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新OA系统操作手册

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盐田区新OA系统操作手册

服务支持:25227159

第一篇:办文篇(办文新增功能)2 1.新OA首页布局3

2.待办公文、待阅公文分类显示7 3.退回功能7 4.两办相关问题7

5.发送公文地址本快速查找用户9 6.我起草的公文9 7.批量处理10 8.附件批量上传10 9.正文查看版本10

10.公文正文及附件归知识库11

11.公文催办(首页、待办“催”字提醒并红色字体显示)11 12.流程跟踪(跟踪的步骤显示处理时间)14 13.办文流程监控图14 14.公文跟办14 15.公文统计15 ⑴按部门统计16 ⑴按人员统计16

16.文号管理(各单位收文人员)17 17.异常处理(各单位收文人员)17 18.支持多版本IE、office18 第二篇:新模块篇18 1.留言信箱18 ⑴如何发送?19

⑵如何查看及回复?19 ⑶如何转成公文?20 2.通讯录21

⑴如何在通讯录查找联系人?21 ⑵如果通过通讯录发送信息?22 ⑶如何维护通讯录个人信息?23 3.领导周表23

⑴各单位如何申请领导周表安排?23 ⑵两办如何编排领导周表?24 ⑶查看领导周表25 4.个人日程27

⑴如何新建个人日程?27 ⑵个人日程如何修改?28 5.知识库28

⑴知识桌面功能介绍29

⑵如何上传并共享知识?29 ⑶如何上传个人的文件?30 ⑷如何收藏知识?31 ⑸如何推荐知识?31 ⑹如何订阅知识?32 6.通知公告33

⑴如何发布通知公告?33 ⑵如何查询通知公告?33 ⑶通知公告如何转成公文?33 7.RTX腾讯通34

⑴如何安装及设置RTX34 ⑵如何登录RTX ?34 ⑶如何添加联系人?35 ⑷如何发起会话?36

⑸如何添加组及发起组会话?37

第一篇:办文篇(办文新增功能)

1. 新OA首页布局

登录系统成功后,会进入如下图的系统主界面中:

标题栏

导航栏

信息栏

OA系统主界面由上至下包括标题栏、导航栏、信息栏三部分区域:

1) 标题栏:位于系统主界面的上方,用于显示系统的名称,以及提供帮助文档查阅、首页主题设置、退出系统、统一检索功能等。

? 帮助文档:

帮助文档提供了系统的操作说明文档,操作文档包括了公文办理的新增功能,以及统一检索、电子、通讯录、领导周表等等新增模块。

? 设置主题

系统提供了多种主题给用户选择,目前包括的主题有两种,每种都支持宽屏模式及窄屏模式。点击主题设置,系统弹出设置页面,鼠标放在主题后面的即可预览该主题的缩略图。选择主题点击“确定”即可完成主题设置。

新OA首页客户由用户进行个性化设置,用户可以通过鼠标拖动栏目对首页进行排版,如果排版比较乱,用户可以通过点击主题设置页面的“恢复主题”恢复系统默认的排版。

新OA系统操作手册

盐田区新OA系统操作手册服务支持:25227159第一篇:办文篇(办文新增功能)21.新OA首页布局32.待办公文、待阅公文分类显示73.退回功能74.两办相关问题75.发送公文地址本快速查找用户96.我起草的公文97.批量处理108.附件批量上传109.正文查看版本10
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