学院档案管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为了加强学院的档案工作，维护档案的完整与安全，提高档案的现代化管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《山东省档案条例》等法律法规，结合学院档案工作的实际情况，制定本办法。
第二条 学院在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的对学院和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史纪录，均属学院档案。
第三条 学院实行部门立卷归档制度，学院各部门、各系部所形成的各类档案均应由学院综合档案室实行集中统一管理，确保
完整、准确、系统和安全，便于开发利用。 第四条 加强档案管理是办好学院的基础工作之一。学院必须加强对档案工作的领导，及时研究解决档案工作中存在的问题，逐步将档案工作做到“三纳入”（纳入学院计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围）、“四同步”（在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作）。
第五条 学院档案要积极采用先进管理技术，并列入学院现代化管理总体规划，逐步实现档案管理现代化。
第二章 管理体制及基本任务 第六条 学院档案工作由院长分管领导，院长办公室直接管理，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督与考察。
第七条 根据学院实际情况，学院办公
室下设综合档案室，设主任1人（可由院长办公室副主任兼任），副主任1人，专职工作人员1人。综合档案室是学院档案工作的归口管理部门，对学院档案工作实行统筹规划、组织协调；对各单位档案管理工作进行监督和指导；同时负责永久、长期保存和提供利用档案。
第八条 学院档案室的基本任务和职责：
（一）贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全院的档案工作；
（二）制订学院档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；
（三）负责收集（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全院各类档案及有关资料；
（四）开展档案的开发和利用工作，办理档案的阅览和借阅手续，主动为学院的教
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