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学校档案管理要求
学校的档案管理,历来是学校常规管理工作的重要环节和重要容,反映一所学校管理工作严谨、规和科学的程度,从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。各学校要高度重视学校档案管理工作。
学校档案建设,必须明确容和分类。学校档案主要由文书档案、教育教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个方面构成。日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这几个方面来进行。
一、学校档案分类、容及要求 (一)文书档案
文书档案主要容反映学校日常行政管理活动的情况。归档的容和围是:
1 、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料;
2 、上级机关针对本校的指示、批复、批转文件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料;
3 、本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度、简报、会议记录、工作日志、大事记、校史等资料;
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4 、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免、教职工任职与教师资格的批文、教师转正定级、职称评定、晋级调资等资料;
5 、教职工花名册(性别、年龄、学历、职称、教龄等)与年终统计表;
6 、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料; 7 、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料;
8 、学校社交活动中形成的各种有价值的材料。 (二)教育教学档案
教育教学档案主要容反映学校日常教育教学管理和教育教学活动的情况。归档的容和围是:
l 、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教研活动记录、教师任课一览表;
2 、教研组和班主任工作计划和总结;
3 、本校教师示、观摩课教学教案、说、评课记录;
4 、教师在上级刊物、媒体或学术交流会议上发表的论文和作品; 5 、自编教材、校刊物的定稿、印本;
6 、学年未、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料;
7 、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章;
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8 、学生参加本校及校外体育比赛成绩,破校级以上运动会项目记录与;
9 、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画展等重要活动中获奖与作品;
10 、三好学生、优秀团员与学生干部的材料;
11 、先进班集体、团支部、少先队和其他先进学生组织的。 (三)学籍档案 学籍档案的容和围是:
1 、各学年度在校学生花名册及其统计表;
2 、外来务工子女入学名册(含来源、父母现务工单位、父母、性别、学生、性别、就读班级);
3 、残疾儿童入学名册(含盲、聋、哑、智障、残疾等类型,注明父母、性别、学生、性别、就读班级、残疾类型)。
4 、学生流转情况统计表(含休学、转学、辍学、死亡等)及其配套证明材料。
5 、在校寄宿学生花名册及统计表(分年级分班每年统计一次,注明女生);
6 、家庭经济困难学生花名册;
7 、毕业生花名册及全科成绩登记册与统计表; 8 、毕业学生升学去向情况统计表。
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