XX公司开业庆典现场流程
一、准备工作
1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。
2、开业庆典舞台搭建(暂定,广告公司工作人员到位)。 a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。 b)装背景架。 c)安装背景。 d)布置讲演台。 e)装饰鲜花。
f)条幅(店面正面悬挂30条)。
g)准备礼炮18响、欢庆彩花18响、鞭炮(8万响)、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。 h)刀旗安装(约60面,现场四周遍插)。 i)安装充气拱门1个。
j)氢气球10个飘于门口及场内。 l)公司全面清洁,(办公室负责)。 3、5月28日上午8:00……9:00工作安排 a)锣鼓队到位,开始演奏
b)主持人到位,沟通具体细节及串词 c)摄影摄像到位
d)礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到
e)剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)
f)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。 j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。 h) 媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (5月27日完成装袋)
i)礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。
二、迎宾和接待
时间:5月28日9:00……12:00
a) 保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌) b) 乐队演奏迎宾曲
c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花 d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。
三、典礼流程
时间:5月28日上午9:00……12:00
1) 主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)
2) XXXX公司董事长致辞
3) 政府部门及主管领导发言(暂定) 4) 特邀嘉宾致辞
5) 剪彩仪式(名单待定)
a>礼仪小姐待命
b>请参加剪彩领导上前准备剪彩 c>剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐
d>剪彩同时6门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放 6) 厂房交付仪式及签约仪式
a)2位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导及嘉宾
b)邀请莫客户代表上台,与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉(XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额;或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订,) e)现场合影
f)客户代表发表感言
7) 主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区
a)嘉宾退场时引导来宾参观厂区;董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区(车间安排工作人员,每两工位一名负责接待,各部经理和车间主管全程陪同)
7)11:40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。
四、午宴活动安排
时间:11:40 — 14:00 地点: 酒店
1、参观结束,来宾到酒店就餐(11:40……12:20) 2、接待人员安排座位(12:00) 3、12:28午宴开始
4、14:00午宴结束,XXXX公司领导至酒店门前送客
五、欢送来宾
1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾 2、重要领导由公司领导欢送
六、开业庆典议程
时间:2008年11月6日上午
项 目 时 间 08:00—09:00 准备期 09:20-10:20 舞龙舞狮) 10:20-10:25 主持人(军乐队或舞龙舞狮) 召集嘉宾就坐 宣布开业典礼开始,介10:25-10:30 主持人(军乐队或舞龙舞狮) 绍领导和来宾 开典礼 10:30-10:35 业 10:35-10:40 10:40-10:45 XX公司董事长 致辞 致辞 致辞 人 物 XX公司所有员工 礼仪公司及XX公司员工(军乐队或迎宾和接待 工作内容 准备工作和安排 政府部门及主管领导发言 特邀嘉宾致辞 公司代表、当地政府官员领导、特邀10:45-10:50 嘉宾
剪彩仪式
XX公司领导与品牌厂房代表或政府10:50-11:00 领导 11:00-11:10 11:10-11:15 XX公司领导和客户代表 客户代表 厂房交付仪式 签约仪式 发言 宣布开业典礼结束并邀11:15-11:20 主持人 请来宾参观XX公司厂房 典结束 11:20-11:40 礼 11:40-12:20 12:28 所有领导及嘉宾 所有领导及嘉宾 XX公司董事长XXX先生 嘉宾用餐 XX公司董事长及各部门领导至酒店参观XX公司厂房 移动到酒店 致祝酒词 用餐 答午餐 谢 12:28-14:00 14:00 门前
送客 七、XX公司开业庆典职责表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 总体策划 出布置方案 请柬购买 媒体宣传方案确定 确定嘉宾名单 确定邀请对象名单 写请柬(留XX公司联系电话) 呈送请柬并确定最后到会名单 汇总确定后的参与活动对象名单
项 目 担 当 广告公司XX经理 广告公司XX经理 XX公司XX部XX经理 XX公司XX部XX经理 XX公司XX部XX经理 XX公司XX部负责人协调 XX公司XX部XX经理 XX公司XX部XX经理 XX公司XX部XX经理 完成时间 1月 1 日 1月 3日 1月4日 1月3日 1月11日 1月11日 1月11日 1月12日开始 1月11日 联系方式