君吉国际物流公司会议纪要
沪君吉物流例会[2013]—20
会 议 时 间：2013年07月04日 下午15:30 会 议 地 点：会议室 会 议 主持 人：许波
会议参加人员： 许波、 李斌雄、 胡颖、 朱文菁、 瞿韧、
陈丽芳、 马业铜、 应雯然、 严雅珍
会议 记录人： 严雅珍
会议内容： 讨论流程事项及部门需协调沟通问题 许总：
1） 从7月1日起，倪佳雯每天下午4:30之前会将“木材计划表”
在QQ群里发布，计划表里清晰的标明“收单时间、业务编号、提单号、到港日期、箱数、客户、实际收货人、报关放行时间、计划送货时间、实际放行时间、运输车队等”一般四天为一个周期，且一环扣一环执行。每个部门节点时间都要把握住。对每个部门节点时间财务都要跟踪评估，严老师每月根据财务跟踪评估的结果给予各部门考核，并在隔月工资里反映出来。真正做到奖罚分明，与个人切身利益挂钩。所有操作流程及奖罚标准按2013年6月25日许波签发的“君人
字 [2013]02号”“关于公司流程节点控制通知”执行。
（另附通知）
2） 已与相关人员打通关节，以后码头费用结算，除港建费96元
以外，其它港杂费码头产生的费用都打对折，在这基础上再支付25%费用给搞定人，也就是说，公司实付原价的75%费用，具体再看发票操作为准。
3） 截止2013年7月15日，所有销售人员都要结清2013年4月
份以前的账款，不管用什么方式，包括自己的账款都要结清。 4） 小马与小朱分工要明确：小马重点是现场排计划，调度，车
队执行这一块。小朱重点：跟踪车队运作当天情况及系统信息监管，同时做好与车队协调沟通工作，做一份相关车队联系情况及车队动态情况表。对核心车队问题，小马与小朱共同商量决定。
5） 公司报关部成立运作后，公司将用专门的账号支付报关这块
费用，资金大致在150万元左右，流程大致这样，报关部提出书面申请，财务审核付款。做到专款专用。
6） 要求财务发一份函给迈林，告诉他们在支付费用上不能在慢
了，否则我们也要采用相应的手段来应付他们。 销售李斌雄：
君吉无船承运资质希望早点办好，现在因没有这个资质，许多手续上麻烦很多。严老师回应：上迅80万元保证金近期将退回到上迅账上，拿到钱后再办理君吉无船承运资质大约也要一个月左右，反正这块在条件允许下会抓紧办理。 销售陈亮：
1） 应收款：
? 汇洪10号前肯定到账27万元，加上10万元7号到的汇票，加 德有80万元，53万元在8号左右支付运费，另外6月份已经在对账。
? 天津嘉宇有70万元7月10日前到的汇票，今天下午或者明天 早上会进25万元。
? 华侨的32万元和3000元上月没支付的任洪涛已经确认，寄到 福建就能支付。
? 南京海外23万元已经到账。
? 广优13万元今天已经开票，收到就能支付。
? 宭升有10万多点点进来，零碎的我会在要点进来。应该在270 万元左右。另外希望几个老大难的万威，水米田和进来一些凑满 300万元。
2） 小应这里尽量安排我们公司报关部报关，也就是先江苏远洋
这里，尤其10个箱子以上的，小马和小应这里既要分清楚责任又要协助对方完成工作。不要互相推诿和责怪。 3） 操作这里尽量再弄的细心点，小黄最好每个客户支付关税都
有个记录，这样万一有客户来要清单我们都能立刻拿出来比较方便，否则现在查税金都很累。
4） 后面肯定做保证金的比较多，安排陈晓晨和陈晨尽量把这里
管理好，陈晓晨比较熟悉，做好记录和沟通工作。
5） 堆存费现在是开票对折处理，然后做25%费用给搞定的人，这
个工作可能需要小马这里安排了，人员不够请尽快提出。 6） 后面原木会很少，7-8月份量会上来点，小马这里的服务要跟
上，尽量送货别太分散，比如6个箱子分3天送这些情况，因为堆存这里不好区分责任。
7） 遗留的报关单尽量早点整理出来，该支付的支付掉，东岳我
明天去一次，谈好责任就处理掉，很多客户都在要报关单了，拖时间长不太好。 现场小马：
1） 现在车队多了，建议放箱费75元是否能直接付给车队。因财
务确认问题，许总要求现场做一份确认表给财务，区分那些是直接付的，那些不是。
2） 现场在看进口计划表时只能看当天的，比如说：3日10票单
子，8票已经放出来了，点击当天无付税日期，这8票还在里面。
3） 今天车队将货送错了。小朱说，明天去仓库看看监控，拿些证
据什么的，来处理好这件事。 财务陈丽芳：
1） 现场现金备用额度应不超过5万元，实际财务这边支付给
现场的现金大于5万元，有时要给到7万元左右，因现场单子传递慢，会影响到资金周转。
2） 财务对到账的客户每天会在早上截图给进口部相关人员，
希望进口部相关人员及时去看或做一个记录，不要到时都说不知道。
3） 财务近来着手在办理“君吉东方支付”手续，这个东方支
付办理成功后将会加快我们支付速度。 人事严老师：
1） 新的考勤机已经开始使用，原来一台旧的考勤机将给现场使
用。
2） 现场的人员分工及工作时间安排，希望小马能根据岗位需要
做一下调整。
上海君吉国际物流有限公司
人事行政办公室
2013年07月05日
会议纪要2013. 07.04
