学生档案及学生成绩管理系统
（下文中的部分图片以java程序源代码的运行结果为准）
第一章 系统分析 1.1系统调查
学生档案管理系统是每个学校教育环节不可缺少的一部分，它的内容对学校的决策者和管理者来说至关重要，所以该系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，这对于查找、更新和维护都带来了不便。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，他已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。使用计算机对学生信息管理，具有手工管理无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大的提高学生档案管理的效率，也是科学化、正规化的体现。因此，开发这样的软件系统是很必要的。 1.1.1 系统的组织结构调查
信息编辑组 统计分析组 教务科 校领导 图 1.1（ 组织机构设置图） 1.1.2系统的组织结构及职能分析
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学生档案信息管理基本信息的编辑 统计分析 学生档案管理 基本信息管理 成绩管理 学生库管理 查询 统计 生成表格
图 1.2 （ 管理职能机构图） 说明：根据图1.1（组织机构设置图）分析得出图1.2（管理职能 机构图）
1.1.3 系统业务流程调查
学生 辅导员 学生信息 学生编号 教务员 查询员 学生基本资料 教务员 学生档案 统计员 统计表 档案管理员 学生档案簿
图 1.3（ 系统业务流程图）
说明：通过对学生档案信息的手工管理流程的调查及图1.2（管理职能机构图）的分析
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得出图1.3（系统业务流程图）
1.1.4 绘制系统数据流程图
学生 F1 学生信息单 F2 辅导员 查询表 档案表 P1 学生信息审核登记处理 P3 查询处理 学生基本资料簿 信息单 P2 统计处理 专业表 专业簿 基本资料表 成绩表 成绩簿 P4 归档处理 成绩表 档案表 学生档案簿 教务员
图1.4（系统数据流程图）
说明：系统的数据流程图是运用了转换的方法根据图1.3（业务流程图）转换绘制的图1.4（数据流程图）
1.1.5 资料的收集
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1.2 绘制新系统的数据流程图
学生 F1 学生信息卡 查询信息 F2 辅导员 查询号 成绩表 P1 学生信息处理 P3 查询处理 查询结果 学生基本资料 档案表 P2 统计处理 取专业 专业库 取信息 取成绩 成绩库 P4 打印处理 取成绩 查询号 F3 学生档案库教务员
（图 1.5 新系统数据流程图）
说明：新系统的数据流程图是根据对手工管理学生档案的系统进行了前面所作的大量调查及分析所设计绘制的，详细的设计了整个系统各个模块的流程。 1.3
新系统逻辑方案
1.3.1 绘制新系统逻辑模型
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学生档案卡 学生信息卡 学生选课卡 成绩卡 数据编辑 数据编辑 数据编辑 数据编辑 学生档案库 学生信息库 专业库文件 成绩库文件 查询 统计 打印表格 结结学生表 果 果 1.6（新系统逻辑模型）
系统界面设计 数据处理方式 数据存储分析
系统的硬件和软件分析 系统的数据字典 数据项目
数据项编号：01
数据项名称：学生成绩卡
简 述：学生自己填写的个人成绩 类 型：数值型
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图
1.3.21.3.31.3.41.3.51.4 1.4.1
学生档案及学生成绩管理系统
