文件名称：合同编号管理办法 文件编号： 分发：
版本号：01 第 页 共 页
历史记录
次数 1
制 定 人： 日 期： 年 月 日 修订日期 变更内容 新颁布 发起人 原版本 01 审 核 人： 日 期： 年 月 日 批 准 人： 日 期： 年 月 日 颁布日期： 实施日期： 年 月 日 文件名称：合同编号管理办法 文件编号： 分发：
版本号：01 第 页 共 页
1. 总则
1.1. 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部
门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
1.2. 本办法除特别指明外，适用于《集团合同管理制度》中规定的所有合同。 2. 职责
2.1. 职责：法务部负责本制度的制订、修改、实施指导和监督；
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
3. 原则和方法标准描述
3.1. 合同分类编号应遵循下列原则： 3.1.1. 适应公司主营业务的合同管理需要；
3.1.2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.1.3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 3.2. 合同分类编号方法：（按五级分类编码） 3.2.1．合同编号规则：
3.2.1.1合同编号由七个字母和五个数字组成；
3.2.1.2编号形式：×××-△△-■■-####-****，其中符号所代表的含义如下图所示：
××× - △△ - ■■ - #### - ****
公司缩写 部门缩写 合同分类缩写 签订年份、月份 顺序号 （一级） （二级） （三级） （四级） （五级） 3.2.2. 合同具体编号规则：
文件名称：合同编号管理办法 文件编号： 分发：
版本号：01 第 页 共 页
3.2.2.1一级编码：集团公司缩写；
3.2.2.2二级编码： 公司常设部门缩写，一般由部门名称前两个字的拼音首写字母组合
而成，如下表所示：
序列号 1 2 3 体系 研发中心 供应链 中央工厂 部门及缩写 研发部（YF）、包装开发部（BZ） 质量部(ZL)、采购部(CG)、计划部(JH)、物流部(WL) 生产部(SC)、质量部(ZZ)、物流部(ZW)、工程设备部(GC)、安保部(AB) 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14
注：（1）若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合；
（2）若遇部门名称拼音首写字母完全重合的，可扩展名称后再行缩写；
职能 职能 职能 电商事业部 电商事业部 电商事业部 逑美科技 终端事业部 终端事业部 终端事业部 总裁办(ZC)、董秘办(DM)、信息部(XX) 财务管理中心(CW)、审计部(SJ)、国贸部(GM) 人力资源管理中心(RL)、市场部(ZS)、会员营销部(HY) 分销部各渠道(FX)、官网运营部(GW)、电商市场部(DS) 数据分析部(SF)、商务部(SW)、商品部(SP)、设计部(DJ) 客户服务部(KH)、天猫运营部(TM)、运营中心(YY) 产品运营组(CP)、技术开发组(JS) OTC销售部(OT)、专柜行销部(ZG)、医美销售部(YM) 终端销售部(ZD)、代理商部(DL)、销售管理部(XG) 学术市场部(XS)、大客户部(DK)、总助(ZZ) 文件名称：合同编号管理办法 文件编号： 分发：
版本号：01 第 页 共 页
（3）表格中未列明的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部
门的缩写重合。
3.2.2.3三级编码：合同分类主要以《中华人民共和国合同法》分则中的有名合同以及
无名合同进行分类，一般由合同类型名称前两个字的拼音首写字母组合而成（一）有名合同缩写详见下表：
序列号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 合同类型 销售合同 采购合同 供用电合同 赠与合同 借款合同 租赁合同 融资租赁合同 承揽合同 建设工程合同 运输合同 技术合同 保管合同 仓储合同 委托合同 行纪合同 居间合同 缩写 XS CG GD ZY JK ZL RZ CL JS YS JS BG CC WT HJ JJ 文件名称：合同编号管理办法 文件编号： 分发：
版本号：01 第 页 共 页
注：若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。 （二）无名合同缩写规则：
①未列明的合同名称缩写，可根据本条规定以合同名称进行缩写即可，但不得与有名合同的缩写重合。
②若遇合同名称拼音首写字母已被有名合同占用的，可使用项目名称缩写，但是不得与有名合同的缩写相同。
3.2.2.4四级编码：合同签订年份后两位以及月份，例如2018年8月即为“1808” 3.2.2.5五级编码：该年份内所签合同份数顺序号
根据合同签订先后顺序编流水号，从“0000”自“9999”止，列在该合同编码 最后四位。
3.2.2.6补充协议的编码规则：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协
议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。
4. 其他
合同纠纷引起的诉讼或者后来又达成和解协议的，按诉讼案件编码，不受本规
则约束。
5. 附 则
5.1. 本制度由公司法务部负责解释。 5.2. 本制度自下发之日起施行。
合同编号管理办法
