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移动OA系统介绍 (移动办公自动化系统介绍)
简介
采用虚拟化技术,从企业现状出发,解决系统架构、工作模式、实现技术等诸多问题,构建企业级的移动云平台。以桌面协同平台为基础,移动设备为终端,通过私有云+端的解决方案,消除信息孤岛和工作时限管控问题,实现企业级协同。
应用
将协同OA(协同办公自动化系统)上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
1.实时数据同步
移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。
2.手机OA(手机办公自动化系统)门户
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用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA(移动办公自动化系统)门户,为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
3.公文管理
在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步,并可做留痕。
4.移动审批
需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。
5.移动通信录
实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人。
6.日程管理
日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日程、编辑日程。
7.会议管理
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实时推送会议信息。可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。
8.GPS考勤
利用GPS(全球定位系统)实现对外勤人员的考勤,主要是GPS签到。规范考勤管理。
优势
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应用终端不受限制,手机、电脑、IPAD(苹果平板电脑)均可进行信息化应用; ?
应用地域不受限制,办公室、旅途、酒店均可处理相关工作和业务,获取信息; ?
应用系统不受限制,通过EIP企业信息门户,统一窗口,简化操作,加快信息的流动及知识的传播; ?
应用流程不受限制,集BPM(中国科学院国家授时中心短波授时台)、EIP(企业信息门户)、通讯引擎、搜索引擎等于集成引擎之下,随需即变,即变即用; ?
应用扩展不受限制,平台各种行业应用插件和通用插件的任意组合,且具备应用服务集成构件库,由此企业可按照自身的发展对平台应用做出适宜的调整和业务扩充。
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移动办公系统
移动办公系统是建立以笔记本、手机等便捷终端为载体实现的移动信息化系统。将智能手机、无线网络、OA系统(办公自动化系统)三者有机结合,实现任何办公地点和办公时间的无缝接入,提高了办公效率。
可以连接客户原有的办公平台,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,是办公平台的一个强有力的补充。
(一)价值
1.提高办公的效率和便利性
移动办公系统摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,为管理者和商务人士提供了极大便利,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。 2.提升业务的规范性
各种信息和业务流程均可在手机上进行处理,无需通过秘书代办、延时处理、邮件转发等影响企业运作效率的方式,保证领导意见的及时回复和传达。 3.有效节省办公通信成本
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当办公室员工需要与外出人员工联络时,如果拨打对方的手机与对方进行通话,主叫方和被叫方都需要支付较高的话费,而使用移动办公系统,只需联网就能达到联系对方的目的,能有效地节省办公通信成本。 4.信息沟通更加及时通畅
当面临突发问题的时候,可以直接通过手机登录系统,在最短时间内向上级领导反应情况,同样领导也可以在第一时间内收到问题信息,给出相应指示和解决办法,及时控制事态发展并在最短时间内解决问题。
(二)功能特点
1.支持自定义表单
手机上显示的表单内容和格式(包括标签名称、内容和显示顺序)均可在办公系统中进行配置,使表单内容可以在手机上清晰显示并符合具体业务特点。 2.跨平台统一沟通
支持TD-SCDMA、WCDMA、CDMA2000(3G网络的三种技术标准。其中,移动用TD-SCDMA,,联通用WCDMA,电信用CDMA2000;)三大网络制式,网络传输可满足现用户手机网络使用国内任何一家运营商的需求。 3.支持多操作系统选择
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移动OA系统介绍
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