分公司客户退货情况汇总(操作实例详解)
1、 客户3月28日购买100箱NM4401和50箱NM33001,货款现金支付。留下货物余额50箱NM33001未提
货。会计于当日进行了现金核销处理。4月3日客户来提货余额时,财务已经结账3月份。NM33001已无库存,客户提出更换50箱NM33003。(跨月更换未提货货物,已作结账处理。) ERP实操如下:
操作与实例2一致,详见下述!
2、 客户4月4日购买100箱NM44001和50箱NM33001,货款现金支付。留下货物余额50箱NM33001未提
货。会计于当日进行了现金核销处理。4月7日客户来提货余额时,NM33001已无库存,客户提出更换50箱NM33003。(当月更换未提货货物,已作收款核销。)
ERP实操如下:(注:须关闭存货NM33001的原订单及发货单、退货单记录,否则出库生单时会显示为未执行完单据。)
? 参照原销售订单生成NM33001的红字销售发票(50CTNS),复核后系统自动生成退货单;
? 关闭退货存货NM33001的原发货单记录;(注:鼠标右键点击选择NM33001存货,选择关闭发货
记录。)
? 查找并打开系统生成的“退货单”,作关闭处理;(注:因未发货,不需保存生成红字“出库单”。)
? 在“应收模块”审核“红字销售发票”并生成退货凭证,冲减客户往来账;
? 打开原销售订单作变更处理,增加NM33003存货50箱;
? 关闭退货存货NM33001的订单记录;(注:鼠标右键点击选择NM33001存货,选择关闭订单记录。)
? 根据变更后的订单生成存货NM33003的销售发票,复核后系统生成发货单,然后再完成出库处理。
? 在“应收模块”审核换货的销售发票,生成销售凭证。
? 通过“红票对冲”的“手工对冲”,对该客户退货金额及换货金额进行对冲核销处理;完成整个退
货处理流程。
3、 客户4月6日购买100箱NM44001和50箱NM33001,货款现金支付。没有留下货物余额。会计于当日进
行了现金核销处理。4月9日客户说自己看错型号,提出更换50箱NM33003。(更换部分货物,已作收款核销及提货出库处理。)
ERP实操如下:
? 参照原销售订单生成NM33001的红字销售发票(50CTNS),复核后系统自动生成退货单;