企业行政管理标准流程

第八章行政管理

8.1资料管理流程设计

8.1.1流程设计目的

资料管理是企业行政办公的主要工作内容之一，对企业经营活动的开展有着非常重要的 影响，因此企业应该重视资料管理流程的设计工作，该项工作的具体目的如图

8-1所示。

目的1 ◎ 规范企业资料管理工作，有效地利用和保护资料，防止 资料泄露或遗失 目的2

◎系统整理企业各项经营管理轰动的历史记录， 为今后决 策提供依据 目的3 ◎ 逐步实现企业资料管理的规范化、标准化和程序化，提 高企业资料管理水平 图2-1 资料管理流程设计目的说明

& 1.2流程结构设计

细聊管理流程的结构可按照不同字了得类型（如图书馆资料、

报刊、技术资料、办公文

件等） 来设计，同时针对资料管理的主要职能模块（如管理、借阅、销毁等）分别设计子 流程，具体到每个流程，则分别设置“关键节点工作执行标准、流程执行工具、关键事项与 考核指标” 3部分内容。资料管理流程的结构设计范例如图

8-2所示。

8.2文件资料管理流程与工作标准

& 2.1文件资料管理流程图

主办部门

行政部 总经理

流程名称 行政经理

文件资料管理流程

行政人员

文件资料接收部门/单位

接收 /收 集整 理文 件资 料

文件 资料 移交 登记

定期 清理 文件

编修部门

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