（EIP信息门户)炼油分部信息门户关键用户培训教
材
炼油分部门户下属站点管理员培训教材
Ver 1.0
茂名石化信息中心
2008-8-12
目录
1炼油分部门户地址及登陆方法 .................................................................................................................................... 4
1.1炼油分部门户登陆地址 ..................................................................................................................................... 4 1.2 门户登陆 ............................................................................................................................................................. 4 1.3 用户密码修改 ..................................................................................................................................................... 5 2炼油分部下属子站点创建、首页设计及更新方法 ................................................................................................... 6
2.1 创建子站点及定制首页 .................................................................................................................................... 6 2.2部门概况栏目的更新 ......................................................................................................................................... 7
2.2.1 部门职能、岗位描述及大事记的更新 ............................................................................................... 7 2.2.2 通讯录的维护 ......................................................................................................................................... 8 2.2.3 通知公告的发布 .................................................................................................................................. 14 2.2.4工作动态及综合信息的发布 .............................................................................................................. 15 2.2.5 滚动图片的发布 .................................................................................................................................. 20 2.2.6调查列表的使用 ................................................................................................................................... 20
3 列表应用 ...................................................................................................................................................................... 22
3.1 自定义列表 ...................................................................................................................................................... 23 4 文档库应用 ................................................................................................................................................................. 23
4.1 文档库的创建和使用 ..................................................................................................................................... 23
4.1.1创建文档库 ........................................................................................................................................... 23 4.1.2使用文档库 ........................................................................................................................................... 25 4.1.3文档库和Outlook的协作 ................................................................................................................ 28 4.1.4使用邮件通知文档库的更改 .............................................................................................................. 31 4.1.5使用RSS订阅文档库的更改............................................................................................................. 34 4.1.6使用回收站 ........................................................................................................................................... 36 4.2 设置文档库模板 ............................................................................................................................................. 36
4.2.1缺省模板 ............................................................................................................................................... 36 4.2.2编辑模板 ............................................................................................................................................... 38 4.2.3上传模板 ............................................................................................................................................... 40 4.2.4修改模板名称 ....................................................................................................................................... 41 4.2.5文档库内容审核 ................................................................................................................................... 45 4.3 版本控制及不同版本文档比较 .................................................................................................................... 49 4.4 文档的签入签出 ............................................................................................................................................. 53
4.4.1签出文件 ............................................................................................................................................... 53 4.4.2强制签出 ............................................................................................................................................... 54 4.4.3签出文档的保存路径 .......................................................................................................................... 55 4.4.4签入文档 ............................................................................................................................................... 57
4.4.5强制签入 ............................................................................................................................................... 59 4.5 幻灯片库的使用 ............................................................................................................................................. 61
4.5.1创建幻灯片库 ....................................................................................................................................... 61 4.5.2使用幻灯片库 ....................................................................................................................................... 63 4.5.3管理幻灯片 ........................................................................................................................................... 66
5 单点登陆 ...................................................................................................................................................................... 67
5.1 EPR的单点登陆 .............................................................................................................................................. 68 5.2
B/S系统单点登陆 ..................................................................................................................................... 68
6 搜索 .............................................................................................................................................................................. 68 7 工作流应用 ................................................................................................................................................................. 69 8 权限管理 .................................................................................................................................................................... 69
1炼油分部门户地址及登陆方法
1.1炼油分部门户登陆地址
公司企业信息门户的服务器IP地址为10.112.1.145，域名为eip.mmsh.sinopec.com，使用任何一个地址都可以登陆到茂名石化的主门户。
各部门的门户统一规划在sites目录下，基本上按部门名称的汉语拼音的第一个字母来设置部门门户的地址。
炼油分部门户地址如下,也可从主门户首页左方的部门导航链接中进入。 部门名称 主门户 炼油分部 URL地址 http://10.112.1.145/ 备注 信息管理员 http://10.112.1.145/sites/lyfb 1.2 门户登陆
在IE浏览器输入门户地址，例如http://10.112.1.145/sites/lyfb。在弹出的窗口中用户名一栏输入“sinopec\\”（中石化域）和用户账号即可登陆门户，初始密码与账号相同。
1.3 用户密码修改
用户在首次登陆后需自行修改密码，在首页上方点击“修改密码”链接，修改密码。
2炼油分部下属子站点创建、首页设计及更新方法
2.1 创建子站点及定制首页
1) 登陆培训站点: http://10.112.1.145/sites/lyfb/training;(实际建站时,处室或车间应完成信息梳李,由分部信息管理员为处室或车间子站管理员授权后,在lyfb/目录下直接建立子站点)
2) 点击”网站操作”——“创建网站”。
3）点击“网站操作”——“网站设置”，在“网站管理”功能分类中点击“网站功能”。
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