部门总经理岗位说明书
三、工作关系
一、基本信息
:
岗位名称
部门总经理 :
编制者
人力资源部
审定者 所属部门
二、岗位目的
为了有效完成公司信息化建设与规划工作,保证计算机网络系统稳定可靠运
公司业务信息系统的正常运转,全面负责对公司信息系统的规划、建设、维等方面的管理工作
公司内部沟通关系 部门 各部门 单位 海关 口岸物流网 物流总部 各口岸物流公司 岗位 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 部门负责人 公司外部沟通关系 部门 技术处 网络公司 信息技术处 信息技术部 频繁 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 经常 经常 频繁 频繁 四、主要职责与工作任务 职责一:根据公司经营目标、方针,制定公司整体信息计划,为公司领导决策
提供依据
任务1:分析现有应用系统的薄弱环节,提出解决办法 任务2:评估信息化应用的现状,找出同国际国内知名企业在信息应用方面的差距,确保信息化建设同全国中远物流系统信息规划总体步调的一致性
任务3:及时同各部门主管领导协商,确定业务需求,提出切实可行的方案,保证信息化对企业发展的推动作用
任务4:进行系统升级、改造项目的立项、审核,形成建设性意见报公司和总部领导
任务5:制订信息部年、季度工作计划,报主管领导审批
职责二:根据信息部工作计划,进行过程控制
任务1:负责与下属对工作计划进行分解,落实、明确考核重点,提出指导性意见
任务2:对工作计划的执行进行过程监控,及时协调解决工作中出现的重要及突发事件
任务3:总结季度、年度工作完成情况,上报公司领导
职责三:规范信息部日常管理工作
任务1:审定部门内部管理各项规章制度 任务2:组织监督部门内各项规章制度的落实 任务3:日常事务性管理
职责四:科学合理地管理硬件资源
任务1:按照高性价比的原则进行设备的采购的洽谈,签订、审核购买合同
任务2:根据业务的发展,适时调整资源配置,使资源利用更加优化
任务3:筹备大型投资项目(信息技术类)的招标,做好前期准备工作
职责五:负责下属员工技术培训的工作,努力为下属员工创造发展空间
任务1:审定信息部人员培训计划
任务2:组织各岗位人员的技术培训,不断提高其技术水平,更好地为经营管理服务
职责六:负责下属员工的考核与评价
任务1:根据工作计划的指标分解情况,对下属员工的工作业绩进行考评
任务2:根据考评结果,提出下属员工的奖惩方案 任务3:与下属员工共同拟订对绩效改进计划并帮助落实
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 中远物流工作规范
五、工作权力
人事权力:对部门内员工的引进、辞退的建议权 财务权力:部门内预算费用的审核权
工作权力:部门内各岗位人员的管理权、部门内部岗位调配权、考核权,外部资源借助的建议权
六、工作责任
对重大事故负全责,对部门资产流失负责,对本部门不能完成或达不到要求的阶段性任务负责
七、任职资格
教育程度/经验
学历:本科
专业:计算机科学与技术、电子信息工程等相关专业 工作经验:5年以上
外语语种与水平:英语,能够借助工具阅读本专业的外文资料 计算机水平:能使用工作所需的专业软件进行信息处理和编程
业务知识与技能
业务知识:
1.熟悉船舶代理行业的各项业务流程 2.了解物流、货运、船代等相关知识
3.熟悉计算机网络管理、计算机应用、计算机通讯等方面的知识
技能:
1.具有较强的书面表达能力 2.具有较严密的分析与逻辑思维能力 3.具有较强的组织协调沟通能力 特殊要求
性别:/ 年龄: / 政治面貌:/
其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
各部门满意度测评,重大责任事故的发生,开发项目的完成进度与质量