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? 固化月度和年度投资分析模板 ? 经过与PMS系统接口, 跟踪投资计划执行情况 ? 共建共享管理 问题和目标 共建共享数据收集流程不规范, 各部门时间 统计报表格式变动频率较高, 汇总数据处理工作量大 解决手段 建立统一的共建共享数据上报与监控工作流体系, 进行流程监控 ? 根据相应的数据收集体系, 形成数据汇总 ? 按照集团公司的要求, 形成共建共享上报文档 1.3 名词和术语
A.续建项目: 指在上年未完工, 仍需在当年继续建设的项目。续建是描述工程建设进度的一个概念, 专指工程建设未结束。计划部定义的完工指按照工程建设项目管理规范, 完成初步验收且成功经过初验的项目
B.结转资本开支: 在续建项目中, 有些项目虽未完成初验但实际已完成合同支付, 在当年之需要履行合同, 不需要再发生资本开支; 而更多项目仍需要在当年继续发生资本开支, 这笔开支统称为结转资本开支, 即结转到新一年要发生的资本开支。按照规定, 结转资本开支应当优先满足, 因此会挤占当年资本开支额度, 使新项目可开支额度变小, 从而影响新项目的投资总盘
C.结转资本开支安排: 一般省公司计划部专业管理员会对每一个需要结转资本开支的续建项目进行开支安排, 即将结转开支按季度划拨使用。举例: B0900001这个项目, 批复投资为1000万, 但在 全年建设中实
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际只开支了800万, 后续花费需要在 支付, 而这200万的后续花费就是结转资本开支。专业管理员将这200万进行了重新安排, 计划在 头两季度支出: 1季度计划开支100万, 2季度开支100万——这就是结转资本开支安排
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第2章 需求说明
2.1 规划管理模块
2.1.1 业务描述
四川移动网络规划编制工作由省公司计划部规划岗组织实施, 参与网络规划编制的人员包括省公司相关业务部门、 各分公司, 以及受权进行规划编制的设计院相关人员。
网络规划的编制工作一般每年进行一次, 每一次编制过程包括调研访谈阶段、 初稿编制阶段、 报告评审阶段以及省市衔接时间点划分四个方面的工作内容。
省公司计划部规划岗人员在规划编制的初期, 首先建立整个规划编制的人员目录, 然后指定规划编制的任务进度计划, 将规划编制的各个阶段中需要开展的工作( 任务) 与相应的人员、 时间进行定义, 以上工作完成后, 规划岗人员就根据任务进度计划在规划的编制过程中进行组织协调、 成果检验等工作; 省公司相关业务部门、 各分公司, 以及设计院人员会依据任务进度计划中分配的任务开展工作, 并在规定的时间点提交成果文件。
在规划编制过程中, 各类人员之间会涉及多种数据与信息的交换, 包括需求的提出和成果的提交等, 这些交换的内容都以office文档的形式进行。在规划编制过程中的各类文档会根据需要提供相关的人员进行共享使用。
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2.1.2 用户需求 2.1.2.1. 人员管理
系统需要对每一项规划的参与人员进行管理, 这些人员的信息一方面作为在对应规划中的通信录作用, 另一方面是作为在该规划中进行各项操作的有效身份信息, 即在规划编制过程中所有与人员相关的操作数据都是来自于该规划对应的人员信息。
人员信息中会涉及到大量的设计院人员, 因此需要系统提供数据导入功能。
2.1.2.2. 任务管理
所谓任务就是指规划编制过程中需要开展的各项工作。
这些任务具有逻辑上的层次关系和时间上的先后关系, 系统需要表示出这种关系, 可是不需要进行相互之间的约束。每一项任务都需要包含起止时间、 描述、 责任人等信息, 系统能够经过时间的定义表示出任务的实时状态。
任务的执行结果是经过在系统中提交文档体现的, 对于每一项任务有可能提交多个文档, 对于每一项任务可能有多个人进行操作。任务执行完成后需要有人员对任务的完成情况进行验证, 因此系统需要提供相应的验证功能以及将任务进行退回重新处理的功能。
对于每一项任务完成后的结果, 有可能是另一项任务的基础信息, 因此系统需要提供一项功能实现对某一项任务中的文档提供给另一项任务中的人员进行共享的功能。
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对于不同的规划来说, 其中的任务内容具有相似性, 系统需要建立一种模板机制, 能够在规划任务定义时提取其它规划的任务项或者是系统中已经定义的任务项。
2.1.2.3. 过程管理
系统需要以状态的形式来表示规划中各项任务的进展情况, 而且能够以直观形式进行展现。
系统需要具有提醒机制, 在需要的时候对特定任务的特定人员以短信的方式进行任务催办。
2.1.2.4. 文档管理
规划编制过程中的所有过程和结果的内容都是以文档方式进行表现的, 因此系统需要提供相应的功能实现这些文档的管理。
这些文档分为两类, 一类是规划全局性的文档, 包括规划需求、 策略等, 这些文档需要根据相应的规则提供给规划中的人员进行使用; 一类是规划编制过程中形成的结果文档, 这些文档需根据规划任务的逻辑关系提供给其它任务中的人员使用。
2.1.3 功能需求
根据规划业务的特点系统设计了四个核心功能以实现规划编制的业务处理。
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移动通信计划管理平台一期建设需求说明书
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