人力资源管理师四级考试考点
第四章 绩效管理
1.绩效的性质和特点
1.绩效的多因性(从绩效的形成来看) 2.绩效的多维性(从绩效的考核来看) 3.绩效的动态性(从发展的角度来看)
2.马斯洛需求理论:
5.自我实现需求:自为自主、自我实现 4.尊重需求:尊重与荣誉 3.归属需求:友谊与温暖 2.安全需求:安全与稳定 1.生理需求:谋生与生存
3.绩效的影响因素
4.绩效管理——为实现组织发展战略目标,采用科
学的方法,通过对员工个人或组织的综合素质、态度行为和工作业绩的全面监测分析与考核评定,不断激励员工,改善组织行为,提高综合素质,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,挖掘其潜力的活动过程。
基本特点:
1.绩效管理的目标(改善、优化、激励、提高) 2.绩效管理的范围(覆盖所有人员和所有活动过程) 3.由一系列具体的工作环节组成 4.是一套正式的、结构化的制度
5.是以绩效考评制度为基础的人力资源管理子系统 5.绩效管理系统与其他系统的关系
6.绩效管理系统设计的基本原则 (一)公开与开放的原则
1.制定出客观的绩效管理标准,将对员工的要求规定下来; 2.实现公开化,破除神秘感; 3.引入自我评价及自我申报机制;
4.分阶段引入绩效管理的评价标准和规则。 (二)反馈与修改的原则 (三)定期化与制度化原则 (四)可靠性与有效性原则
可靠性——又称信度,指某项测量的一致性和稳定性
有效性——又称效度,指墨香测量有效反映测量内容的准确程度 (五)可行性与实用性原则
可行性分析:限制因素分析、目标效益分析、潜在问题分析 实用性:1.根据不同目的和要求采用简便可行的方法;
2.绩效管理考评方案适合企业各部门和岗位的特点、要求。
7.绩效管理系统设计的四阶段法 (一)设计方案一
1.定义绩效:界定具体维度及其内容和权重
2.绩效考评:制定出健全合理的考评方案并实施绩效考评 3.绩效反馈:将考评结果反馈给员工本人
4.绩效改善:提高员工素质,促进组织整体素质和绩效提升 (二)设计方案二 1.决定绩效考评内容 2.选择绩效考评方法 3.绩效考评结果反馈 4.检讨绩效考评系统 (P195:图4-4)
8.绩效管理系统设计的五阶段法(P195:图4-5) (一)绩效计划 (二)绩效沟通 (三)绩效考评 (四)绩效诊断
1.对管理制度的诊断;
2.对企业绩效管理体系的诊断; 3.对绩效考核指标体系的诊断;
4.对考核者全面、全过程的诊断; 5.对被考核者全面、全过程的诊断。 (五)绩效总结 9.设计绩效管理系统的8大基本问题 绩效考评前:
1.Why:为什么要绩效管理
2.What:考评什么,指标和标准是什么 3.How:如何组织实施
4.Who:谁是考评者和被考评者 5.Where and When:何时何地举行 绩效考评后:
6.何时何地如何反馈:Where and When, How
7.谁研究发现的问题,如何改进和落到实处:Who, How 8.如何总结经验教训,如何组织新的绩效管理循环期:How
10.绩效管理系统的8大内容:
1.绩效管理的目的、方向和绩效考评目标 2.绩效管理组织机构、人员及其工作职责 3.绩效考评的指标体系与考评标准和范围 4.根据不同类别人员采用不同的考评方法 5.实施绩效考评的具体时间和期限 6.绩效考评具体实施的程序和步骤
7.绩效考评结果整理与反馈的步骤和方法 8.绩效管理总结考评结果应用与工作改进
11.绩效管理的功能
(一)绩效管理对企业的贡献 1.诊断功能 2.监测功能 3.导向功能 4.竞争功能
(二)绩效管理对员工个人的贡献 1.激励功能 2.规范功能 3.发展功能 4.控制功能 5.沟通功能
(三)绩效管理的其他功能(对HRM其他环节的功能)
1.人力资源规划:为分析现有HR和建立HR接替模型提供准确的依据 2.员工测评:为评价员工优缺点和分析其潜能提供依据 3.劳动关系:为调整劳动关系提供技术支持
12.绩效管理制度的基本结构和要求
(一)起草和编写绩效管理制度的10个基本内容 P201 (二)起草绩效管理制度的基本要求
1.全面性与完整性 2.相关性与有效性 3.明确性与具体性 4.可操作性与精确性 5.原则一致性与可靠性 6.公正性与客观性 7.民主性与透明度
13.企业人力资源管理部门的主要责任包括:
1.设计、试验、改进和完善绩效管理制度,并向有关部门建议推广; 2.在本部门认真执行企业的绩效管理制度,起到示范作用;
3.宣传企业员工的绩效管理制度,说明意义、目的、方法与要求;
4.督促、检查、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施绩效管理的人员;
5.收集反馈信息,包括存在的问题、难点、批评与建议,记录和积累有关资料,提出改进方案和措施; 6.根据绩效管理的结果,制定相应的人力资源开发计划,并提出相应的人力资源管理决策。 14.绩效考评的类型
(一)按照考评的对象划分 1.上级考评(60%-70%) 2.同级考评(10%左右) 3.下级考评(10%左右) 4.自我考评(10%左右) 5.外人考评
(二)按照考评的内容划分
1.品质主导型:适合于人员综合素质评鉴、专业人才选拔、员工晋升 2.行为主导型:适合于对管理性、事务性和服务性岗位的员工进行考评 3.效果主导型:适合于对生产性、操作性和工作成果可计量的岗位考评 (三)按照考评的时限划分
月度考评、季度考评、半年考评、年度考评
15. 绩效考评的内容: (一)能力考评 (二)态度考评 (三)业绩考评
16.要求:熟悉项目、重点和要素,了解定义 (一)能力考评的项目和重点(P210:表4-2) (二)态度考评的项目和重点(P211:表4-3) (三)业绩考评的项目和重点(P212:表4-4) (四)绩效考评的基本要素与定义(P212:表4-5) 17.绩效考评的基本程序和步骤 (一)员工绩效考评的基本程序
1.对基层员工进行考评(由基层部门的领导对直属下级进行考评) 2.对中层部门及其主管进行考评(在基层考评的基础上进行) 3.对企业高层领导进行考评(由企业的上级机构或董事会进行)
(二)员工绩效考评的基本步骤 1.科学地确定考评的基础
①确定工作要项(一个岗位的工作要项一般在4-8个);②确定绩效标准) 2.评价实施 3.绩效面谈
4.制订绩效改进计划 5.改进绩效指导
18.员工绩效考评的方法
(一)按具体形式区分的考评方法 1.量表评定法(P215:表4-6)
对各项指标进行评定,从评定等级(一般为5个)中选择一个。 2.混合标准尺度法
先从优、一般、差三个层面进行描述,再以员工的行为是否高于、等于或低于这些标准,形成混合标准。
(1)混合标准计数法(P216:表4-7)用符号计数,ABC随机 (2)混合标准说明法(P216:表4-8)用文字描述 3.书面法(以报告形式认真描述被评价的员工)
优点:记录员工的优缺点,提出发展建议,指出独有特点,可以提供其他方法不能提供的描述性信息 缺点:太费时费力;受考评者写作风格和技巧影响;带有主观性。 (二)行为导向的考评方法 1.关键事件法
成功——有效工作行为 失败——无效工作行为
优点:对事不对人,让事实说话;
不仅注重对行为本身的评价,还考虑行为的情境 缺点:观察费时费力;
只能做定性分析,不能定量分析; 不能区分工作行为的重要性程度; 很难用该方法比较员工 2.行为观察量表法
在关键事件法的基础上发展起来的,根据工作行为发生的频率或次数打分,各行为得分之和为总分。发生频率过高过低的行为不能要。 优点:可以量化、可以比较; 可以区分工作行为的重要性 缺点:编制行为观察量表费时费力 忽略工作的意义和本质内容 3.行为定点量表法
先收集可以描述有效、平均和无效的工作行为,为每种行为赋值,再按照维度和赋值的顺序整理排列,形成评定量表。 4.硬性分配法
正态分布假设:处于中的员工最多,好、差的极少。 优点:可避免考评结果千篇一律
缺点:如果不是正态分布就会出现误差; 难以比较员工差别
在诊断工作问题时不能提供准确可靠的信息