www.wenwendata.com
摘 要
随着社会的快速发展，在现代社会中，秘书这个岗位遍布各个行业，不管是普通的企事业单位还是国家机关，秘书都是其中不可或缺的一个岗位。由于秘书岗位的工作性质与工作特点，因此，作为秘书工作人员而言，其是接触企业信息最多的人员之一，很多组织的机密都被秘书人员俗掌握，因此，加强秘书保密工作，对于促进企业的科学发展和和谐稳定，都具有积极的现实价值和作用。本文对秘书保密工作进行论述，对秘书与保密概念进行简要的阐述，对加强秘书保密工作的重要性进行阐述，通过实际案例具体分析秘书泄密的原因及泄密的后果，最后结合自己所学的专业知识对秘书保密工作，提出具体的建议，即是提高思想认识、加强制度规范、建立信息管理泄密机制、提高秘书从业人员的心理素质等具有积极的实践意义和价值。
关键词：秘书 保密 工作 重要性
1
www.wenwendata.com
On Secretary of confidentiality importance of the work
Student Name
(Yunnan Agricultural University, × × University, Kunming 650201, China)
Abstract
With the rapid development of society, in modern society, the secretary positions in various industries, whether it is ordinary enterprises or state organs, Secretary are all an integral part of a post. As secretarial staff, secretarial positions due to the nature of the work and work characteristics, which is one of the largest enterprise information contact personnel, many organizations confidential secretarial staff vulgar master, therefore, to strengthen the Secretary of the security work for the promotion of scientific development and a harmonious and stable, have a positive practical value and role. This article discusses the secretary and confidentiality, the Secretary, in collaboration with the concept of confidentiality brief exposition, elaborated on the importance of strengthening Secretary of confidential work, secretary leak causes and the consequences of leaks through actual case specific analysis Finally, they are learning professional knowledge of the Secretary of the security work to make concrete proposals, that is, to enhance their understanding, strengthen the system specification, the establishment of information management leak mechanism, improve the psychological quality of secretarial practitioners has a positive practical significance and value.
Keywords: Secretary; Confidential; Work; Importance
2
www.wenwendata.com
目 录
引言 .......................................................................................................................................................... 2 1 秘书与保密 .......................................................................................................................................... 2
1.1 秘书工作的概述 ...................................................................................................................... 2 1.2 秘书工作与保密 ...................................................................................................................... 3 2 加强秘书保密工作的重要性 .............................................................................................................. 3
2.1 保密工作 .................................................................................................................................. 3 2.2 加强秘书保密工作的重要性 .................................................................................................. 4
2.2.1 秘书职业素养的必然要求 .......................................................................................... 4 2.2.2 组织科学发展的必然要求 ........................................................................................ 4 2.2.3 公平正义环境建设的必然要求 .................................................................................. 4
3 秘书保密工作存在问题 ...................................................................................................................... 4
3.1 秘书泄密事件——案例分析 .................................................................................................. 4
案例一： ................................................................................................................................. 4 案例二： ................................................................................................................................. 5 案例三： ................................................................................................................................. 5 3.2 秘书泄密的原因分析 .............................................................................................................. 5 3.3 秘书泄密可能造成的后果分析 .............................................................................................. 6 4 加强秘书保密工作的建议 .................................................................................................................. 7
4.1 提高思想认识 .......................................................................................................................... 7 4.2 加强制度规范 .......................................................................................................................... 7 4.3 建立信息管理泄密机制 .......................................................................................................... 7 4.4 正确对待自我的工作职能，科学定位自我的角色 .............................................................. 8 4.5 努力提高秘书从业人员的职业素养 ...................................................................................... 8 4.6 加强对秘书从业人员的关怀力度，减少秘书人员的流动性 .............................................. 9 结论 .......................................................................................................................................................... 9 参考文献 ................................................................................................................................................ 11
1
www.wenwendata.com
引言
秘书主要是指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位①，是各级领导机关及领导人员的参谋和助手，主要职贵是协助决策，承办业务，摘好行政工作。国外秘书学界则认为秘书应是主管人员的一位特殊的助手②，他掌握办公室工作的技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的贵任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断力，并在给予的权力范围内做出决定，不需上级教促即能主动负贵，积极进取、干练果断，能在授权范围内做出正确决定的经理助手。秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助手。负有参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任③。因此，秘书由于其自身的特征，因此往往掌握大量的企业信息资源和机要，作为秘书从业人员而言，其责任更强，价值要求更大，只有树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都表现出良好的思想文化和职业道德素养,真正提高秘书工作的质量和水平，才能更好的实现秘书的保密职能。
1 秘书与保密
秘书在中国的起源可以追溯到炎黄、殷商时期，那时候秘书主要是社会组织、领导者的辅助人员，是一个官职。在接下来的各个朝代中，秘书一直发挥文字、纳言等方面的作用。秘书是现代社会中政府机关、企业等单位日常运行的重要组成部分。在各行各业包括行政单位各个部门重要岗位的工作的中，都会与秘书工作息息相关。在发展的社会体系中，秘书已成为不可缺少的一部分，并发挥这不可替代的作用。 1.1 秘书工作的概述
秘书是什么岗位，其实到目前为止是很难给予一个准确的定位与定义的，因为秘书人员在不同的行业、不同的组织中，工作的职责与工作的内容都是不一样的。比如说有的秘书主要负责文件的起早、编写等文字工作；有的秘书主要就是
①②
吕世平：商务秘书理论与实务[M]，水利水电出版社,2006（1）. 徐富华：试论秘书的重要性[M]，宁波教育学院学报，2002（7） ③
赵中利：现代秘书心理学［M］，高等教育出版社，2004
2
论秘书保密工作的重要性-毕业论文
