若干名;