教务管理岗位职责
【篇一:教学管理办公室岗位职责】
教学管理办公室职责
教学管理办公室是继续教育学院学历教育教学管理机构,其主要工作职责如下:
1、提高教学质量,保障正常的教学秩序。
2、起草或协助起草教学管理文件,并组织实施。
3、负责组织学院开设的各专业教学计划、教学大纲的修订和审核,检查和督促教学计划的执行;制定 各类培训工作教学计划,经院领导批准后组织实施。
4、负责日常教学管理。
5、组织教学质量检查,深入各函授站点了解教学计划、教学大纲、教材采用及各种教学管理文件的实施情况,了解学生学习情况及时发现相关问题,并提出改进意见。
6、做好教材的审核、征订工作,协助学工做好学生教材的发放工作。 7、做好年度教学管理档案整理、归档工作。
8、负责统计学生课程(校考)的免修、重修、免考手续(国考课程由自学考试办公室办理)。
9、 严格按照规定办理和发放各种学籍、成绩证明等。 10、协助学工做好优秀毕业生和优秀学生干部评选工作。 11、做好衔接班助学工作(转升本、本科双学位)。 12、聘请和管理任课教师,并建立师资库。
13、负责学生学籍管理工作,协助自学考试办公室做好考籍管理工作。
14、负责学生大学英语等级考试的报名,合格证、成绩单发放工作。 15、协助学工做好学费清查工作。
16、完成学院领导交办的其他教研工作。 教学管理管理办公室主任职责
教学管理管理办公室主任在院长的领导下,负责学历教育教学管理工作,其工作职责如下:
1、认真贯彻党的教育方针,熟悉相关法律、法规,掌握继续教育的有关规定,协助院长积极开展各项教学管理工作。
2、负责办公室内各岗位工作的规范管理、督促检查和协调工作。
3、主持办公室内日常工作;负责制定教学工作的管理制度并组织实施和检查落实。
4、负责审核科室内各项经费开支,并报分管理领导审批。
5、负责审定学期教学计划、课程教学大纲。根据教学计划审定教材,下达教师工作任务,审定试卷,核定教师工作量。
6、掌握教学动态、组织教学检查,及时提出教学改进要求和提交教学改革方案。
7、审定各类培训工作方案,并按要求实施。(民航类) 8、协助分管领导组织任课教师进行教学经验交流。
9、负责科室学期(学年度)工作安排和总结,定期向分管领导汇报。 10、负责合作办学单位教学管理监督工作。
11、协助自学考试办公室办理毕业生成绩、毕业办理审定工作。 12、协助学工做好学费征收监督工作。
13、定期召开科室工作会,听取职工意见,总结工作经验。 14、完成领导交办的其它工作。
教务管理人员在主任的领导下,负责教务管理具体工作,其工作职责如下:
1、认真钻研业务,努力探索自学考试教育教学规律,结合招生情况、省考试院要求组织拟定教学计划并组织实施。
2、根据上级指示和发展的需要组织制订、调整、修订教学计划和教学大纲。
3、按照每学期教学任务下达开课计划,安排教室和制定教材征订计划。
4、负责任课教师的聘请、资格审查、考核及教学档案的收集整理工作,建立好师资库。
5、负责教学的日常管理和教学质量的检查,提出改进措施,努力提高教学质量。
6、负责代课教师的日常管理工作。
7、做好教师课酬的统计、核算和发放工作。
8、组织开展好教学、教研活动,促进教学质量的提高。
10、做好学生沟通课、实践课、技能考核课程成绩的统计工作。 11、协助考务员制订期末考试安排计划,组织落实期末考试工作。 12、协助领导作好合作单位教学管理和教学指导工作。 13、完成领导交办的其它工作。
考务管理员在主任的领导下,负责考务管理工作,其工作职责如下:
1、熟悉国家和省考试院自考办的有关考试的法律法规,执行学院的考试规定。
2、按照考试要求和参考人数制定考试安排或考试工作方案,报经领导审核通知相关人员,确保考试工作顺利进行。
4、根据考试工作的实际需要,制作和张贴考场标识,作好监考教师的聘请、培训及考前准备工作,确保考试规范、有序地开展。
5、负责考试过程的统筹调控。分发试卷、收取考卷并检查装订质量,突发事件的上报和处理,人员的临时调度,各种数据的核实填报等。 6、组织教师评卷,负责对考试成绩进行审核汇总、分类统计、公布,作好补考、清考安排。
7、按规定办理学生免考、缓考手续。
8、负责合作单位考试、考务的指导和监督。
9、负责期末考试(校考)学生成绩认定、登录和考务档案整理。 10、协助学工做好毕(结、肄)业学生档案整理、发放工作。
11、负责提供学生成绩证明材料,并负责学生成绩的查询(校考)。 12、按学院有关规定作好考试费的核算和发放。 13、完成领导临时交办的其他工作。
学籍管理员在主任的领导下,负责学生学籍管理工作,其工作职责如下:
1、熟悉学校财务部门有关的相关政策,认真做好学籍管理工作。 2、负责学生学籍核对(异动)和查询等日常工作。
3、做好新生学籍核对工作,按要求准确无误统计各专业录取学生人数及名单(包括合作办学单位)。
4、每学期按、年级、专业分类整理学生花名册,并进行校对,准确统计在籍学生人数。
5、协助自学考试办公室做好电子注册工作。
6、协助学工办理学生休学、退学、复学等相关手续。
7、负责提供学生学籍证明材料,并负责学生学籍的查询。 8、完成领导临时交办的其他工作。
【篇二:教务处岗位职责】
教务处岗位职责
教务处是学校重要的综合业务职能部门,是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门,也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下,行使学校教学行政管理、运行
管理、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革,全面提高教育教学质量。 一、教务处职能
1、在校长和主管教学副校长的领导下,认真履行教务处的行政职能,具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规;
2、牵头拟订本校教育事业发展规划,提出教学改革意见,经批准后组织实施;为教学副校长当好参谋; 3、拟订教学管理的规章制度;
4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求,落实培养目标,负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善,并对落实情况进行监督检查。
5、编制学年、学期教学进程计划,编制校历,编排课程表,下达教学任务,负责调课。
6、组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作;
7、抓好教学基本建设,做好学校教学的日常运行管理和监控考评,对教师的教学质量进行检查和监督,保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作,组织教师教学质量评估和学生学习质量评估,不断提高教学质量;
8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
9、加强实践教学,探索学校办学及发展新模式,。
10、协助主管副校长,配合人事保卫处提出教学人员调整计划,配合做好调入师资的考核;协助人事处做好师资队伍建设规划;做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。
11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作,组织完成教师工作量的统计和上报工作。
12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
13、负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件
材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作;
14、负责教学督导工作,对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
15、负责网络中心的正常运转。
16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。 17、完成校领导交办的其他任务。 二、教务处人员分工及职能
教务处应注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育服务、为教师服务、为学生服务的服务意识和科学、严谨、求实、创新的工作态度。教务处的工作人员由七人组成,具体的岗位职责及工作分工如下:
(一)教务处处长职责
1、在主管副校长的领导下,主持教务处的全面工作;
2、负责全处工作协调与指导工作,领导本处室人员努力学习,贯彻党的教育方针和有关政策、法规,学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规;
3、负责全处的行政业务工作,主持制定全处工作计划,做到科学合理,规范高效;
4、负责全校教学基本建设,包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作;
5、负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理;
6、组织制定各学科人才培养计划,各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度,提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案;
7、及时掌握学校教学组织和运行情况,组织落实培养计划和教学安排,负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。具体负责人才培养水平评估工作;
8、经常深入教学一线,不断总结经验,根据学校实际情况,提出改革建议,当好领导的参谋;
9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议;
10、负责就有关重大问题向主管副校长请示汇报,必要时参加讨论决策;
11、负责教务处及教学系部的各项业务考核、评优、推荐相关人员、参与上级奖项评选事宜;
12、传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务;