公司办公环境与秩序管理规定
一、总则:
(一)为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维 护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。
(二)公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。 二、实施细则: (一)办公环境管理
1、办公室内物品摆放
(1 )办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料
(文
件 )柜、 计算机或用于美化环境的花卉等, 且所有物品必须保持清洁、 摆放整 齐,布局美观,不得随意挪动位置和变动布局方式。
(2)办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公 用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。
(3)办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公 室墙壁和家具不得随意进行标记,未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。
(4)办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用 品并应摆放整齐,不得码放图纸、资料、书籍、报刊等,不得摆放与当日办 公无关的物品,更不得摆放保密文件和资料。
( 5 )办公室内不得存放个人私人物品,严禁存放私人贵重物品和现金。 (6)严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯,以免因水养 植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。
7)办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观,墙面可以适当悬挂规 范的企
业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据,如有缺损、
褶皱、污损应及时清理或更换。
2、环境卫生管理
(1)每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区 域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
(2)严禁在办公室内吸烟,接待客户除外。
(3)办公区域必须保证定时清洁,废弃物及时清理,保持办公区域的卫 生和整洁。
(4)办公区域不能有蜘蛛网,办公室内部的蜘蛛网由各部门负责,走廊 及过道的蜘蛛网由保洁负责。
(5 )各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、 纸屑、粉末、污水、 食品袋等。
(6)办公室内外卫生坚持随脏随打扫,时刻保持清洁,门窗、玻璃、卫 生间等,每周至少集中清扫一次 (周六上午 10:30 开始各办公室安排大扫除)
(7 )拖布和公共垃圾桶应放置 4 楼天台,抹布应放置门背后或其他隐蔽 处。 (8)各办公区域内的花卉需要更换的应及时向行政部提出,严禁把盆栽 当成烟灰缸,严禁往盆栽内倒茶水、饮料和投放其他垃圾。
(二)办公节能、安全管理
1、为了节能降耗,合理利用办公资源,没有屏风、隔断的办公室,每年 度的 2
月 1 日至 10 月 30 日早上 9 :30 前应关闭电灯, 11 月 1 日至次年的 1 月
30 日早上 10:30 以前必须关闭电灯,阴雨天除外。
2、以办公室温度计为准,夏季室内温度大于
30 C,空调设置的温度须
控制在26 C以上,冬季室内温度小于0 C,空调设置的温度须控制在18 C以 下。炎热夏季,办公室开有空调的,进出办公室应要随手关门(因营销部须 以客户为主,所以营销部的可列外) 。
3 、为做好防火防盗工作, 下班后必须做到人走办公设备断电 (除传真机、 服
务器),门窗锁好;发现一次,落实到人,罚款 10 元;若未落实到人,由 部门负责人承担罚款。
4、 严禁在办公室区域内焚烧纸张和乱接电线,严禁使用电炉、电饭煲、 电热器
等耗电设备,消除火灾隐患。
5、 不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必须使用的纸 质材
料,内部一律使用双面、一面两版式打印或复印,尽量采用加碳粉、换 鼓芯的方式循环使用墨盒、硒鼓。
6、 严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。
(三) 办公秩序管理
1 、员工秩序管理
(1 )工作时间在办公区内必须佩戴工作牌(公司员工工作牌需统一,各 外地分公司和营销部可列外) ,行政部负责定期或不定期进行检查,发现一次 扣款 5 元,部门负责人负连带责任, 扣款 5 元/ 次;上下班按时打考勤(严格 按照公司考勤制度执行)。
(2)自觉保持办公区的安静,办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员 工研究工作、讨论问题或打电话,不应影响其他人正常工作。
3 )工作时间不做与工作无关的事,不许串岗闲聊、玩游戏、看影视、 干私
活。