《管理信息系统概论》
课程论文
题 目 河北地质大学管理信息系 统应用现状综述之图书管理信息系统 姓 名 XXX 学 号 XXX
2020年 6 月 15 日
河北地质大学管理信息系统应用现状综述之图书
管理信息系统
目录
序章................................................................................................................ 2 引言................................................................................................................ 2 诺兰阶段模型................................................................................................ 2 系统功能........................................................................................................ 3 存在的问题.................................................................................................... 3 优化发展........................................................................................................ 4 结束语............................................................................................................ 4
序章
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。
管理信息系统可以说是一所学校甚至是一家公司必备的。
引言
学生管理工作是所有学校都无法回避的问题,学生人数多,来自不同的家庭,且涉及学习、生活、社会实践等各个方面的内容,因而具有较大的管理难度,学生管理信息系统对学生管理工作发挥了重要作用。
但我今天要说的是有关图书馆的图书管理系统,随着教育的发展,国家政策的变化,教育越来越重要,教育的发展离不开书籍的帮忙。
书籍越来越多,只靠人来维持大量的书籍入库、查找、维护、借阅、归还等是远远不够的,这时图书管理系统就油然而生了。
图书管理系统,是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。
诺兰阶段模型
美国管理信息系统专家诺兰(Richard·L·Nolan)通过对200多个公司、部门
发展信息系统的实践和经验的总结,提出了著名的信息系统进化的阶段模型,即诺兰模型。
诺兰模型的六个阶段分别是:初始阶段、扩展阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。
初始、扩展阶段:计算机刚进入发展,还不清楚它能为图书发展带来哪些好处;对计算机有了一定的了解,可以进行简单的数据处理;
控制、集成阶段: 随着计算机的发展,越来越多的人意识到它的作用,并应用于图书管理;
管理、成熟阶段:计算机真正应用于图书行业,管理系统满足个阶段的需求,图书行业开始兴盛。
系统功能
1、首页导航:包括各个子功能,书刊管理、借阅管理、查询统计、基础数据常用功能快速导航,规章制度信息展示等。
2、图书管理:
分类、统一管理;归还管理;图书查阅、借阅查询;仓库管理。 3、借阅管理:
借书、续借操作,还书操作,书籍预约登记。支持书籍条码、索取号等书籍信息进行快速借还书操作。
4、书刊管理:
图书、期刊报纸、论文、文档等类型书刊采编管理,单册信息维护;可按类型、中图法分类、多条件快速检索图书,查询图书信息
5、快速检索:
可按类型树方式或中图分类树或多条件方式快速检索图书信息,快速检索可根据图书名称、作者、ISBN、图书分类等快速查询到需要寻找的图书。
存在的问题
受在线阅读的影响,图书馆其实已经开始走向下坡路,整个图书出版行业不景气,但近几年出现好转,不论是我国顶级大学斥巨资从国外购买书籍还是图书销量有所增加都证实了这一观点。
我应该称得上是比较喜欢看书的,所以我去学校图书馆的次数也比较多,学校的图书馆有他该有的样子,安静、沉稳,书籍量也很多,想看的几乎也都有,但是图书管理也存在一些问题。
借书证或者学生证丢失,或没带在身上但又想看书,证件丢失短则几天,长则一周,新的证件可能才会办好,可能没法进入图书馆的或是没法借到书的,可能会发生这样的情况,想去借某本书但又忘记带证件,原路返回去拿,再次来到图书馆,那本想看的书,肯能已经‘名花有主’;
第二次好不容易记得带上了证件,想要借书看,却发现自己根本无处可找,图书管理员很忙,可能会忘记把书放回书架或者放回到原书架的其他地方,寻找可能会更加苦难,我记得有一次去图书馆看书,走的时候没有借走,想下次来看,
结果下次我找不到它了,可能被其他人借走了,也可能被放到了其他位置,只是我没有找到,最后只好泱泱而归。
优化发展
虽然书籍数量很多,但总归能找到你想看,但学校没有的书,这时就需要做调查报告了,对于每年都有新面孔学校,大概一年做一次调研,询问同学们想看的书籍有哪些,进行查漏补缺,如果大家想看同一本书,那就多购进,如果仅有少数同学想看,那是否可以选择购买一本或者两本,大家互相传阅;
对于学校图书管理的优化发展,我觉得我们可以开发一个专属学校学生的网站,给每本书籍安装‘定位系统’,如果你想看某本书,提前在网站查询他的相关信息,比如有没有剩余书籍,他在几号书架的什么地方,避免因没有自己想看的书籍而白跑一趟,这样的话可以节省不少时间,例如因没有自己想看的书的时间,减少寻找书籍的时间;就算不是放在原位置也能确保找到它的现位置。
那首先需要做的就是建立数据库,当然学校的图书馆肯定有数据库,我们需要做的就是完善数据库,增大数据库,使他可以承受住大量的信息,第二步就是调研、收集与分析需求信息,整理出来数据流,第三步就是数据库结构分析。
对于借书证或者学生证丢失,或没带在身上但又想看书的人来说,可以设置指纹或面部识别系统,总的来说就是只要你人在,就能看书。
同时,实现自助借还,通过人脸、指纹等识别读者信息,实现自助借还图书,同时自动记录操作记录。
在信息化时代,走信息化管理是不可避免的,网站建立完善后可以先找一部分志愿者进行测试,收集建议并进行完善。
结束语
图书管理系统是每个学校必不可少的的系统之一,上述建议,可能会存在知识、经验方面的不足,有则改之无则加勉,通过本次学习,我收获了很多宝贵的经验,不管是查找文献、查找资料还是学习设计思维都将是我未来的一笔宝贵的财富。
管理信息系统案例 - 图文
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