后勤公共设施维修管理办法及维修申报流程

后勤及公共设施维修管理办法

一、目的

为加强后勤、公共设施维修管理，理顺工作流程，提高维修响应速度及

效率，保证维修质量，监督申报维修项目的落实实施。 二、实施及监督部门

维修实施为物业公司，监督实施部门为行政部。 二、维修项目

1、办公区及生活去所有用电、用水设施设备 2、办公区及生活区所有有线电话、有线电视线路 3、办公区及生活区所有门、窗、锁 4、厂区内公共照明设施 5、生产车间内空调设备

6、生产车间内的卫生间清通、维护 7、公司区域内所有雨水井、沟井井盖

8、办公去及生活区地上、下排水系统清通维护 三、后勤维修工作流程

1、物业维修人员每天对公司所有区域内的公共设施设备进行检查巡视，发现 问题后及时上报后勤主管，经后勤主管确认后在 0A “后勤及公用设施故障保修” （附件）流程中提报申请维修，申请中需注明维修所需配件名称及数量（附明细 表），待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修。

2、 办公区、生产车间报修所属维修项目中的维修， 首先由申报部门在0A发起故 障报修流程，由发起部门领导审批，行政部后勤主管收到流程后与维修人员、申 报部门共同对维修项目进行判断，确认维修项目为自然损坏或人为损坏。

2.1、 自然损坏：由维修人员确认维修所需配件名称、 数量及完成维修时间节点 （因

特殊原因无法及时修复的需说明原因）后由后勤主管在

0A中提报维修申请，待

批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修。 修完成后需报修人 与后勤主管共同验收后归档。

2.2、 人为损坏：需后勤主管及维修人员对维修项目进行估价， 经申报部门确认后 由申报部门将维修配件购买金额缴纳财务部， 后勤主管凭缴款凭证提交维修申请， 待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修 （因特殊原因无法 及时修复的需说明原因） 。维修完成后需申报部门与后勤主管共同验收后归档。 3、 生活区员工宿舍维修项目由各申请人向宿舍管理员提出维修申请，宿舍管理 员需做好登记并将登记好的维修申请报送至后勤主管处， 后勤主管接到维修申请 后与维修人员、申报人员共同对维修项目进行判断，确认维修项目为自然损坏或 人为损坏。 3.1、 自然损坏：由维修人员确认维修所需配件名称、 数量及完成维修时间节点 （因 特殊原因无法及时修复的需说明原因）后由后勤主管在 0A中提报维修申请，待 批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修。 修完成后需报修人 与后勤主管共同验收后归档。

3.2、 人为损坏：需后勤主管及维修人员对维修项目进行估价， 经申报人确认后将 维修配件购买金额缴纳财务部，后勤主管凭缴款凭证提报维修申请，待批复后安 排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修 （因特殊原因无法及时修复的 需说明原因）。维修完成后需报修人与后勤主管共同验收后归档。

4、 所有维修项目如需外雇维修，需提报两家以上价格对比，资质证明，由后勤

主管提报价格审批流程，经批复后方可进行维修，维修完毕后需维修人员、后勤 主管及报修部门验收人员共同签名确认维修合格后归档。

5、 维修完成后，后勤主管需将已批复的 0A流程中《故障报修单》（附表一）以 电子邮件的方式发送至物业公司存档，物业公司每月需向后勤主管提交《故障报 修明细表》（附表二），由后勤主管复核后提交。 附件：

办公区及生产车间故障报修流程图

办公区及生产厂区故障报修 OA流程图