2〉公司宏观发展的最高决策部门; 2.稽核处:
1〉全权执行公司总裁交办的检查事项;
2〉本公司业务、财务、账务的抽查稽核及各项库存、保管品的检查报告事项;
3〉关于业务案件的抽查、审核分析报告事项; 4〉纠正及指导各项事务手续事项; 5〉外勤工作的抽查、报告、指导事项; 6〉其他有关事项。
(二)执行机构:由总经理全面负责制,设立: 1.总经理室:
公司总经理办公决策的场所。 2.办公室:
1〉办理公司总裁、总经理交办事项;
2〉公司总裁、总经理及公司外来宾客的接待事项; 3〉本公司印章保管事项;
4〉本公司文书的收发、校对、审核及档案的整理保管事项; 5〉本公司报刊的整理、编印、分发及部署其他部室规章的拟订事项;
6〉本公司会议的通知、会场的布置及提案纪录的整理印发事项; 7〉本公司公用账表的采购、印发、分发、保管、登记事项;
8〉本公司车辆(不包括运输车辆)的调派、管理、保养、修缮及使用登记事项;
9〉本公司固定资产的购置、分发、登记事项,但不包括营建器材;
10〉总公司服务人员的训练、指挥、管理事项; 11〉总公司通信系统的管理事项; 12〉有关主管部门呈请事项;
13〉图书资料的管理、购置、调配、供需事项; 14〉协办公司总裁事项; 15〉本公司有关公共关系事项; 16〉本公司各种晒图及影印事项; 17〉其它不属于各部室的事物事项; 18〉总公司的环境、卫生清洁事项。
(三)执行分支机构:以副总经理协助总经理分权下的各职能部门,设立四个副总经理:
一〉管理部副总经理:
管理部副总经理协助总经理全面负责公司机关的管理工作。 1.财务处:
1〉本公司会计制度规章及报表、单据、账册的设计拟订事项; 2〉本公司预算、概算、决算的编拟事项; 3〉本公司各种工程决算的编制事项;
4〉各分公司、各工地有关会计处理的指导监督事项; 5〉商业会计法、公司申报制度等规定有关会计事项处理的负责事项;
6〉主办公司税务会计事项;
7〉公司会计有关凭证、账册的审计、稽核、结账、调整决算事项;
8〉本公司有关会计室文书的编订事项; 9〉公司会计传票的审核、复对事项; 10〉工程成本会计的账务事项; 11〉营业有关会计账务事项; 12〉财务处理会计的审查事项; 13〉一般会计的账务事项; 14〉资本支出及收入的审查事项; 15〉其他有关会计事项:
(1)传票的开立(分工程及一般业务); (2)传票凭证的归档及保管事项; (3)代收税款的处理事项; (4)红利除外的扣缴凭单填写事项; (5)各业务部门周转资金的处理事项; (6)有关公司财务分析工作等事项; (7)财务报表编制及说明分析事项; (8)其他有关会计管理事项。
出纳室(员):
1〉负责公司有关的收支款项; 2〉出纳会计的账务处理事项;
3〉保管现金、银行往来、票据收兑及其调拨事项; 4〉编制出纳日报表、票据收兑月报表事项; 5〉工程收入款的审核事项; 6〉统一发票的开立事项; 7〉员工薪金的发放事项; 8〉垫付款的保管事项; 9〉其他有关出纳事项;
10〉现金的预算及其调拨的处理事项; 11〉有价证券、股票的保管事项; 12〉福利金的保管及登录事项。 2.投资处:
1〉负责本公司的各种资本运作事项; 2〉本公司增资事项; 3〉其它有关本公司股务事项。 3.人力资源处:
1〉本公司员工的任免、调迁、考绩、奖惩、差假、考勤的审核及公布事项;
2〉本公司员工的学历、经历资料及保证书的审核、调查、保管事项;
3〉员工待遇的拟订、调整及各项补助费的审核登记事项; 4〉本公司人事政策的推行及进修、训练、考试、人才引进、储备的实施事项;
5〉本公司人事资料的登记及编存事项; 6〉员工抚恤、救济的拟订事项;
7〉员工生活、工作条件的调整、改善事项;
8〉各种人事制度、法令、规章的研究拟订、修订事项; 9〉人力开发及运用的企划拟订,公司外有关专家资料的收集、联系事项;
10〉人事资料的调查、分析、统计事项; 11〉薪金表的编订事项; 12〉员工保证金的填列事; 13〉员工借贷款项的处理事项;
14〉本公司各部门主管移接监交人员的派遣及移交报告书的审核、执行、保管事项;
15〉其他有关人事管理事项。
二〉工程部副总经理:
工程部副总经理协助总经理的分权,全面负责公司工程管理工作。
1.工程处:
1〉各种工程的计划事项; 2〉各种工程的外形设计制作事项;